Единица измерения баллон код океи. Океи – общероссийский классификатор единиц измерения

Что такое код по ОКЕИ в накладной и счете-фактуре

И в накладной по форме ТОРГ-12 , и в счете-фактуре существуют специальные графы, куда следует вносить код единицы измерения отгружаемого товара. Кодировка такой единицы измерения берется из Общероссийского классификатора единиц измерения, обозначенного как ОК 015-94 (МК 002-97) и утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Последние изменения в этот классификатор были внесены совсем недавно приказом Росстандарта от 01.06.2018 № 299-ст.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для облегчения поиска нужного элемента классификатор разбит на восемь групп.

Если товар отгружается в килограммах, то в ОКЕИ нужно обратиться к группе «Единицы массы». Единица измерения «килограммы» закодирована цифрами 166. Также здесь приведены национальное и международное условные обозначения (кг и kg соответственно) и национальное и международное кодовые обозначения (КГ и KGM соответственно).

Код по ОКЕИ в накладной по форме ТОРГ-12 проставляется в графе 5, а в счете-фактуре — в графе 2. В графе 2а последнего из указанных документов приводится само наименование единицы измерения.

Единицы измерения в электронном счете-фактуре (ЭСФ)

Приходилось ли вам сталкиваться с тем, что в электронном счете-фактуре, проставляются не те единицы

, которые ожидались, и выясняется это только при просмотре документа на портале? Поступали ли к вам ЭСФ от поставщиков со «странными» единицами измерения? В это статье мы попробуем разобраться с тем почему так происходит и как не допускать подобных ошибок.

Единица измерения реализованного товара/услуги указывается в графе 5 раздела G

ЭСФ.

При заполнении на портале в графе мы видим понятное название «Штука», «Килограмм» и т. д. Причем, нужное значение выбирается из выпадающего списка, то есть указать единицу, которой в нем нет, не получится

.

Так происходит потому что в ИС ЭСФ используется собственный справочник единиц измерения, добавлять новые значения в который налогоплательщик не может. Пользователь может использовать только те единицы измерения, которые содержатся в этом справочнике.

Просмотреть полный список его элементов можно с помощью пункта меню Справочники – Единицы измерения

.

В этом классификаторе соединены данные из международного классификатора (МКЕИ) и национального классификатора (ОКЕИ). Но, кроме стандартных и всем известных единиц, в нем можно найти и не стандартные, которых нет ни в МКЕИ, ни в ОКЕИ: «Страница», «Одна капсула» и пр.

Можно, предположить, что эти элементы были внесены в общий классификатор ИС ЭСФ по заявкам налогоплательщиков. Поэтому, если в справочнике нет нужно вам единицы, то можно попробовать обратиться в службу поддержки ИС ЭСФ с просьбой о добавлении нового значения и обоснования необходимости.

Обратите внимание на графу Код единицы измерения

(первая колонка справочника).

Это трехзначный уникальный цифровой код.

Источник проблемы, описанный в начале статьи, заключается в том, что в документе ЭСФ на самом деле хранится не название единицы, а ее код

. Например, если экспортировать ЭСФ с портала ИС ЭСФ в файл и посмотреть на содержимое файла, то никаких «штук», и «тонн» мы в нем не найдем. В файле (и в базе ИС ЭСФ) хранятся
коды единиц измерения.Важно
То есть при просмотре документа на портале, портал показывает нам наименование единицы измерения по классификатору, но в базе данных и в файле ЭСФ – хранит только числовой код единицы!

Проблема возникает, когда поставщик выписывает ЭСФ из своей учетной системы, в которой не настроен или настроен неправильно классификатор единиц измерения

.

Например в учетной системе в классификаторе для единицы измерения «штуки»

ошибочно указан код
001
. Пользователь выписывающий ЭСФ, будет думать, что он указал в документе «штуки» (ведь у него в учетной системе 001 – это штуки), но на портал поступит документ в «единицах измерения с кодом 001». ИС ЭСФ примет такой документ и при отобразит получателю название единицы с кодом 001
по данным своего классификатора
, и это будут вовсе не «штуки», а в данном случае «нанометры» (потому что в классификаторе ИС ЭСФ код 001 соответствует «нанометрам»).

Поэтому при возникновении проблемы, покупателю нужно обратиться к поставщику с просьбой исправить ранее выписанный документ, правильно заполнив в нем коды единиц измерения

В учетный системах 1С код единицы измерения для ИС ЭСФ задается в классификаторе единиц измерения в специально выделенном для этого поле Код (ЭСФ)

.

Правильное значение кода для указания в этой графе можно посмотреть в справочнике Единицы измерения

на портале ИС ЭСФ.

Коды ИС ЭСФ некоторых стандартных единиц измерения приведены в таблице.

Посмотреть полный список всех кодов единиц измерения в ИС ЭСФ можно здесь.

Для дополнительного контроля при выписке электронного счета-фактуры в 1С пользователю показывается и числовой код единицы измерения, и ее название.

Учитывайте, что название единицы в учетной системе показывается «справочно»,то есть нет никакой необходмости его изменять или исправлять (это ни на что не повлияет). Внимание нужно уделить числовому коду

, особенно, если вы впервые выписываете документ с такой единицей измерения.

Что делать, если в ОКЕИ отсутствует обозначение единицы измерения

Зачастую экономические субъекты не только отгружают товар в штуках, килограммах, метрах и т. д., но и оказывают услуги, например осуществляют перевозку грузов по определенному маршруту, выполняя таким образом рейс. Что же указать в этом случае в соответствующих графах документов?

Обычно при выполнении работ или оказании услуг оформляются акты выполненных работ / оказанных услуг. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому хозсубъекты вправе самостоятельно определить ее и не включать туда такой реквизит, как код по ОКЕИ, ведь он не является обязательным согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако в счете-фактуре на услуги место для кода остается — что занести туда?

Для рейса не предусмотрено в ОКЕИ никаких обозначений, поэтому можно поставить прочерки в графах 2 и 2а (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). И даже неправильный выбор их из справочника ОКЕИ (например, штуки с кодом 796) не должен привести к негативным последствиям (письма ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915, Минфина от 26.03 2012 № 03-07-09/27). Ведь отсутствие значений в этих графах или их неправильное указание не помешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг и пр.), их стоимость, а также ставку и сумму налога.

ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Негативными последствиями мы считаем отказ налоговиков в вычете НДС по счету-фактуре и снятие расходов по полученным передаточным документам (накладным, актам и т. д.).

Также есть возможность указать непосредственно «рейс» или «услуга» в графе 2а, но без цифрового кода в графе 2, поскольку он для подобных значений не предусмотрен.

В чем измеряются услуги

В классификаторе единиц измерения нет кода единицы измерения услуги. Поэтому многие при оказании услуг проставляют код 796, относящийся к штукам.

Но услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ). Поэтому услуги в штуках не измеряются.

Вместе с тем, форма УПД служит, в том числе, основанием для принятия заказчиками услуг сумм НДС к вычету. Поэтому в УПД должны быть указаны количество (объем) и единица измерения реализуемого, а также цена (тариф) за единицу измерения (подп. 6 п. 5 ст. 169 НК РФ). Но только если для этого имеется возможность.

Если же такой возможности нет, в графах «единица измерения», «количество» нужно ставить прочерки (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137). На это же неоднократно указывал Минфин (см., например, письмо от 5 июня 2015 г. № 03-07-09/32579 и др.). Суды согласны (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 18 марта 2021 г. № Ф08-1159/2016). А цена (тариф) за единицу измерения – это цена оказываемой услуги по прейскуранту.

Поэтому гадать не стоит. Если ре­а­ли­зу­е­мый товар (работы, услуги) из­ме­ря­ет­ся в единицах, которые не указанны в Клас­си­фи­ка­то­ре единиц измерения, то в со­от­вет­ству­ю­щих графах счета-фактуры или УПД ставятся прочерки.

Итоги

ОКЕИ понадобится для поиска цифрового кода, а также условного и кодового обозначений различных единиц измерения. В накладной и счете-фактуре есть специальные графы, предназначенные для проставления цифрового кода единицы измерения отгружаемого товара. В случаях, когда нужный код отсутствует, графы разрешается не заполнять — прочерки в них не должны повлечь претензий со стороны контролирующих органов.

Код единицы измерения в счете-фактуре
приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.

Для чего нужен и где взять код единицы измерения

Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.

В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 — цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.

Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».

Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе

Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:

1. Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
2. Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
3. Указать собственную единицу.

Как заполняются графы?

Согласно Приложению №1 к Постановлению Правительства Российской Федерации № 1137 от 26.12.2011 года таблица бланка счета-фактуры содержит столбец «Единица измерения», который разбит на две графы 2 «код» и 2а «условное обозначение (национальное)». Их и необходимо заполнить, если такая возможность имеется (подп. 5 п. 5 ст. 169 Налогового Кодекса РФ).

Справка. В колонку 2 нужно вписать шифр, состоящий из трех цифр, а в графу 2а – условное имя единицы измерения. При заполнении этих реквизитов стоит опираться на данные из разделов 1 и 2 справочника ОКЕИ.

Как оценивается при отгрузке услуга

Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:

• однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
• выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
• предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
• также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.

Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.