Электронная подпись для таможенного оформления – ЭЦП

Купить

Компании обязательно нужна электронная подпись, если она хочет подавать документы для таможни удаленно. С ЭЦП вы оформите ввоз и вывоз товара, сдадите отчеты, предоставите информацию по грузам онлайн.

Какая электронная подпись нужна для таможни

Для документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), в том числе для таможенной декларации, закон от 03.08.2018 N 289‑ФЗ «О таможенном регулировании Российской Федерации» разрешает использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП). Но даже если у юридического лица или ИП она уже есть, для таможни требуется отдельная.

Для работы в госсистеме Федеральной таможенной службы (ФТС) электронно‑цифровая подпись должна соответствовать специальным требованиям:

• сертификат подписи записывается строго на защищенный носитель (Рутокен);
• подпись содержит идентификаторы (OID) для работы в информационных системах таможни;
• сертификат должен быть неэкспортируемым.

Минимум ДОКУМЕНТОВ – максимум возможностей

Чтобы подать заявку на ЭЦП для таможни, юридическим лицам и индивидуальным бизнесменам понадобятся:

• Паспорт + СНИЛС руководителя (специалиста), на чье имя будет оформлен сертификат
• Скан свидетельств о регистрации ИП/ООО и постановке на учет в ИФНС
• Доверенность на уполномоченного представителя, получающего ЭП за вас (только для юридических лиц).

Если необходима консультация, сотрудники компании смогут помочь. Мы консультируем в Москве и регионах по всем смежным вопросам и гарантируем качество услуг. Выбирайте профессионалов, чтобы не переплачивать и получить важный для работы инструмент.

Звоните специалистам Центра или 8 (800) 222-72-02 по России бесплатно

Какие документы таможня принимает в электронном виде

Электронную подпись можно использовать не только для декларирования. Таможня принимает в электронном виде:

• разрешительные документы;
• документы по размещению и хранению товаров на складах временного хранения;
• сопроводительную документацию;
• транзитные декларации;
• предварительную информацию;
• статистическую форму;
• отчеты ОЭЗ.

Каждый декларант, который оформляет таможенные операции в информационных системах ФТС, должен иметь собственную ЭП.

Процедура электронного декларирования

Таможенное оформление груза под ЭЦП клиента осуществляется по следующему алгоритму:

• Подготовка документов с переводом их в XML-формат.
• Материалы направляются в адрес декларанта.
• В сервисе начинается процедура таможенного оформления.
• Электронные документы передаются в таможенную службу.
• Проверка декларации с присвоением уникального номера или отказ при обнаружении ошибки.
• Досмотр груза при необходимости.
• Заключительная стадия проверки ЭД с присвоением статуса «Выпуск разрешен».
• Внесение корректировок в электронную декларацию, если в этом имеется необходимость.

ООО «ТЕХНО-ВЭД» в этой процедуре:

• представляет интересы клиента;
• заполняет все формы;
• дает оперативно ответы на вопросы, возникающие у таможенного органа в ходе проверки ЭД.

Где получить ЭЦП

г. Москва

г. Москва

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Яндекс-карты не поддерживают версию вашего браузера. для обновления браузера.

Таможенное оформление грузов

На получение электронной цифровой подписи имеется право у юридических лиц, которые предпочитают самостоятельно взаимодействовать с таможенной службой. Наличие ЭЦП свидетельствует о том, что передача информации о заявленных грузах происходит от лица, которому они принадлежат.

ООО «ТЕХНО-ВЭД» предоставляет услугу таможенного оформления лицам, которые имеют ЭЦП. Для заключения договора клиент должен предоставить документы, заверенные печатью и подписью руководителя. Полный перечень документации и сроки ее подачи оговариваются индивидуально.

Для уточнения стоимости услуги и деталей процедуры позвоните по тел. или закажите звонок. Мы оперативно свяжемся с вами и решим все вопросы.

Новые правила коснутся удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше). Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС. Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Процедура оформления

При оформлении товаров под ЭЦП таможенного представителя вся ответственность лежит на нем. Недобросовестное отношение к декларированию влечет за собой штрафные санкции со стороны ФТС РФ, а систематическое нарушение таможенного законодательства приведет к лишению лицензии и исключению из реестра таможенных представителей.

Представители знают об ответственности перед законом и клиентом, поэтому исполняют свои обязанности на высоком профессиональном уровне.

Обязанностью импортера является предоставление достоверной информации о грузе. В противном случае таможенный представитель после уплаты штрафа имеет право на компенсацию убытков и издержек от недобросовестного клиента.

Импортер должен иметь хорошую репутацию и иметь доверие у таможенного представителя, чтобы получить все выгоды оформления под его ЭЦП.

Есть ли разница в каком удостоверяющем центре получать ЭЦП?

Каждый таможенный представитель (брокер) для подачи деклараций в таможенные органы использует программное обеспечение от разных производителей. Например Eride.ru для взаимообмена с таможенными органами использует программу «Монитор ВЭД» от . Если вы получаете ЭЦП для таможенного оформления у , то вашей компании автоматически присваивается идентификатор участника ВЭД, который используется в системе «Сигма-Софт».

Если вы выбираете таможенного представителя (брокера) работающего с программой от «Сигма-софт», но получаете подпись в другом удостоверяющем центре, то вам потребуется дополнительно получить идентификатор участника ВЭД совместимый с системой «Сигма-софт». Уточните у своего брокера в каком удостоверяющем центре он рекомендует получать ЭЦП для таможенного оформления. Или закажите у брокера получение идентификатора для совместимости с его программным обеспечением.

Этапы работы таможенного представителя

Работа специалистов по таможенному оформлению грузов заключается в следующем:

• Подбор кодов ТН ВЭД для товаров всей партии.
• Расчет таможенных платежей и сборов.
• Заполнение таможенных деклараций.
• Контроль уплаты сборов и платежей.
• Предоставление электронных документов, заверенных ЭЦП таможенного представителя, в таможенную службу.
• Информирование импортера о выпуске товара.
• При наличии замечаний со стороны таможенного органа, предложит оптимальный законный способ решения возникшего вопроса и согласует дальнейшие действия с грузовладельцем.

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать услугу

Кто такой таможенный брокер/представитель?

Таможенный брокер – это устаревшее общераспространенное название компаний осуществляющих таможенное оформление грузов заказчика и представляющих его в разных органах контроля и надзора.
Таможенный представитель – современный, общепринятый термин обозначающий компанию занимающуюся помимо таможенного оформления широким спектром услуг: помощью в сертификации товаров, аутсорсингом ВЭД и другими услугами, которые необходимы для импорта/экспорта товаров.

В таможенном кодексе до сих пор присутствует термин “таможенный брокер” равнозначный “таможенному представителю”:

Таможенный брокер (представитель) – это посредник, совершающий таможенные операции от имени и по поручению декларанта или иного лица, которому предоставлено право совершать таможенные операции в соответствии с ТК РФ.

Определение из “Таможенного кодекс Евразийского экономического союза»

Порядок получения ЭЦП для таможни для юридических лиц

Для того чтобы получать таможенные электронные услуги, необходимо оформление ЭЦП в одном из удостоверяющих центров, с которыми у ФТС заключены соответствующие соглашения.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России, доб. 453

Перечень таких организаций можно изучить на сайте ведомственного удостоверяющего центра таможни по адресу: //vuc.customs.ru, найдя в главном меню вкладку «Удостоверяющие центры заключившие соглашения с СВУЦТО».

У ФТС есть свой ведомственный удостоверяющий центр, однако в силу п. 8 Положения № 2187, ведомственный УЦ заключает договоры с третьими лицами (аккредитованными удостоверяющими центрами), которые вправе выдавать ЭЦП от имени ведомственного УЦ.

Чтобы получить ЭЦП для электронного взаимодействия с таможенными органами, необходимо:

1. Выбрать УЦ из перечня, представленного на указанном выше сайте ведомственного удостоверяющего центра.
2. Подать Заявку, которая необходима в силу п. 13 Положения № 2187. Форму (бланк) Заявки можно .
3. Заполнить Заявку и приложить к ней необходимые документы, в состав которых входят: учредительный документ; выписка из ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке на налоговый учет; доверенность (если Заявка заполняется представителем).
4. Приложить к Заявке носитель информации (флеш-карту). Если карта не приложена, ключ будет выдан на дискете, что не очень удобно.
5. Заявка, документы, флеш-карта передаются в уполномоченный УЦ, где Заявка заверяется.
6. После того, как ЭЦП готова, ее выдают заявителю на основании оригинала Заявки. Заявитель расписывается в специальном журнале о том, что ЭЦП получена.

***

Таким образом, ЭЦП для таможни может использоваться исключительно для взаимодействия с данным органом, не применяется в иных сферах. Получить ЭЦП достаточно просто. Для этого, необходимо осуществить 6 простых шагов, перечисленных выше.

Сколько стоит подпись

Мнение эксперта

Александра Степанова

Консультант по подбору ЭЦП

ЭЦП для таможенного декларирования обойдется, в среднем, в 2 – 4 тысячи рублей (актуально для ИП и юрлиц). Дополнительно может потребоваться оплатить:

• изготовление USB‑рутокена;
• лицензию на ПО КриптоПро (она необходима для использования сертификата на ПК);
• информационная консультация (это те самые услуги удостоверяющего центра).

Если учитывать весь вышеуказанный комплект, то ЭЦП для ФТС обойдется уже в 8 – 12 тысяч рублей.

Подпись действует на протяжении 12 месяцев, далее её необходимо перевыпускать. Повторное изготовление USB‑ключа уже не потребуется, поэтому все обойдется значительно дешевле (особенно если ранее была приобретена бессрочная лицензия на КриптоПро, но использование именно данного ПО – не обязательно). В принципе, обратиться за перевыпуском ЭЦП можно и раньше, но старый ключ при этом деактивируется.

Что это такое и зачем нужно

Согласно Федеральному закону №63, электронная цифровая подпись (ЭЦП)- это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию. Иначе говоря, ЭП – это цифровой реквизит документа, эквивалент обычной подписи от руки.

В общем смысле, при проверке, электронная подпись должна соответствовать нескольким требованиям:

• предоставить возможность посмотреть содержание документа;
• отслеживать внесенные в документ изменения;
• идентифицировать лицо, подписавшее документ.