Единый лицевой счет для уплаты таможенных платежей

Так как уплатить денежные средства необходимо до момента подачи декларации, участники ВЭД очень часто подстраховываются и перечисляют денежные суммы с «запасом». Кроме того, в случае начисления пошлин таможня может произвести корректировку таможенной стоимости (основы для начисления пошлины) в меньшую сторону. Все это приводит к накоплению денежных средств на вашем лицевом счету в таможне.

Конечно, каждый предприниматель стремится поскорее вернуть эти деньги на свой счет. Для этого вам необходимо будет получить акт сверки у таможни. Но таможенные органы совсем не торопятся расстаться с деньгами. Если вернуть деньги по акту сверки не удается и дело доходит до суда, то с решением вопроса вам поможет только опытный юрист.

Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете

С этим вопросом могут помочь 7 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Функции персонального кабинета

Главными преимуществами личного кабинета ФТС являются возможность отправлять документы в онлайн-режиме с подтверждением электронной подписью, хранение поданных документов на серверах и возможность получать от таможенных органов ответы на поданные запросы. Пользователь, зарегистрировавшийся на официальном сайте ФТС — customs.ru, получает личный кабинет, который может работать в 3 возможных режимах с разным набором функций:

Для физических лиц

калькулятор таможенных платежей;
декларация пассажира.

Для юридических лиц (без использования электронной подписи)

предварительное уведомление;
предварительное уведомление о личном транспорте.

Для юридических лиц (с использованием электронной подписи)

подача товарных и грузовых деклараций;
подача статистических деклараций;
получение разрешительных документов;
уведомление о вывозе товаров;
услуга таможенного перевозчика;
решения по товарной классификации;
решения по административным правонарушениям;
ведение электронного архива;
ведение лицевого счета;
проверка статуса задекларированного товара;
размещение товаров на складе;
информирование о правообладателях;
классифицирование товаров, перевозящихся как компоненты;
доступ к белым спискам;
предварительное уведомление в морских портах;
прохождение валютного контроля;
сервис таможенного транзита;
подача различных видов отчетности;
прохождение таможенной проверки;
приобретение акцизных марок.

https://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb/ — личный кабинет участника ВЭД

Подводя итоги

Если необходимости в персональном разделе на edata customs ru больше нет, его без проблем можно отключить. Для этой цели потребуется обратиться в службу поддержки. Также важно иметь в распоряжении специальную электронную подпись. Это говорит о том, что без официального обладателя ключом никто не сможет воспользоваться опциями, предоставляемыми в зарегистрированных аккаунтах. Чтобы защитить сведения, клиенты не должны предоставлять код входа для доступа и логин третьим лицам, запрещается передавать информационные носители чужим людям.

Перевод на ЕЛС с лицевого счета плательщика

Ранее юрлица, декларирующие свои товары, проходили регистрацию в таможне и открывали ЛСП – лицевой счет плательщика. Списание платежей, связанных с таможенным оформлением, осуществлялось со счета, открытого в конкретном отделении таможни. Если следующая товарная партия приходила на другой таможенный пост, процедуру регистрации необходимо было повторять. Перевод на ЕЛС систему призван упростить процедуру декларирования товаров, избавив участников ВЭД от необходимости повторной регистрации на каждой таможне. Теперь юридическим лицам достаточно однократно пройти регистрацию в качестве участника внешнеэкономической деятельности через органы ФТС, для чего достаточно подать заявление.

Одновременно с подачей заявления требуется списать остатки средств с ЛСП. Для этого нужно составить запрос об остатке средств на счете и подать его во все таможни, где ранее осуществлялось администрирование платежей по зарегистрированному ЛСП.

Этот процесс называется «сверка остатков денежных средств». Получив ответ, юрлицо должно направить в каждую таможню заявление на предмет перевода оставшихся средств на таможенный Единый лицевой счет. Срок перевода средств с ЛСП на ЕЛС занимает не более недели.

Документы и информация для таможенного оформлениягруза в таможнях РФ

Заявление об открытии ЕЛС;
Заявление о зачете остатков денежных средств в разрезе платежных документов в ресурс ЕЛС;
Авансовый платеж на счет ЕЛС;
Авансовый платеж для уплаты ввозной таможенной пошлины со счета ЕЛС;
Авансовый платеж для уплаты антидемпинговой пошлины со счета ЕЛС;
Авансовый платеж для уплаты НДС со счета ЕЛС;

А как же быть тем, кто ранее оплачивал таможенные платежи через лицевой счет плательщика (ЛСП), но еще не зарегистрирован в системе ЕЛС?

Сообщает ли таможенный орган о переплате?

Факт переплаты денежных средств может быть обнаружен как декларантом (юридическим лицом), так и таможенными органами в процессе проверки поданных в таможню документов. В соответствии с текущим законодательством, если факт переплаты будет обнаружен сотрудником таможни, то он обязан уведомить об этом плательщика в любой форме в срок, не превышающий одного месяца с момента выяснения данной информации.

Также вам как декларанту предоставят копию корректировки таможенной стоимости и, соответственно, платежей. Любой таможенный платеж напрямую зависит от стоимости: чем она больше, тем больше денег придется заплатить в бюджет. Может случиться и так, что в процессе оспаривания величины таможенной пошлины вы дошли до суда, и служители Фемиды приняли решение в вашу пользу, посчитав вычисления таможенных органов неправильными. В этом случае корректировка стоимости будет сделана в течение 10 дней.

Официальный сайт ФТС

Изначальное предназначение вышеназванного информационный ресурса – эффективный контроль и обеспечение безопасности для всех участвующих в ВЭД. Это оптимальный вариант для осуществления контроля за общим состоянием индивидуального счета. Также предоставляется возможность получать отчеты о всех происходящих на счету перемещениях денежных средств.

Госзакупки «с нуля»: пошаговая инструкция для новичка

Любой клиент может запросить информацию по банковским гарантиям, как и соответствующие таможенные расписки. Собственный сервис в распоряжении означает, что каждый участник ВЭД может составить и получить такие отчеты:

по расходованию денежных средств, внесенных в качестве аванса;
по остаткам на платежных поручениях и т. д.

Для заполнения необходимого отчета и статической формы следует составить запрос требующихся сведений. Таможенники пришлют ответ на почту: это отобразится в перечне сделанных запросов. Вся важная информация (банковские расписки и гарантии) доступны на страницах ресурса автоматически.

Выписка операций по расчётам с бюджетом – что это такое

Акт сверки по налогам и сборам показывает только итоговые суммы задолженности или переплаты на день запроса. Проследить историю платежей в ИФНС можно в выписке операций по расчётам с бюджетом за определённый период. В ней отражается сальдо на его начало и конец, а также начисленные за период суммы и поступления от налогоплательщика. Выписка поможет понять, откуда взялась задолженность или переплата.

Итак, мы рассказали, как можно получить акт сверки с налоговой инспекцией и что с ним делать. Часто причиной того, что деньги не были зачислены на нужный счёт, является элементарная ошибка. И чтобы подобные оплошности не обходились слишком дорого, полезно время от времени сверяться с бюджетом.

Возможности личного кабинета ФТС

Главное достоинство личного кабинета – электронный документооборот. Пользователи могут отправлять документы через интернет, подписывать электронной подписью, сохранять документацию на серверах. Через учетную запись можно просматривать ответы от органов таможенного контроля. Каждый зарегистрированный участник получает личный кабинет с тремя режимами работы. При переключении режимов меняются функциональные возможности.

Для физлиц

Виртуальный калькулятор таможенных платежей;
Пассажирская декларация.

Для юрлиц (без электронной подписи)

Отправка предварительных уведомлений.

Для юрлиц (с использованием электронной подписи)

Отправка товарных деклараций;
Уведомления о перемещении товара;
Получение документов;
Отправка статистических деклараций;
Просмотр решений по классификации товаров;
Создание лицевого счета;
Просмотр архивных документов;
Проверка статуса декларированного товара;
Расположение товаров на складе;
Просмотр белого списка;
Присвоение классификации товарам;
Получение услуги таможенного перевозчика;
Валютный контроль;
Отправка уведомлений в морские порты;
Покупка акцизных марок;
Таможенная проверка;
Отправка информации о правообладателях.

Телефон горячей линии

Граждане могут получить консультации по вопросам таможенного контроля/оформления по многоканальному телефону горячей линии +7(495)740-18-18. Специалисты помогут разрешить все проблемы, которые относятся к компетенции данного ведомства. Также по этому номеру можно оставлять жалобы. Звонки оплачиваются согласно тарифам операторов связи, услугами которых пользуют обратившиеся юридические/физические лица.

В ФТС в настоящее время работают телефоны информационной поддержки:

Справочной службы .
Доверия .

ФТС РФ – ведомство, выполняющее функции надзора/контроля в сфере валютного контроля, таможенного дела по борьбе с контрабандными поставками товаров и другими преступлениями.

Вход в персональный кабинет ФТС России

Официальный сайт таможенной службы https://edata.customs.ru предоставляет пользователям три основных варианта входа в персональный кабинет ФТС:

По логину и паролю;
По оформленной электронной подписи;
Через сайт госуслуги.

Вход по логину и паролю

Чтобы после авторизации осуществить переход в необходимую форму, активируется ссылка с надписью Вход.

«Авангард» интернет-банк: функционал личного кабинета и преимущества сервиса

Откроется форма, куда важно ввести:

Логин (можно использовать почту, либо мобильный);
Пароль, созданный в ходе регистрации.

Вход по ЭП

При использовании электронной подписи пользователь просто нажимает на соответствующую ссылку, но для этого вам нужно установить специальный плагин.

Перейдите по ссылке в раздел справки «Установка/переустановка плагина для работы с ЭП»: https://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetHelp/Content/Help/ElektrPodpis/Install_Plugin/Install_Plugin.html. Особое внимание уделите дополнительным настройкам для разных браузеров. Ознакомьтесь с рекомендациями ФТС по установке плагина и выполните их. Особое внимание уделите дополнительным настройкам для разных браузеров.

Вход через госуслуги

В третьем же варианте для входа в персональный кабинет ФТС ВЭД, вам нужно будет войти в свой аккаунт на сайте Госуслуги. Предварительно предоставив доступ к вашим персональным данным.

Если вход осуществляется с помощью первого способа, аккаунт становится доступен сразу с активированием «Войти».

Применение второго способа автоматически открывает форму для подбора файла подписи. Затем – также автоматически – будет представлена полученная при регистрации учетная запись.

А в третьем варианте вход через госуслуги, вы сможете соединить два аккаунта в одном и более быстро обновлять информацию в обоих кабинетах.

При возможной утрате типовая форма авторизации восстанавливается (если это будет необходимо). Все можно сделать быстро: потребуется ввести составленный логин, а также почту, которая указывалась в процессе создания профиля. На ящик пользователь получит письмо со ссылкой, после чего следует всего лишь совершить переход.

К личному кабинету допускается привязка лишь одной организации. Чтобы это осуществить, пользователю необходимо зайти в раздел «Профиль», после чего нажать — «Добавить организацию». Однако, для любой организации предусмотрена возможность иметь более одного персонального кабинета, с условием, что они созданы на разных сотрудников. Главное, чтобы у каждого из них была собственная электронная подпись. Оформление ее производится в соответствующем уполномоченном центре.

Формирование статформы по данным учета

При импорте на территории государств — членов Таможенного союза ЕАЭС наряду с обязанностью представления в ФТС статформы у организаций и предпринимателей (вне зависимости от применяемой системы налогообложения) возникает обязанность уплатить косвенные налоги и представить в налоговую службу Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Как и в случае со статформой, форму заявления в программе можно заполнить вручную или по данным учетной системы.

Для составления заявления ручным способом в 1С:Отчетности предназначен регламентированный отчет Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, открыть который можно из группы отчетов Налоговая отчетность (если выбрать группировку видов отчетов по категориям) или из группы отчетов ФНС (если выбрать группировку видов отчетов по получателям).

Для отражения в учете ввоза товаров из стран ЕАЭС предназначен документ Заявление о ввозе товаров, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Покупки. Табличная часть документа заполняется автоматически по данным документов Поступление (акт, накладная). Документ Заявление о ввозе товаров может быть составлен на неограниченное количество поставок от одного контрагента за отчетный период (месяц).

После проведения документа формируется запись в регистре бухгалтерии, отражающая начисленный в бюджет НДС, а также запись в регистре накопления НДС предъявленный.

Документ Заявление о ввозе товаров одновременно является и формой регламентированного отчета, и поэтому точно так же его можно сформировать непосредственно из единого рабочего места 1С-Отчетность. Для составления заявления по данным учета в 1С-Отчетности предназначен регламентированный отчет Заявление о ввозе товаров (на основании поступления) (рис. 5).

Корректировка таможенной стоимости, вернуть или подарить?

В таком случае, денежные средства будут иметь статус излишне уплаченных (взысканных), и для их возврата подается заявление о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей. В случае если оно будет удовлетворено, заполняете графу 2.2.

Графа 3.1. заполняется при помещении товара под процедуру, то есть когда на декларации ставят отметку “выпуск разрешен” и исчисляют платежи в графе 47.

В случае, если товар выпускается под денежный залог, в связи с проведением проверки, то по результатам такой проверки, в дополнение к декларации может возникнуть новый документ КДТ1, в котором будут указаны дополнительные платежи, начисленные по результатам такой проверки и они также подлежат указанию в графе 3.1.

Такое очень важно не запутаться в термине “АВАНСОВЫЕ ПЛАТЕЖИ”

Поскольку речь идет в статье об авансовых платежах, необходимо понимать, что есть именно авансовые платежи (платежи внесенные для уплаты экспортных платажей) срок для возврата которых составляет 3 года.

А также существуют ввозные таможенные пошлины, уплаченные до подачи таможенной декларации, НЕ ПУТАТЬ С АВАНСОВЫМИ которые возвращаются БЕССРОЧНО, по заявлению на бланке для авансовых платежей

Они тоже в обиходе называются АВАНСОВЫМИ ПЛАТЕЖАМИ, хотя таковыми и не являются, но к ним применима методика выверки установленная для авансовых платежей.

Поэтому важно ознакомиться с приведенным ниже документом: Письмо ФТС России от 29 апреля 2014 г. N 01-11/19775 “О разъяснении положений таможенного законодательства Таможенного союза”

В связи с поступающими в ФТС России обращениями таможенных органов по вопросу возврата денежных средств, уплаченных в соответствии с Соглашением об установлении и применении в Таможенном союзе порядка зачисления и распределения ввозных таможенных пошлин (иных пошлин, налогов и сборов, имеющих эквивалентное действие) (заключено в Санкт-Петербурге 20 мая 2010 года) (далее – Соглашение) и не идентифицированных в качестве конкретных видов и сумм таможенных пошлин в отношении конкретных товаров при обращении участников внешнеэкономической деятельности с заявлением о возврате указанных денежных средств по истечении трехгодичного срока, и в целях единообразного применения положений таможенного законодательства Таможенного союза и законодательства Российской Федерации о таможенном деле ФТС России сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Соглашения ввозные таможенные пошлины подлежат зачислению в национальной валюте на единый счет уполномоченного органа той стороны (Республика Беларусь, Республика Казахстан и Российская Федерация), в которой они подлежат уплате в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза, в том числе при взыскании ввозных таможенных пошлин в порядке, установленном таможенным законодательством Таможенного союза.

Общий порядок уплаты таможенных пошлин, налогов установлен статьей 84 Таможенного кодекса Таможенного союза (далее – ТК ТС).

Согласно пункту 4 указанной статьи формы уплаты таможенных пошлин, налогов и момент исполнения обязанности по их уплате (дата уплаты) определяются законодательством государств – членов Таможенного союза, в котором подлежат уплате таможенные пошлины, налоги.

Порядок и формы уплаты таможенных пошлин, налогов регламентированы статьей 116 Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ “О таможенном регулировании в Российской Федерации” (далее – Федеральный закон).

Положениями частей 1, 2 статьи 116 Федерального закона ввозные таможенные пошлины, за исключением ввозных таможенных пошлин в отношении товаров для личного пользования, уплачиваются на счет, определенный международным договором государств – членов Таможенного союза. По желанию плательщика ввозные таможенные пошлины могут уплачиваться до подачи таможенной декларации. Распоряжение суммами ввозных таможенных пошлин, уплаченных до подачи таможенной декларации, осуществляется применительно к порядку, предусмотренному статьей 121 Федерального закона, с учетом положений международного договора государств – членов Таможенного союза.

В соответствии с частью 3 статьи 121 Федерального закона в качестве распоряжения лица, внесшего авансовые платежи, рассматривается представление им или от его имени:

– таможенной декларации;

– заявления на возврат авансовых платежей;

– либо совершение иных действий, свидетельствующих о намерении этого лица использовать свои денежные средства в качестве таможенных платежей либо обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов.

Порядок возврата (зачета) излишне уплаченных или излишне взысканных сумм таможенных пошлин, налогов и иных денежных средств (денег) установлен статьей 90 ТК ТС.

Согласно статье 90 ТК ТС возврат (зачет) излишне уплаченных или излишне взысканных сумм вывозных таможенных пошлин, налогов, сумм авансовых платежей, сумм обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов осуществляется в порядке и случаях, установленных законодательством государства – члена Таможенного союза, в котором произведена уплата и (или) взыскание вывозных таможенных пошлин, налогов, сумм авансовых платежей либо таможенному органу которого представлено обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов.

Возврат (зачет) излишне уплаченных или излишне взысканных сумм ввозных таможенных пошлин осуществляется в порядке, установленном законодательством государства – члена Таможенного союза, в котором произведена уплата и (или) взыскание таких таможенных пошлин с учетом особенностей, установленных международным договором государств – членов Таможенного союза.

Законодательством Российской Федерации о таможенном деле порядок возврата (зачета) таможенных пошлин, налогов и иных денежных средств регламентирован главой 17 Федерального закона, а порядок возврата авансовых платежей – статьей 122 Федерального закона.

Порядок возврата (зачета) излишне уплаченных или излишне взысканных сумм таможенных пошлин, налогов и иных денежных средств (денег) установлен таможенным законодательством Таможенного союза, а также законодательством Российской Федерации о таможенном деле и осуществляется таможенными органами в зависимости от статуса денежных средств, подлежащих возврату.

Исходя из определения, установленного статьей 89 ТК ТС, излишне уплаченными или излишне взысканными суммами таможенных пошлин, налогов являются уплаченные в качестве таможенных пошлин, налогов суммы денежных средств (денег):

– размер которых превышает суммы, подлежащие уплате в соответствии с ТК ТС и (или) законодательством государств – членов Таможенного союза;

– идентифицированные в качестве конкретных видов и сумм таможенных пошлин, налогов в отношении конкретных товаров.

В соответствии с частью 1 статьи 121 Федерального закона авансовыми платежами признаются денежные средства, внесенные в счет уплаты предстоящих вывозных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов и не идентифицированные плательщиком в разрезе конкретных видов и сумм вывозных таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов в отношении конкретных товаров.

На основании изложенного статус ввозных таможенных пошлин, уплаченных до подачи таможенной декларации, законодательно не определен (они не являются излишне уплаченными или излишне взысканными суммами таможенных пошлин, а также авансовыми платежами).

Таким образом, исходя из совокупности приведенных норм следует, что ввозные таможенные пошлины, уплаченные до подачи таможенной декларации, не подлежат учету в составе прочих неналоговых доходов федерального бюджета. При этом пресекательный срок для распоряжения указанными денежными средствами не установлен. ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ от 23 декабря 2010 г. N 2554 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ УПЛАТЫ ТАМОЖЕННЫХ ПОШЛИН, НАЛОГОВ И ОТЧЕТА О РАСХОДОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ВНЕСЕННЫХ В КАЧЕСТВЕ АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ На основании пункта 4 статьи 117 , пункта 5 статьи 121 Федерального закона от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ “О таможенном регулировании в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 48, ст. 6252) приказываю: 1. Утвердить форму подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов (приложение N 1) и форму отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей (приложение N 2), предоставляемых таможенным органом, администрирующим денежные средства, по заявлению плательщика таможенных пошлин, налогов. 2. Главному управлению информационных технологий (А.Е. Шашаев), ГНИВЦ ФТС России (А.Ю. Дуров) обеспечить модернизацию программных средств единой автоматизированной информационной системы таможенных органов с учетом настоящего Приказа. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М. Малинина.

Руководитель действительный государственный советник таможенной службы< Российской Федерации А.Ю.БЕЛЬЯНИНОВ Приложение N 1 к Приказу ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554>

Подтверждение уплаты таможенных пошлин, налогов по состоянию на ______________ 201_ г. В соответствии с обращением ___________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование организации, ИНН, КПП) подтверждаем уплату таможенных пошлин, налогов в валюте Российской Федерации в отношении товаров, по которым в период с _________ по _________ проведено декларирование: ┌───┬──────────────────────────────────────┬────────────┬─────────────────┐ │ N │ Документ, на основании которого │ Платежный │ Таможенный │ │п/п│ уплачены таможенные пошлины, налоги │ документ │ представитель │ │ ├──────────────────┬────┬──────────────┼──────┬─────┤ <*> │ │ │ номер документа │КБК │ сумма уплаты │номер │дата │ │ ├───┼──────────────────┼────┼──────────────┼──────┼─────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────┼────┼──────────────┼──────┼─────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴──────────────────┴────┴──────────────┴──────┴─────┴─────────────────┘ Начальник (заместитель начальника) ___________________________________ ____________ ______________________ (наименование таможенного органа) (подпись) (инициалы, фамилия) «__» ______________ 201_ г.

——————————– lt;*> Указывается наименование таможенного представителя, в случае уплаты им таможенных пошлин, налогов.

Приложение N 2 к Приказу ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554

Отчет о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, по состоянию на __________ 201_ г. В соответствии с заявлением ___________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование организации, ИНН, КПП) сообщаем, что денежные средства, внесенные в валюте Российской Федерации на счет Федерального казначейства в период с _______________ по ______________ для ___________________________________________, расходовались на основании (наименование таможенного органа) нижеперечисленных документов: ┌───┬──────────┬──────────────────┬────────────┬──────────────────────────┐ │ N │Платежный │ Сумма, │ Сумма, │Основания для расходования│ │п/п│ документ │ поступившая за │зачтенная за│ денежных средств │ │ ├─────┬────┤ указанный период │ указанный ├───────────┬────────┬─────┤ │ │номер│дата│ │ период │ номер │ вид │сумма│ │ │ │ │ │ │ документа │платежа │ │ ├───┼─────┼────┼──────────────────┼────────────┼───────────┼────────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────┼────┼──────────────────┼────────────┼───────────┼────────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────┴────┴──────────────────┴────────────┴───────────┴────────┴─────┘ Начальник (заместитель начальника) ___________________________________ ____________ ______________________ (наименование таможенного органа) (подпись) (инициалы, фамилия) «__» ______________ 201_ г.

Регистрация личного кабинета

Для создания личного кабинета нужно на сайте ФТС www.edata.customs.ru нажать соответствующую ссылку (она расположена в самом верху страницы). В предложенной форме нужно ввести данные, которые будут в дальнейшем идентифицировать пользователя:

Логин;
Электронный адрес;
Пароль с его подтверждением.

Пароль должен быть достаточно сложным, с буквами разного регистра. Проверив правильность введенных данных, можно нажимать кнопку «Зарегистрироваться». После этого на указанный почтовый ящик будет отправлено письмо со ссылкой. Перейдя по ней, пользователь подтвердит регистрацию.

Чтобы пользоваться возможностями личного кабинета ФТС в полной мере, пользователь должен иметь сертификат электронной почты. Все сервисы, которые требуют наличия ЭП, помечены соответствующими буквами.

К персональному кабинету может быть привязана только одна организация. Для осуществления привязки надо зайти в раздел «Профиль» и нажать кнопку «Добавить организацию». Но любая организация может иметь несколько личных кабинетов, созданных на разных сотрудников. При этом у каждого должна быть своя электронная подпись. Оформить ее можно в одном из уполномоченных центров.

Регистрация и открытие личного кабинета участника ВЭД

На главной странице ФТС – customs.ru в правом верхнем углу есть окно «Личный кабинет участника ВЭД».

Если кликнуть на окно «Личный кабинет участника ВЭД», то Вы перейдете на страницу, где можно зарегистрироваться для входа в личный кабинет.

Справа в нижнем углу даны полезные ссылки, по которым можно ознакомиться с информацией об электронной подписи, необходимой для использования отдельных сервисов в личном кабинете участника ВЭД, а также о двух способах регистрации в личном кабинете:

Осуществляется без оформления Электронной подписи. С использованием электронной подписи. И о порядке регистрации в личном кабинете.

Находясь на сайте Личного кабинета участника ВЭД, зарегистрируйтесь: на главной странице в правом верхнем углу «Регистрация». Далее в открывшемся окне необходимо ввести запрашиваемые данные (логин, e-mail, пароль). Далее на Вашу почту поступит письмо-подтверждение для регистрации.

Нюанс: если Ваша компания зарегистрирована на сайте Госуслуг, Вы можете организовать доступ в личный кабинет участника ВЭД по данным, имеющимся в ЕСИА. Для этого в отображенном окне «Вход в личный кабинет участника ВЭД» справа внизу нажмите на окно«госуслуги» и автоматически перейдите на сайт госуслуг, введите необходимые данные.

Для того чтобы понять, требуется ли Вам электронная подпись для использования сервиса «Личный кабинет участника ВЭД» или нет, необходимо определить для себя:

Возможно, ранее Вы уже получали электронную подпись при регистрации Организации на портале Госуслуг. В таком случае Вам необходимо проверить, подходит ли ранее полученная электронная подпись для работы в данном личном кабинете или нет, проверка осуществляется следующим образом: на сайте Личного кабинета участника ВЭД при входе в личный кабинет, слева есть зеленое окно «ПРОВЕРИТЬ ЭП». Наличие электронной подписи требуется только при работе с некоторыми сервисами личного кабинета, например, подача заявлений/обращений в таможню в электронном виде, запрос сведений о расходовании денежных средств на едином лицевом счете за интересующий Вас период.

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Вход в личный кабинет ФТС России

На портале официальной таможенной службы пользователям открыты два основных варианта вхождения в личный кабинет ФТС. Посетители могут пойти одним из двух основных путей:

По коду и логину.
По оформленной ЭП.

Для перехода в нужную форму по проведению авторизации следует активировать ссылку, что расположена в верхней части портала. Найти ее легко, на ней так и написано Вход. В форме, которая открывается после этого, важно ввести такие сведения, как:

Пароль, что был составлен в процессе регистрации;
Логин, в качестве которого разрешается использовать почту или мобильный.

Если используется подпись, достаточно просто нажать на соответствующую ссылку. При использовании первого метода аккаунт откроется сразу после активации Войти. Что касается второго метода, то здесь будет автоматически открыта форма для выбора файла подписи. После совершения данного действия вниманию автоматически будет представлен полученный при регистрации аккаунт.

Стандартную форму авторизации можно при необходимости достаточно быстро восстановить при возможной утрате. Для этой цели нужно просто ввести в специальную форму придуманный логин и указанную при создании профиля почту. На ящик придет письмо со ссылкой, по которой нужно будет просто совершить переход.

Если есть разногласия

В случае расхождений нужно заполнить графу 4 раздела 1 по строкам, по которым они имеются, проставив рядом с цифрами ИФНС свои данные. При подписании акта нужно указать «Согласовано с разногласиями».

Получив такой документ, налоговый орган будет делать проверку. В процессе от налогоплательщика могут быть затребованы платежки и иные документы. В итоге должно выясниться, кто допустил ошибку. Если это ИФНС, то исправления будут внесены на основании служебной записки в течение 5 рабочих дней.

Если же выяснится, что всё-таки ошибся налогоплательщик, то ему будет направлено уведомление об этом. Нужно безотлагательно всё исправить. Например, если выяснилось, что налог не доплачен из-за ошибки в расчётах, надо его пересчитать, доплатить и подать уточнённую декларацию.

Далее всё повторяется – ФНС снова направит акт сверки. Хорошо, если все несоответствия удалось устранить. В этом случае при подписи акта указывают «Согласовано без разногласий», документ направляет в ИФНС, и история заканчивается. Если расхождения вновь найдены, их следует отразить в разделе 2.

Официальный сайт ФТС

Описываемый информационный ресурс был изначально предназначен для эффективного контроля и обеспечения безопасности для участников ВЭД. Это оптимальная возможность тщательно контролировать общее состояние индивидуального счета, можно получить отчет по перемещению средств на счету.

Каждому клиенту могут быть предоставлены сведения по банковским гарантиям и специальные таможенные расписки. Получив в распоряжение собственный сервис, все без исключения участники могут составить и получить следующие отчеты:

По остаткам на платежках.
По расходу денег, что были внесены, как авансовый платеж.
По подтверждению ранней уплаты таможенных начислений и обязательных налогов.

Чтобы заполнить нужный отчет и стат форму, потребуется составить специальный запрос требуемых сведений. После этого на почту присылается ответ от таможенников. Он отображается в списке производимых запросов. Такая важная информация, как гарантии от банка и расписки, поступают на страницы сервиса в удобном автоматическом режиме.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

По наименованию или артикулу товара.
По договору.
По конкретной поставке.
По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Что такое единый лицевой счет

С 2021 года все участники ВЭД в России получили уникальную возможность открыть Единый лицевой счет в системе Федеральной Таможенной Службы. ЕЛСпозволяет использовать средства, зачисленные на него, во время оформления в любой таможне на территории Российской Федерации. Открытие и закрытие Единого Лицевого Счета осуществляется на основании заявления плательщика.

ВАЖНО: с 31.03.2019 ФТС России в обязательном порядке переводит всех участников ВЭД на Единый лицевой счет для уплаты таможенных платежей. То есть если у вашего юридического лица или ИП (участника ВЭД) до сих пор НЕТ ЕЛС, то ФТС России переведет его на ЕЛС автоматически. С ВАШЕЙ СТОРОНЫ ДЛЯ ЭТОГО НИЧЕГО ДЕЛАТЬ НЕ НУЖНО.

Акт сверки с контрагентами: как оформить и использовать

Регулярная сверка с контрагентами позволяет поддерживать взаиморасчеты с ними в порядке. Также она может уберечь от определенных проблем с налоговой, к примеру, от разрывов по НДС, а следовательно, от необходимости сдавать пояснения и корректировать декларации.

Обычно сверку проводят в рамках годовой инвентаризации, чтобы выявить просроченные/сомнительные долги, либо по окончании действия договора с контрагентом, чтобы исключить претензии по оплате или отгрузке. Но если дебиторов-кредиторов много или бухгалтер — перфекционист, можно сверяться с любой периодичностью.

Важно! Разъяснения от «КонсультантПлюс» В каких целях можно использовать акт сверки взаимных расчетов Вы можете использовать акт сверки взаимных расчетов, чтобы: найти ошибку в расчетах с контрагентом. Например, выявить переплату; урегулировать разногласия с контрагентом по поводу задолженности, согласовать ее размер. Например, когда какой-то из первичных документов оказался не учтен одной из сторон; косвенно подтвердить, что денежных претензий ни у кого из сторон нет, если они отразили в акте отсутствие какой-либо задолженности; Полный список смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

В какой форме составлять акт сверки, законодательство не устанавливает, поэтому используется произвольная форма. Перечень реквизитов этого документа стороны сделки определяют самостоятельно. Рекомендуется, в частности, включать такие:

наименование документа и дату его составления;
период, за который проводится сверка;
номер и дату договора, по которому сверяются;
наименования сторон, их реквизиты (ИНН, ОГРН и пр.);
входящее и исходящее сальдо, информацию о движении денег и ТРУ за период;
ссылки на первичные документы;
информацию о лицах, которые уполномочены подписывать акт (должности, Ф. И. О., доверенности на них, если они есть) и др.

Кто может подписывать акт сверки и нужно ли заверять его печатью, разъясняется в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно.

Чтобы не изобретать велосипед, можете воспользоваться готовым образцом акта сверки, который подготовили эксперты К+. Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ:

Если в ходе сверки всплывут какие-либо нестыковки, нужно оформить протокол разногласий.

Пример оформления протокола смотрите в К+, бесплатно, оформив пробный доступ к системе:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.