Инструкция: заполнение таможенной декларации на товар

Если через границу РФ провозится товар, предназначенный для собственных нужд, его необходимо оформить должным образом. В этом случае оформляется пассажирская таможенная декларация. С таким документом физические лица имеют право перевозить товары, предназначенные для домашнего, семейного и личного пользования. Главное условие − перевозимые товары не должны перевозиться для предпринимательской деятельности.

Файлы для скачивания:

Бланк

Образец

Требования к документу

Форма содержится в Решении Комиссии Таможенного союза № 422 от 14.10.2010. Там же перечислены основные требования по заполнению. В соответствии с действующим законодательством, декларация на авто для пересечения российской границы состоит из одного листа формата А4. Заполнять ее необходимо в двух экземплярах. Один забирают на таможне, второй декларант оставляет себе.

При заполнении придерживайтесь таких правил:

1. Заполняйте в печатной форме (используйте бланк в формате Excel и распечатайте) или от руки, но разборчиво.
2. Не исправляйте, не оставляйте помарок.
3. Все сведения о машине приводите на языке оригинала, используйте латиницу или кириллицу.
4. При нехватке места в графах используйте оборотную сторону бланка. Если и ее недостаточно, приложите дополнительные листы.
5. Заверьте своей подписью и личной печатью и подписью должностного лица все данные, приведенные вне основных полей бланка.
6. Изменения вносите путем аккуратного зачеркивания и написания верных сведений сверху.
7. Все изменения удостоверьте подписью и печатью уполномоченного лица.

Хотя документ и существует в двух экземплярах, каждая сторона заполняет не отдельный экземпляр, а свою часть формы.

Для участника ВЭД

Представитель перевозчика работает с верхней частью бланка. Сама таможенная декларация для автомобиля состоит из полей для вписывания текста и граф для проставления галочек. К первым относятся пункты:

1. Транспортное средство. Необходимо прописать марку, модель, тип по классификатору ТС (в соответствии с Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 12.05.2015 № 52), номер и страну регистрации по классификатору стран мира, VIN-номер.
2. Лицо, осуществляющее перевозку. Имеются в виду название перевозчика и Ф.И.О. его представителя.
3. Маршрут. Для всех видов ТС здесь прописывают страну и пункт назначения, а для воздушных судов добавляют и номер рейса.
4. Цель ввоза, вывоза. Указывают, начало это или завершение международной перевозки, на территории ЕАЭС она осуществляется или за его пределами.
5. Подпись лица и дата заполнения.

Во всех остальных ячейках проставляют галочки или крестики. Исключение — пункт 7. Если пассажиры имеются, вместо знака ставится цифра, соответствующая их числу. Если в пункте 10 выбираем «Да», то рядом прописываем названия запасных частей и их количество.

Для таможенного брокера

Он принимает на себя функции декларанта. Следовательно, ему тоже необходимо работать с верхней частью декларации. Отличается только пункт 13. Там брокер добавит реквизиты документа о включении его в реестр представителей и впишет номер договора на оказание услуг перевозчику.

Для таможни

Должностные лица проставляют отметки в нижней части бланка. Каждую из трех колонок заполняют в разное время — в соответствии с этапами перевозки.

Когда оформляется

По пункту 3 статьи 105 и пункту 3 статьи 260 Таможенного кодекса ЕАЭС, пассажирская таможенная декларация (привычная аббревиатура — ПТД) используется, когда требуется:

• задекларировать товары во время пересечения границы (речь идет о товарах для личного использования, а не для коммерческих целей);
• поместить товары под специальную таможенную процедуру таможенного транзита.

Также ПТД предоставляется по своему усмотрению в отношении товаров для личного пользования, не подлежащих таможенному декларированию (п. 10 ст. 260 ТК ЕАЭС).

ПТД заполнять не нужно, если вы перевозите через границу вещи, вес и стоимость которых укладывается в лимит беспошлинного ввоза. В 2021 году этот лимит следующий.

Частые ошибки при заполнении таможенной декларации

Самая часта ошибка — заполнение «не своей» части формуляра. С таможенниками такого не случается, а вот декларанты часто ошибочно вписывают неверную информацию в нижнюю часть.

Встречаются и такие огрехи:

1. Описки, опечатки и последующее несоответствие сведений по регистрационным документам и сведений в декларации.
2. Наличие помарок, стираний, неразборчивый почерк.
3. Отсутствие заверения исправлений или дополнительных листов.
4. Указание неправильной даты, то есть отличной от дня прибытия ТС.
5. Внесение лишней информации, например, о перевозимых товарах. Они декларируются отдельным документом.

При выявлении ошибок таможня вправе заставить декларанта заполнить новый бланк.

Можно ли заполнить на сайте таможни

Электронная подача документов является приоритетным способом декларирования. На сайте таможни создан специальный сервис, позволяющий по закрытому каналу связи направить декларацию. Заполнение таможенной декларации на сайте таможни требует регистрации и получения электронной подписи. Для этого перейдите в Личный кабинет. Сайт содержит все необходимые источники: правовую базу, классификаторы, которые необходимы для заполнения документа, и справочники.

Наказание за отсутствие декларации

По статье 16.2 КоАП РФ, за недекларирование транспортного средства на гражданина или организацию накладывают административный штраф. Он составляет от 0,5 до двух стоимостей транспортного средства. Возможна и конфискация последнего.

Если декларирование проведено с опозданием и контролирующий орган не успел уведомить перевозчика о привлечении к ответственности, штрафа можно избежать.

Если сам документ есть, но в нем приведены ложные сведения, декларант тоже несет ответственность. Но только в том случае, если эти данные привели к занижению размера пошлин или освобождению от их уплаты. Нарушитель заплатит штраф в размере от 0,5 до двух размеров недополученных сумм пошлин. Риск конфискации тоже присутствует.

Порядок заполнения грузовой ТД

Форма декларации на товары – ГТД утверждается Комиссией ТС и представляет собой несколько бланков-листов в формате A4 или небольшую брошюру. Заполняется декларация по правилам, установленным в приказе ГТК «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения ГТД».

1. Основной лист ТД 1.

Заполняется на товары, имеющие одно наименование для единого заявленного режима перемещения. В основной лист входят четыре экземпляра: первый – для архива таможни, второй – для отдела таможенной статистики, третий является финансово-отчетным документом и возвращается на руки декларанту, четвертый лист прилагается к сопроводительным документам на груз и направляется в таможенный пункт, где будет проходить процедура растаможивания.

Основные сведения, содержащиеся в листе ТД 1, должен заполнять декларант. Таможенным органом заполняется графа №7, где ставится отметка о принятии документа для таможенного оформления, а также графы 43, С, Д, в которых последовательно указывается поэтапное прохождение растаможивания и контроля.

2. Лист формы ТД 2.

Документ необходим к заполнению, если в грузе есть товары нескольких наименований. В одном добавочном листе можно задекларировать не более трех названий. Структура и правила заполнения листов ТД 2 полностью аналогичны форме ТД 1. Количество листов формы ТД 2, которые могут быть дополнительно заполнены декларантом, законодательством не ограничено.

Наша компания занимаемся таможенным оформлением и доставкой груза из-за рубежа. Подробнее об услуге читайте тут.

Оформление транспортной документации

Получите бесплатную консультацию

Позвоните нам, или заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

8 800 700 0952 Обратная связь

Особенности декларирования в Таможенном союзе

Экономическая зона Таможенного Союза включает 5 стран: Россию, Республику Беларусь, Республику Киргизия, Республику Казахстан, Армению, которые составляют единую таможенную территорию. Другими словами, при экспорте-импорте большинства видов грузов через границы этих стран таможенные выплаты не осуществляются и нет потребности в составлении ТД.

Правила декларирования товаров на территории ТС расписаны в гл. І Инструкции №257. Так, например, в Кыргызстане и РФ декларацию на жизненно важные лекарственные препараты оформляют как на один вид груза, если они имеют идентичный состав, название и форму выпуска.

При указании в декларации нескольких наименований грузов с разными кодами ТНВЭД можно не оформлять дополнительные листы, а лишь приложить к основному список товаров, указав в нем коды и стоимость продукции.

Важно! Если документ подается на бумаге, декларант обязан предоставить копию ТД в электронном виде. Разрешается прилагать к декларации пронумерованные дополнительные листы для внесения комментариев таможенных специалистов. Эти дополнения являются составляющей декларации, поэтому в электронной версии они тоже должны присутствовать обязательно.

Как заполнить Customs Declaration?

С заполнением у туристов часто возникают различного рода трудности. Рассмотрим руководство как заполнять таможенную декларацию США, чтобы избежать в дальнейшем возможных недопониманий.

Для начала предлагаем посмотреть образец заполнения в следующем видео:

А теперь разберем пошаговое заполнение декларации на русском языке:

1. Фамилия, имя и среднее имя (данную строку нужно пропустить, поскольку среднего имени у нас нет).
2. Дата рождения. В этом пункте стоит обратить особое внимание, в каком именно порядке нужно вносить информацию: сначала заполняется месяц, а затем день и год рождения.
3. Сколько еще членов семьи путешествуют с вами (не учитывая вас самих).
4. Адрес, по которому вы планируете временно пребывать в стране (название отеля / пункт назначения). В первой строке этого пункта нужно прописать лишь номер дома и улицу (именно в таком порядке), а во второй указать город и штат.
5. Какой страной был выдан ваш паспорт.
6. Номер загранпаспорта.
7. Страна, в которой вы проживаете на постоянных условиях.
8. В каких странах вы успели побывать в этом путешествии, до момента прибытия в США. Если ваш рейс был прямой, то данную строку просто оставьте незаполненной. Если же ваш маршрут был выстроен с пересадкой где-либо, например, в Англии, то необходимо вписать ее.
9. Название авиакомпании, услугами которой вы воспользовались / номер рейса или название судна.
10. Основная цель вашего путешествия деловая? Тут нужно лишь проставить галочку в графе «да» или «нет» соответственно.
    Далее с 11 по 14 идут пункты, которые касаются лишь запрещенных к ввозу или подлежащих декларированию вещей. С их списком необходимо ознакомится заранее, еще до поездки. Если таковых вещей у вас с собой нет, то во всех пунктах галочки должны стоять в графе «нет». Если же вы ввозите с собой продукты, на которые нужно разрешение, то в соответственных пунктах ставьте галочку в поле «да», а также предоставьте сотрудникам таможни документальное разрешение на их ввоз в страну.

    Что касается ввоза валюты в США свыше 10000$, ее необходимо задекларировать. При этом, в таможенной пассажирской декларации следует указать дополнительные данные, такие как наименование эмитента, дата выпуска, ИНН при наличии, сведенья об источнике происхождения денежных средств, об их способе перевозки и т.д.

11. Я везу с собой:
    1. фрукты, овощи, растения, семена, еду, насекомых;

    продукты животного происхождения;

12. болезнетворные бактерии, клеточные культуры, улиток;
13. почву, или я был на ферме/ранчо/пастбище.

Заполняем поле «Description of Articles». Стоимость товаров, которые вы желаете оставить в Америке (например, подарков), если такие есть, указывается приблизительная. Все они обязательно должны быть прописаны в декларации, а на обратной стороне каждый из таких товаров оценивается заполняющим (для этого есть специальная графа). Выглядит это таким образом:

• Коробка украинских конфет, стоимость – 50$;
• Бутылка водки ABSOLUT, стоимость – 70$;
• Украинское кофе, стоимость – 30$.

Общая сумма — 150$.

Если же таких товаров нет, то соответственную графу нужно просто оставить пустой.

Если общая стоимость ввезенных с собой в США «подарков» будет достаточно крупной, то вам придется оплатить за них таможенную пошлину. Ее размер определяет сотрудник таможни. Чаще всего, жители США могут провозить в страну товаров без оплаты пошлины на сумму, не превышающую 800$, а туристы — не превышающую 100$.

Затем в бланке указывается дата его заполнения, ставится подпись. Поставив под заполненной декларацией свою подпись, вы, тем самым, берете на себя ответственность за достоверность всех прописанных в ней данных.

Далее следует перепроверить заполненный документ, убедиться в правильности и полноте всех внесенных данных. Только после этого таможенную декларацию можно считать заполненной.

Какие документы подаются вместе с ГТД?

Вместе с товарной декларацией в таможенный орган, где происходит оформление, подается следующая документация:

• документ, удостоверяющий полномочия декларанта на подачу ГТД от своего имени;
• транспортные документы, подтверждающие перемещение груза через границу РФ;
• паспорт внешнеэкономической сделки (копия);
• декларация таможенной стоимости;
• документы, подтверждающие контроль доставки товаров;
• квитанции об оплате таможенных платежей;
• копия ГТД на электронном носителе.

До окончания оформления декларация не вдается на руки подателю и остается только в таможенном органе. После выполнения всех условий и подачи необходимой документации ГТД проходит регистрацию и получает законную юридическую силу.

Правила отзыва ТД

При необходимости внести изменения или выбрать альтернативную таможенную процедуру для очистки груза, а также в случаях, предусмотренных ТК ТС, декларант может отозвать поданную в таможню ТД. Это делается посредством письменного или электронного заявления об отзыве в таможню. Основные моменты, которые следует знать об этой процедуре.

1. Отзыв таможенной декларации осуществляется только по разрешению таможни.
2. Декларанту не может быть отказано в регистрации обращения по поводу отзыва.
3. ТД на товары ТС, а также ТТ на товары зарубежного происхождения, указанные в ст. 302 ТК, может быть отозвана вплоть до момента, когда груз фактически покидает территорию ТС, то есть уже выпущен таможней.
4. В случае принятия таможней положительного решения по отзыву декларант должен подать новую ТД в рамках сроков временного хранения товаров (4 месяца со дня их помещения на хранение).
5. При несоблюдении сороков подачи новой ТД товар будет задержан на таможне в соответствии с положениями ТК ЕАЭС.

Разрешение на отзыв, как и отказ, выдаются таможней в письменном или электронном виде.

В каких случаях обязательна ГДТ?

1) Способ первый прост по сравнению со вторым, потому как хозяину автотранспортного средства нужно будет предоставить в соответствующие инстанции заявление, после этого оно станет на половину официальным.

Этот документ обязан быть написанным в произвольной форме, нести в себе полную информацию о товаре, с которым перевозчик намерен пересечь государственную границу. Данный вариант декларации действителен только в том случае, когда полная общая стоимость всего товара не больше 7000 тысяч рублей, или 100 EUR.

Главные поля в заявлении обязательные к заполнению:

1. ФИО и юридический адрес перевозчика, который перевозит задекларированные груз через границу.
2. Полный перечень товаров провозимых за границу, указывается их полное количество и штрихкод каждого товара.

2) Способ второй будет ниже расписан подробнее, так как именно во втором способе необходимо заполнять ГТД.

Для того, чтобы прошел декларацию провозимый товар с применением ГТД, перевозчику нужно написать особое письменное заявление, которое содержит полную информацию о самом перевозчике, так и полную исчерпывающий информацию о провозимом товаре.

Заявление составляется на специальных таможенных бланках и пишется на двух листах — это неспроста. А всё потому, что первый лист является основным для ГТД, а второй добавочный.

Первый бланк ТД1 состоит из четырех самокопирующихся листка:

• Первый экземпляр отдаётся на таможне,
• Второй экземпляр является статистическим,
• Третий экземпляр остаётся на руках у перевозчика для пересечения границы на обратном пути,
• И заключительный, четвертый экземпляр сам по себе региональный экземпляр.

В случае, если вы провозите товары разных подгрупп, вам необходимо заполнять одновременно обе декларации: ТД1 и ТД2. Вторая декларация неотъемлемая часть ГТД.

Оформление декларации в электронном виде

Электронные декларации подаются с личного кабинета на ресурсе таможенного органа. Обязательное условие – наличие электронной подписи участника ВЭД. Декларирование в таком варианте проходит в три этапа: создание электронного документа (основного и при необходимости – добавочных листов); подача декларации на площадку ФТС; проверка ТД сотрудниками таможни и сопутствующей документации. На последнем этапе возможен досмотр товара.

Затем таможенная служба выносит решение – выпускать товар либо отказывать в выпуске. Получив позитивное решение, декларант имеет право вносить в ТД изменения.

Когда возможно упрощенное таможенное декларирование?

Упрощенная схема декларирования регламентирована письмом ТС от 16.01.2012 № 04-58/0117. Такое оформление возможно для уполномоченных экономических операторов (грузополучателей, собственников СВХ, участников ВЭД, работающих по беспошлинной схеме торговли, компаний-перевозчиков, таможенных брокеров). Упрощенное декларирование дает некоторые преимущества при растаможке:

• сжатые сроки оформления (1 день вместо 3-х);
• внесение исправлений в ДТ перед выпуском товара и после него;
• пошлины можно оплачивать до конца срока хранения груза;
• в результате – груз пересекает границу намного быстрее стандартных предусмотренных для этого сроков.

Таким образом, чтобы получить право прохождения упрощенной процедуры, требуется написать заявление на включение в реестр уполномоченных экономических операторов. Условия для положительного решения: опыт участника ВЭД от года, отсутствие в отношении юрлица процедуры банкротства и проблем с законом у руководителя компании.

Где взять регистрационный номер ТД

Поскольку в таможенной декларации присутствует графа для указания регистрационного номера, у неопытных декларантов нередко возникает недоумение, где взять этот номер. В процедуре оформления всё происходит последовательно:

1. Декларант подаёт ТД в таможенный орган.
2. Инспектор проверяет достоверность заявленных данных с фактическими свойствами груза и правильность заполнения бланка (ошибки и неточности недопустимы).
3. При отсутствии претензий к содержанию груза и оформлению декларации, таможенный инспектор присваивает этому документу регистрационный номер, визируя его индивидуальной печатью.
4. Декларант предоставляет в таможню документы об оплате сборов и пошлин авансом.
5. Инспектор визирует документ штампом «Выпуск разрешён».

С этой минуты товар считается выпущенным таможней и допущенным к использованию на всем пространстве ТС.