Любое юридическое российское лицо, в учредительных документах которого прописано ведение внешнеэкономической деятельности, имеет право на ввоз или вывоз товара в соответствии с заключенным внешнеторговым контрактом.
В соответствии с Таможенным кодексом Евразийского союза, все товары и транспортные средства, перемещаемые через границу, подлежат таможенному оформлению и декларированию. Для того чтобы в дальнейшем упростить процедуру таможенного оформления, организация может заранее зарегистрироваться на таможне или иначе зарегистрироваться участником ВЭД. Это установлено:
ст. 96 ФЗ от 03.08.2018 № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»
письмом ФТС РФ от 26.01.2012 № 01-11/03390 «О представлении документов при таможенном декларировании товаров».
Регистрация на таможне не является обязательной процедурой, т.е. ее отсутствие не может быть причиной отказа в таможенном оформлении его товаров и транспортных средств. Но ее наличие может значительно облегчить и ускорить процедуру таможенного оформления, так при каждой поставке товара не надо будет предъявлять на таможне полный пакет документов, достаточно будет документов, необходимых для таможенного оформления конкретной партии товара. В свою очередь ускоренная процедура таможенного оформления может исключить плату с организации за простой груза на складах временного хранения, штрафы за просрочку поставок партнерам.
С чего начинается организация ВЭД на предприятии
Попытаемся перечислить базовые знания/умения, необходимые для организации ВЭД.
В первую очередь, это обстоятельные знания финансово-экономического характера: от технологий и нормативов ведения хозяйственных операций до аудита и эконометрического анализа.
Следующей площадью опоры при организации ВЭД является глубокое знание законодательства по вопросам, которые могут возникнуть при разрешении внешнеторговых ситуаций. Причем законодательства не только своей страны, но и стран-партнеров.
Особую роль играет психологическая подготовка специалиста по ВЭД: умение разбираться в людях, готовность к стрессовым ситуациям, использование современных техник нейролингвистического программирования (НЛП).
НЛП – это не только совокупность приемов для манипуляции, но и средство повышения эффективности коммуникации (как вести переговоры, заключать сделки и т. д.), обеспечения долгосрочных отношений с партнерами. Эффективная техника НЛП, используемая для того, чтобы убедить покупателя совершить сделку, – техника рефрейминга.
В последнее время в бизнесе интенсивно используется методы, в которых моделируются психологические аспекты поведения людей: рефлексивные методы, алгебра совести В. Лефевра, методы управленческой борьбы.
Особое внимание в подготовке специалиста по ВЭД должно уделяться вопросам принятия решений в условиях риска. Кроме серьезной математической теории принятия решений при многих критериях предпочтения и замещения, существуют практические рецепты диагностики и минимизации рисков, которые подробно рассматриваются в конце статьи.
В любом случае основой успеха специалиста по ВЭД являются опыт и практические навыки.
Начнем с вопросов, связанных с последовательностью этапов становления организаций, занимающихся ВЭД.
Читайте статью: Внешнеторговые риски: методы минимизации и снижения
Контракт с заказчиком
Контракт обычно оформляется на русском и английском языках. Для этого страницы договора делятся пополам.
При составлении контракта обратите внимание на очень важный пункт — сроки и условия оплаты. Во время прохождения валютного контроля вам необходимо сообщить банку максимальный срок получения денежных средств. Если заказчик перечислит деньги позднее указанного в контракте срока, могут возникнуть споры с валютным контролем. Штраф за неполучение в срок выручки в иностранной валюте установлен в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы денег, зачисленной с нарушением срока, за каждый день просрочки и (или) от 75% до 100% суммы, не зачисленной вовремя на счёт.
Чтобы избежать таких штрафов, есть два пути: сильно увеличить срок оплаты по контракту либо не устанавливать его вообще. Во втором случае заранее убедитесь в порядочности заказчика, чтобы он не затягивал с перечислением средств.
Для упрощения работы с клиентом в контракте можно указать условие, чтобы не выставлять закрывающие документы — после истечения определённого срока с момента оплаты заказчиком, услуги считаются оказанными, а работы — принятыми. А еще проще вместо полноценного контракта можно выставить инвойс и указать в нём условия сделки. Оплата инвойса будет подтверждением, что условия сделки приняты.
Выбор товара и переговоры с поставщиком, с которых начинается организация ВЭД
Рекомендуемая последовательность действий по поиску товара:
- Анализируем структуру спроса, а также рекламу и (если возможно) образцы товаров конкурентов, чтобы опираться на твердую почву конкретных фактов и цифр.
- Исходим из того, что любой оптовый товар предназначается для продажи непосредственно потребителю либо для сбыта оптом. Анализируем, можно ли обеспечить конкурентоспособность товара на разных рынках.
- Не ориентируемся на способ закупки, который выбрали ваши конкуренты, или тот, что исторически сложился на данном рынке. Если все дружно закупают товары в ООО «Вася и К», это не значит, что нужно поступать также.
- Выбор поставщика – это процедура сравнения экономической весомости вариантов. Выбрав конкретный, освойтесь и закрепитесь по возможности надолго. Смена поставщиков может быть только обоснованной или вынужденной.
- Используйте все четыре основных канала получения информации о товарах: Интернет, внутренний рынок, аутсорсинг (поиск через посредника), выставки. Подумайте об экономически оправданной комбинации нескольких вариантов (информация – не самоцель).
- Заключить договор о поставках товара непосредственно с российского завода имеет смысл только в случае, когда оговаривается поставка крупной партии, и она соответствует запросам вашего покупателя по ключевым характеристикам.
- Решение об оптовой покупке через посредника товара, произведенного за границей, можно принять только при следующих обстоятельствах: вас устраивают условия посредника; сделка носит разовый характер; вы сами формируете ассортимент и отбираете товары, которые, по вашим оценкам, будут востребованы покупателем.
- Если пробная партия товара, приобретенная через посредника, вполне соответствует вашим ожиданиям, приступайте к поиску производителя. Только сначала оцените диапазон экономически выгодной себестоимости товара.
- Будьте бдительны при закупке скоропортящегося товара. Не следует начинать с крупных партий, лучше сделать пробную закупку и ввозить товар ограниченными порциями. Не поддавайтесь возможным психологическим воздействиям.
- При работе с бизнесменами Китая не стремитесь купить товар по самой низкой цене. Безусловно, можете торговаться, снижая цену до приемлемой, однако если торг приведет к значениям «на грани фола», опасайтесь потерь из-за непредвиденно низкого качества товара.
Ведение переговоров. Китайская специфика:
- Место и формат переговоров – важнейшие детали процесса. Если эта обязанность возложена на иностранного партнера, ознакомьтесь с деталями регламента. Особенно это касается приема пищи. Если вас не известили заранее о том, что в регламенте предусмотрен ужин или обед, то имеете право отказаться от угощения.
- Если переговоры проходят в России, не разрешайте партнеру выбирать место их проведения. Не скупитесь. Арендуйте приличный номер в отеле, комфортный офис в деловом центре либо в посольстве. Это подтвердит серьезность ваших планов.
- Бизнесмены из Поднебесной ведут, казалось бы, «пустые переговоры» ради практики, попутно пытаясь навязать вам кабальные условия посредством шантажа. Защищайтесь от такой тактики их же оружием. Если подобные действия находятся на грани дозволенного, скажите, что ведете параллельно переговоры с другими претендентами и близки к согласию по целому ряду предложений, причем гораздо более выгодных. Эффективное оружие против азиатской хитрости – рефрейминг, технология, разработанная специалистами по нейролингвистическому программированию.
- Если партнеры демонстрируют недовольство без явных на то причин, старайтесь сохранять хладнокровие. Тактика демонстрации гнева – всего лишь психологический трюк, чтобы заставить вас уступить.
- Не сообщайте китайцам точную дату своего отъезда, иначе они могут намеренно затягивать процесс переговоров, чтобы вынудить вас пойти на уступки. Можно перенести вылет, если считаете, что подписание контракта – лишь вопрос времени. Если китайский переговорщик попросту тянет с подписанием контракта, заявите, что улетаете не послезавтра, а завтра.
- Бизнесмены из КНР имеют обыкновение конспектировать высказывания партнеров, чтобы затем шантажировать их нестыковками. Старайтесь неизменно оперировать одними и теми же цифрами, фактами, деталями.
- Настройтесь на упорный и продолжительный торг. Старт с искусственного, на первый взгляд дикого завышения цен – стандартная практика. Не реагируйте на заоблачные цифры. Упорно и терпеливо торгуйтесь, чтобы к окончанию процесса прийти к вполне приемлемым ценам.
- Тщательно проанализируйте все детали и тонкости контракта. Убедитесь, что текст контракта соответствует самым строгим нормативам и не допускает неоднозначных толкований.
- Старайтесь глубже познакомиться с культурой и менталитетом иностранного партнера. Гораздо проще достичь взаимопонимания, если вы представляете, как воспринимает мир и реагирует на разные ситуации человек, с которым планируете связать свой бизнес.
Читайте статью: Методы международной торговли в современной мировой экономике
Налог УСН
Прежде чем свободно распоряжаться полученной от сделки выручкой, не забудьте рассчитать налог. Все налоги считаются в рублях, так что пересчитайте сумму выручки по курсу ЦБ РФ на дату получения денег на транзитный счёт. Действующий курс центрального банка вы можете посмотреть на сайте cbr.ru.
Обратите внимание, что колебания курса никак не влияют на сумму налога к уплате. Налогом облагается только курсовая разница, которая возникла при продаже валюты дороже курса ЦБ РФ на этот день. Отрицательная курсовая разница в расходах УСН не учитывается.
Если вы пользуетесь Эльбой, совсем не обязательно это запоминать. Система сама следит за курсом и рассчитывает курсовую разницу.
