Как импортировать товар в Россию и избежать миллионных штрафов: детальное руководство для начинающих

По статистике за 2021 год самые большие штрафы российские предприниматели получали за несоблюдение процедуры растаможки товаров — в среднем 8,4 миллионов рублей. Такие санкции, конечно, прилетают за дело, например, за обман в декларации с целью не платить НДС или уменьшить размер пошлины. Но иногда импортеры страдают по незнанию.

Скажем, закупает человек в Китае чехлы для телефонов. Работает с одним поставщиком два года, все всем довольны, и продавец решает сделать партнеру сюрприз — кроме партии чехлов кладет в коробку десяток защитных стекол. Документов на подарок нет, импортер о нём не знает и в декларации не отражает. Инспектор решает досмотреть груз и находит там неучтенную продукцию. Ни о чём не подозревавшему предпринимателю придется заплатить за благие намерения дядюшки Ли от 50% до 200% стоимости стекол. Возможно, их еще и конфискуют.

Таких нюансов в процессе импорта — вагон и маленькая тележка. Когда начинаешь вникать, кажется, что это всё слишком сложно и точно не по силам рядовому предпринимателю без красного диплома экономического вуза. Спокойно, это только кажется! Мы подготовили детальное руководство, которое поможет вам без труда обойти все грабли, разложенные на пути начинающего импортера.

Если вы раньше торговали только отечественным товаром или приобретали импортную продукцию через посредника, а теперь решили заняться закупкой товара за границей самостоятельно, обязательно прочтите эту статью. Из нее вы узнаете:

• Какие разрешения нужно оформить
• Какие документы нужны для ввоза товара в Россию
• Как пройти валютный контроль при оплате товара
• Как происходит таможенное оформление товара
• Сколько придется заплатить за ввоз продукции
• Импорт товаров: какие проблемы возникают чаще всего
• Как происходит возмещение импортного НДС
• О чём помнить начинающему импортеру

Предполагаем, что товар вы уже выбрали, поставщика нашли и о цене договорились. Речь пойдет об импорте одежды, канцтоваров, техники, игрушек и прочих непродовольственных товаров. Для ввоза продуктов нужно проходить длительную дорогостоящую процедуру сертификации, это отдельная история.

Как импортировать товар в Россию: необходимые разрешения

Прежде чем заключить договор с поставщиком, узнайте, какие сертификаты и декларации нужно оформить для ввоза товара в страну. Перечень разрешений зависит от того, что будете импортировать. Информацию найдете, изучив соответствующий регламент Таможенного союза — самая полная их подборка есть на .

Чтобы получить декларацию соответствия, без которой ввезти товар в страну не удастся, нужно провести испытания образцов продукции в специализированной лаборатории. Заказ на образцы продукции обязательно оформляйте на ИП или юрлицо, которое позже будет импортировать товар в РФ.

Если товар небольших размеров, можно обойтись без его декларирования на таможне. Но оформлять заказ обязательно на будущего импортера, чтобы было подтверждение ввоза образца в страну.

Есть компании, которые могут получить разрешительные документы на товар вместо вас. За свои услуги они берут в среднем от 18 000 до 50 000, если товар проблемный, то больше. Обязательно узнайте у посредника, какая лаборатория будет исследовать образцы, и проверьте через , имеет ли она право работать с нужной вам товарной группой.

Если на продукцию распространяются технические регламенты, то на его упаковке, инвойсе и упаковочном листе должна присутствовать маркировка EAC (сокращение от Eurasian Conformity). Она подтверждает, что товар прошел все необходимые процедуры по сертификации и соответствует нормам безопасности.

Так выглядит обязательная маркировка товара, прошедшего сертификацию.

Формы воздействия

Международные посылки В качестве пассажирской таможенной декларации могут использоваться:

Зарегистрированному МПО в стране отправления присваивается уникальный 13-ти значный номер для отслеживания, по которому можно контролировать перемещение МПО от отправителя до получателя, используя сервисы для отслеживания национальных почтовых операторов этих стран либо независимые сервисы для отслеживания.

Отслеживание международных почтовых отправлений

C помощью инструмента (реализован в виде Excel-документа), опубликованного на сайте UPU можно проверить правильность трек-номера, а также подсчитать проверочный код по известному восьмизначному номеру МПО.

Отслеживание международных почтовых отправлений Соответственно и записи в системах отслеживания будут носить схожий характер и отображать эти же этапы прохождения МПО от отправителя к получателю.

Если при отслеживании будущий получатель наблюдает статус «экспорт», ему нужно набраться терпения. Это один из самых затратных по времени процессов, когда почтовое отправление переправляется из одной страны в другую — от отправителя к получателю. Здесь могут быть задействованы авиаперевозки, но чаще всего доставка осуществляется наземными способами.

Закупка товара за границей: какие документы нужны

Минимальный пакет документов для беспроблемного ввоза продукции в Россию:

• договор с поставщиком,
• инвойс,
• транспортный документ,
• упаковочный лист.

Они понадобятся дважды: в банке, при оплате поставки, и на таможне, для составления декларации. Сотрудники банка или таможни могут запросить дополнительные документы: платежные поручения, прайс-листы, спецификации и т. д., а вы должны будете их предоставить.

Договор лучше иметь в оригинале — пригодится, если решите судиться с недобросовестным поставщиком или взять кредит на товар.

Давайте разберемся, что содержится в каждом из обязательных документов и как он должен быть оформлен.

Контракт (договор)

В нём обязательно должно быть прописано:

1. Какие товары вы приобретаете (с подробным описанием технических характеристик и критериев качества).
2. Сколько стоит единица товара и какова стоимость всего контракта.
3. В какие сроки вы должны оплатить партию, а продавец — подтвердить получение денег.
4. В какой валюте производятся расчеты.
5. Условия поставки по Incoterms. — это набор различных видов условий поставки, выпускаемый Международной торговой палатой. Он нужен, чтобы участники сделок из разных стран одинаково трактовали текст контракта. Условия поставки скрываются за аббревиатурами. Например, FCA означает, что продавец ответственен только за то, чтобы отгрузить товар и провести его таможенное оформление в своей стране, а остальное ложится на покупателя. DDP — вариант, при котором почти все обязательства по доставке и оформлению товара берет на себя продавец, а покупателю остается только разгрузить машину на месте.


Расшифровка самых распространенных вариантов доставки согласно Incoterms 2020.

6. Как должен быть упакован товар. Упаковка может быть любой, это вопрос ваших договоренностей. Но если не прописать требования в контракте, продавец будет действовать на свое усмотрение. Например, отправит продукцию навалом в контейнере, из-за чего часть партии повредится в пути.
7. Какие документы продавец должен предоставить вместе с товаром.
8. В какие сроки продавец обязан уведомить вас об отгрузке товара после оплаты.
9. Какую ответственность стороны несут за нарушение условий контракта и как разрешаются спорные ситуации.
10. Как стороны действуют в случае форс-мажора. Пример из недавнего прошлого: в феврале 2021 некоторые поставщики из Китая приостановили поставки из-за пандемии, но при этом требовали от покупателей полной оплаты. Такие моменты важно оговорить в контракте, чтобы не остаться и без денег, и без товара.

Договор с поставщиками из других стран составляется на двух языках, чаще всего — русском и английском. Рекомендуем не довольствоваться шаблонами из интернета, а привлечь юриста и профильного переводчика, особенно если речь идет о крупных партиях и больших суммах.

Инвойс (счет)

Инвойс формирует продавец. В нём должны быть указаны:

1. Названия обеих компаний: вашей и продавца.
2. Количество единиц товара в партии.
3. Стоимость одной единицы.
4. Общая цена поставки.
5. Условия поставки по Incoterms.
6. Реквизиты сторон.

Получив инвойс, важно убедиться в том, что реквизиты в контракте и счете совпадают. Расхождения могут вызвать вопросы у банка и таможни.

Пример инвойса. Текст EXW Guanzhou в выделенной строке означает, что покупатель должен своими силами организовать отгрузку товара со склада поставщика в Гуанчжоу (Китай).

Транспортный документ

Документ, сформированный продавцом или перевозчиком, подтверждает, что транспортная компания приняла груз от поставщика, чтобы доставить его вам. Тип документа зависит от того, чем доставляют груз:

• Для автотранспорта — международная товарно-транспортная накладная (CMR).
• Для авиатранспорта — грузовая авианакладная (AWB).
• Для поезда — железнодорожная накладная международного сообщения (SMGS).
• Для корабля — коносамент (Bill of landing).

Если товар по пути перегружают с одного транспорта на другой, например, везут сначала кораблем, а потом поездом, нужен отдельный документ на каждый участок пути.

Упаковочный лист

В нём поставщик указывает:

• количество единиц товара в партии;
• вес груза с упаковкой и без;
• тип упаковки;
• объем груза;
• количество грузовых мест.

Эту информацию перевозчик использует для расчета стоимости доставки. Упаковочный лист также пригодится, если ваш товар едет в составе сборного груза — поможет не допустить путаницы на складе.

Пример упаковочного листа. В нём указаны самые важные сведения: количество грузовых мест, их тип, вес с упаковкой и без, объем.

Маркировка импортных товаров: категории ТН ВЭД

Сперва напомним коды групп товаров, которые нужно маркировать в 2021. Мы решили представить вашему внимание не только «голые цифры», но и разъяснения к ним.

Меховые изделия — коды ТН ВЭД: 4303 10 901—4303 10 908

Шубы идентифицируют по КИЗ — контрольно-идентификационным знакам. Это клеевая, вшивная или накладная этикетка с Data Matrix и радиочастотным чипом — RFID-меткой. Чипируют товары нескольких категорий, включающих одежду:

• целиком сделанную из натурального меха;
• с подкладкой из натурального меха;
• с мехом, прикрепленным снаружи, но не в качестве отделки.

Есть исключение: группа под кодировкой 4303 10 907 0. Это детская верхняя одежда из овчины, меха зайца или кролика, причем рост ребенка не должен превышать 164 см, а обхват груди — 84 см.

Верхнюю одежду иногда украшают меховой отделкой. Такие предметы гардероба чипировать не нужно, например, пальто с манжетами из меха норки или куртку-парку с «лисьим» воротником. Но нужно маркировать их Data Matrix — об этом ниже.

Не чипируют:

• сумки, ранцы, чемоданы,
• шапки, перчатки и рукавицы;
• игрушки;
• спорттовары.

Также не чипируют обувь — ее тоже маркируют Data Matrix.

Табачная продукция — код ТН ВЭД: 2402

Очевидно, что маркируют все «традиционные» сигареты. С альтернативной «табачкой» есть нюанс. Только часть изделий подпадает под категорию 2402:

• сигариллы;
• сигары и черуты (с обрезанными концами);
• биди — тонкие азиатские сигареты;
• кретек — сигареты, сделанные из смеси табака, специй и листьев гвоздики.

В свое время ЦРПТ, анонсируя старт обязательной маркировки альтернативного табака (в том числе, конечно, и импортных товаров), представил перечень, включающий все его виды, — не только сигареты и сигары, из него изготовленные. А это уже не 2402, а 2403, то есть непосредственно табак:

• для кальяна — 2403 11 000 00;
• курительный, трубочный — 2403 19 100 0;
• жевательный и нюхательный — 2403 99 100 0.

Обязательной маркировке подлежит и импортная продукция легпрома — одежда, белье и обувь.

Обратите внимание! После выхода постановления о продлении сроков маркировки остатков, предприниматели обязаны указывать 10-значный код ТН-ВЭД при описании остатков на сайте ЧЗ.

Блузки для женщин и девочек — код ТН ВЭД 6106

Это трикотаж, выполненный вручную или промышленным способом из хлопка, химволокна или текстильных материалов. Обратите внимание: майки, футболки и фуфайки, например, толстовки или худи (их еще иногда называют батниками) относятся к категории 6109. Маркировать их пока не нужно.

Верхняя одежда для людей любого пола и возраста — коды ТН ВЭД 6201—6202

В эту группу изделий легпрома входят:

1. Пальто и полупальто.
2. Накидки и плащи.
3. Куртки, аляски и парки, включая лыжные.
4. Ветровки, штормовки.

Исключение — верхняя одежда, изготовленная из искусственного меха (4304).

Кожаная одежда — ТН ВЭД 4203 10 000

В товарную группу входят предметы гардероба из натуральной или композиционной кожи, включая спецодежду. Исключение — аксессуары (ремни, кошельки, сумки и портфели) и головные уборы.

Белье — код ТН ВЭД 6302

По белью мы сделали таблицу — для удобства восприятия товарного перечня:

Подушки, одеяла и матрацы маркировать не надо, кухонные фартуки — тоже.

Обувь — код ТН ВЭД 6401—6405

С обувными товарами все просто — их все нужно маркировать.

Парфюмерия — код ТН ВЭД 3303 00

Маркировать нужно духи и туалетную воду. Исключения — дезодоранты-стики, пробники и выставочные образцы.

Фототехника — код ТН ВЭД 9006

В категорию маркируемых фототоваров включили:

• камеры;
• фотокамеры;
• вспышки (стационарные импульсные фотоосветители и студийные модули);
• лампы-вспышки (портативные импульсные источники света, в том числе компоненты фотокамер).

Исключение — кинокамеры (9006 91 000 0, 9006 99 000 0).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Новые пневматические резиновые автошины — коды ТН ВЭД

Сюда относятся шины:

• для легковых авто — 4011 10 000 3, 4011 10 000 9;
• для автобусов и грузовых транспортных средств (ТС) с моторами — 4011 20 100 0, 4011 20 900 0;
• для мотоциклов — 4011 40 000 0;
• для лесо- и сельскохозяйственного транспорта — 4011 70 000 0;
• для строительной техники и ТС, используемых в горнодобывающем деле, — 4011 80 000 0;
• прочие — 4011 90 000 0.

Больше всего вопросов вызывает товарная группа «Прочие». В нее включили всю остальную «резину», в том числе и бескамерную, для специализированной техники:

• садовых тележек;
• авто-, колесных, вилочных погрузчиков;
• тракторов;
• большегрузных автомобилей;
• детских колясок;

В категорию попали даже шины для ручных (например, дачных) мотокультиваторов.

• Абонентское сопровождение по работе с маркировкой на 3 мес.

  4 500 ₽ Добавить в избранное
  4 500₽

  https://online-kassa.ru/kupit/abonentskoe-soprovozhdenie-po-rabote-s-markirovkoj-na-3-mes/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

• Комплект для маркировки

  48 699 ₽ Добавить в избранное
  48 699₽

  https://online-kassa.ru/kupit/komplekt-dlya-markirovki/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

• Рекомендуем!

  1 отзыв

  Маркировка товаров «под ключ»

  11 000 ₽ Добавить в избранное

  11 000₽

  https://online-kassa.ru/kupit/markirovka-tovarov/

  ЗаказатьПодробнее Есть в наличии

Закупка товара за границей: как оплатить поставку

Чтобы переводить деньги зарубежным поставщикам, нужно открыть валютный счет в российском банке. О том, какие документы для этого нужны и сколько стоит обслуживание, читайте в нашей статье.

Банки тщательно проверяют валютные операции, чтобы не допустить незаконного вывода средств за границу. Такая проверка называется валютным контролем, она осуществляется в отношении каждой сделки.

Для перевода суммы, которая в эквиваленте не превышает 200 000 рублей, как правило, достаточно указать . Если сумма больше, придется собрать документы по списку, который предоставят вам сотрудники отдела валютного контроля. Особо тщательно контролируются сделки на сумму от 3 миллионов рублей — их банки регистрируют и берут на контроль: отслеживают сроки поставки товара и перевода денег.

Если в контракт, который поставлен на учет в банке, внесены изменения, нужно в течение 15 рабочих дней уведомить об этом банк и прислать допсоглашение. За нарушение сроков штрафуют: ИП или юрлицо — на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, должностное лицо — на 4 000 – 5 000 рублей.

Почтовое отделение

Долгожданный статус «прибытие в почтовое отделение» означает, что получатель уже может, даже не ожидая почтальона с извещением, обратиться непосредственно в то отделение почты, которое указано в статусе и получить свою посылку. Также могут быть использованы и другие фразы в этом сообщении. Например: «Экспорт международной почты России. Прибытие в место вручения.» В идеале доставка извещения почтальоном должна быть совершена в этот же день, но чаще происходит иначе.

Кстати, если от почты России получен статус «покинуто место международного обмена», то более десяти дней ждать не нужно, поскольку это уже явное нарушение срока доставки. Можно смело звонить и жаловаться. Работники почты обязаны отреагировать на такой звонок. Посылку разыскивают, немедленно выписывают уведомление о её прибытии в отделение. И отдают извещение почтальону. Хорошо если все треволнения кончились. Потому что бывают ещё и неудачные попытки вручения, если почтовому оператору приходится сообщать это в очередном статусе. Причём конкретная причина невручения никогда не отображается.

Как импортировать товар в Россию: процедура таможенного оформления

Все грузы, прибывающие в Россию из других стран, первым делом попадают на склады временного хранения. Они находятся в портах, аэропортах, контейнерных терминалах, пропускных пунктах на границе, на ж/д станциях. За пребывание партии товара на СВХ придется заплатить — от 8 000 до 18 000 рублей за 2 дня (зависит от склада). Погрузка, разгрузка, сортировка и другие услуги оплачиваются дополнительно.

Выдержка из прайс-листа на услуги склада временного хранения, расположенного в Пскове.

Сотрудники склада передают на таможню отчет о том, что приняли товар. После этого начинается процесс таможенной очистки или, проще говоря, растаможки. Вы можете заниматься ею самостоятельно или обратиться в специализированную компанию, которая за 15 000 – 25 000 оформит груз. Если решите действовать через брокера, убедитесь в том, что он включен в . Присутствие в списке означает, что компания работает официально.

Если оформляете товар самостоятельно, ехать никуда не придется — нужно . Не позднее окончания рабочего дня, следующего за подачей декларации, таможня должна выпустить товар при условии, что все требования соблюдены. В противном случае вы получите отказ с описанием причин.

Если на товар оформляли сертификат соответствия, таможня может запросить протокол испытаний и документ, подтверждающий ввоз в страну образцов, которые изучала лаборатория.

Таможня там

Экспорт международной почты — что значит? Ответ эксперта Посылка передана в Федеральную таможенную службу (ФТС) и оформляется там, попутно проходя довольно длинный цикл функций: обработка, таможенный контроль, оформление. Все почтовые емкости получают процедуры таможенного транзита, потом рассортировываются по участкам и видам отправлений.