Учет экспортных/импортных операций: в чем чаще всего ошибаются бухгалтеры

С точки зрения возможностей обычной коммерции, бизнес, который связан с внешнеэкономической деятельностью – высшая ступень профессионализма и самый доходный вид предпринимательской деятельности.

Статус участника ВЭД требует от персонала перехода на новый уровень знаний торгового, таможенного, валютного и международного законодательства. Также необходимы знания в сфере валютных операций, бухгалтерского и налогового учета, документооборота и сдачи отчетности по ВЭД. Кроме того, этот статус предполагает знакомство с контролирующими и разрешительными госструктурами, которые осуществляют регулирование ВЭД, с прямыми и встречными проверками и сверками.

В данной статье мы рассмотрим особенности документального оформления внешнеэкономических сделок (экспортно-импортных операций, контрактов), а также некоторые тонкости бухгалтерского и налогового учета внешнеэкономической деятельности. Расскажем о специфике и особенностях, о разновидностях и основных этапах, о контроле и регулировании ВЭД, о том, как правильно организовать данные бизнес-процессы и управлять ими.

Аспекты, на которые влияет ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это хозяйственная деятельность, при которой экономический субъект, зарегистрированный в РФ, осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами. Возможными при ней, как и при взаимоотношениях, имеющих место только в пределах РФ, являются любые хозяйственные операции: покупка-продажа (и не только товаров, но и работ/услуг), получение-предоставление заемных средств, вклады в УК или имущество, аренда, получение/выплата дивидендов, командировки, расчеты по претензиям. Из-за этого задействованным в учетных операциях может оказаться любой из счетов бухучета, предусмотренных планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Как может выглядеть рабочий план счетов, см. здесь.

Однако учетный процесс при ВЭД приобретает свои особенности, обусловленные появлением:

• достаточно большого количества дополнительных документов;
• расчетов, осуществляемых в валюте;
• дополнительных правил, связанных с зарубежными командировками;
• особого порядка учета НДС и отчетности по нему;
• расхождений в периодах учета доходов от экспорта для прибыли и для НДС, относящегося к нему;
• необходимости налогообложения доходов, выплачиваемых зарубежным партнерам, и дополнительной отчетности по ним.

Учитывать ВЭД правильно очень важно! Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Полный пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно. Если вы поставщик и продаете товары на экспорт, составить правильные операции в учете вам поможет это Готовое решение, а если покупатель импортных товаров — тогда вам в этот материал.

РЕШЕНИЕ

Как решить данные проблемы?

Есть несколько вариантов организации и ведения ВЭД (у каждого из них – свои плюсы и минусы): Самостоятельное ведение внешнеэкономической деятельности. Но такой подход требует наличия в компании высокооплачиваемых профессиональных сотрудников и повлечет большие расходы, связанные с содержанием такого штата.

Использование и «черных» брокеров. Этот подход самый рисковый. «Серые» имеют официальную лицензию, но пользуются различными недоработками и лазейками в таможенном законодательстве, а «черные» – это, в основном, частные лица, имеющие связи на таможне либо же юридические лица с «липовыми» лицензиями. Работают они без каких-либо гарантий и не несут никакой ответственности. Очень часто исчезают вместе с деньгами.

Передача части работ и функций по ВЭД внешним подрядчикам (частичный аутсорсинг). Такой подход поможет решить некоторые проблемы.

Полноценные услуги ведения ВЭД сторонней специализированной компанией (полный аутсорсинг). Себе заказчик может оставить управление внешнеэкономической сделкой.

Комплексное сопровождение и поддержка ВЭД на основе аутсорсинга услуг – решение всех проблем!

Самое эффективное решение – переход на полный аутсорсинг по обслуживанию ВЭД в рамках комплексного бухгалтерского и налогового обслуживания бизнеса. Это позволит компании проводить сделки и тщательно контролировать их бухгалтерскую и налоговую чистоту с учетом законодательства тех стран, компании которых являются участниками сделки по внешнеторговому контракту.

Этапы внедрения оптимальной схемы удаленного сопровождения ВЭД

Команда опытных специалистов (консультанты, бухгалтера, налоговики, юристы, программисты) предоставит консультации по внешнеэкономической деятельности, проведет анализ предполагаемой внешнеэкономической сделки и аудит уже имеющихся сделок, подготовит рекомендации по исправлению ошибок в бухгалтерском и налоговом учете прошлых периодов или внесет изменения самостоятельно.

• Аудит текущей ВЭД
• Выявление проблем
• Постановка бизнес-целей, определение задач
• Разработка плана (стратегии) действий
• Формирование команды специалистов
• Начало работ
• Корректировка схемы взаимодействия (при необходимости)
• Первые результаты (проверка эффективности)
• Достижение поставленных бизнес-целей

Схема 2 – Основные этапы внедрения схемы удаленного бухгалтерского сопровождения ВЭД

В результате внедрения схемы дистанционного обслуживания ВЭД руководитель получает:

• краткий отчет, в котором описаны области повышенного риска, связанные с ведением внешнеторговой деятельности;
• оценку работы бухгалтерии ВЭД и отражение операций в налоговых декларациях;
• оценку правильности оформления операций по импорту в банке;
• описание возможных путей оптимизации, улучшения ВЭД, другие советы и рекомендации.

Стоимость услуг, сроки и другие условия сотрудничества

В рамках удаленного бухгалтерского сопровождения ВЭД существует несколько вариантов сотрудничества. Это может быть абонентское бухгалтерское обслуживание внешнеэкономических сделок с фиксированной стоимостью либо проект по восстановлению бухгалтерского и налогового учета внешнеторговой деятельности с определенным бюджетом.

Объём работы и цена услуг рассчитывается индивидуально в зависимости от состава проектной группы, количества торговых операций и от предполагаемого вхождения во временной интервал. Все исходные данные для расчета стоимости услуг по ВЭД отражаются в договоре (как в проектном, так и в договоре на абонентское сопровождение и поддержку внешнеэкономической деятельности).

Средства автоматизации ВЭД

Для повышения эффективности и оперативности процессов, а также для удобства работы удаленные специалисты используют автоматизированные информационные учетные системы (например, «1С:Предприятие» любых версий и конфигураций), а также различное программное обеспечение. Все эти средства автоматизации (программы, системы) применяются в том числе для подготовки пакета документов и сдачи отчетов. Наличие такого автоматизированного инструментария является конкурентным преимуществом специалистов, оказывающих всестороннее сопровождение ВЭД.

За грамотным и комплексным ведением ВЭД обращайтесь к экспертам!

Как и кто будет вести бухгалтерский и налоговый учет ВЭД – зависит только от вас. Но самостоятельно разобраться во всех тонкостях налогового и бухучета ВЭДа довольно сложно. Доверьте эту работу профессионалам, которые дадут подробную консультацию по этому вопросу, предложат готовую либо разработают индивидуальную схему по оптимизации, совершенствованию ВЭД, благодаря чему вы сможете улучшить свои финансовые показатели.

Одним из таких экспертов является компания Финансовый Консалтинг. Мы давно работаем на рынке консалтинговых услуг и имеем большой опыт комплексного бухгалтерского сопровождения, а также обслуживания и поддержки отдельных участков бухгалтерии. Одна из наших специализаций: полноценная организация и управление внешнеэкономической (внешнеторговой) деятельностью; ведение, контроль и автоматизация ВЭД. Обратитесь к нам за помощью — и наши специалисты и консультанты по ВЭД повысят эффективность вашего бизнеса и сделают финансовую отдачу от нее более ощутимой.

Вы можете заказать услуги по сопровождению, обслуживанию внешнеэкономического предприятия (компании) у нас на сайте, воспользовавшись электронной формой обратной связи или позвонив по телефону столичного (Москва) и региональных офисов. Успешно и эффективно организовывать, обслуживать, сопровождать, автоматизировать и оптимизировать ВЭД – это наша работа!

Что изменилось в сфере ВЭД в 2020-2021 годах

Необходимо отметить два важных нормативных акта, влияющих в 2020-2021 годах на порядок валютного контроля:

1. Инструкция Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов…» от 16.08.2017 № 181-И.
2. Закон «О внесении изменений в федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 02.08.2019 № 265-ФЗ, которым либерализованы ограничения на совершение валютных операций резидентами с использованием счетов (вкладов), открытых в банках, расположенных за пределами России, и репатриации денежных средств.

Инструкция № 181-И действует с 2021 года, когда были:

• отменены паспорта сделок (вместо паспорта сделки используется контракт);
• исключен отказ банка в постановке контракта на учет;
• отменена обязанность представлять документы, связанные с проведением валютных операций по договорам с суммой обязательств менее 200 000 руб. (представляется только информация о коде вида операции);
• отменены справки о валютных операциях;
• введены иные новшества и поправки.

С 2021 года, в т. ч.:

• отменен контроль за репатриацией валютной выручки, если экспорт товаров осуществлен в российских рублях (за некоторым исключением);
• стало возможно зачислять торговую выручку на расчетный счет в иностранном банке на срок до 30 календарных дней;
• смягчены наказания по экспортным операциям с малым нарушением валютного контроля;
• появилась возможность открывать рублевые счета за границей и проводить расчеты с зарубежными контрагентами в рублях.

В чем суть валютного контроля в таможенным органах, см. в этой публикации.

С 2021 года чиновниками внедрена система «Одно окно» в сфере регулирования внешнеторговой деятельности. Что принесло нововведение, узнайте в справочнике от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Программа курса

Программа курса должна быть разработана экспертами в области управления ВЭД с учётом последних изменений в нормативных документах. Занятия – ориентированы на получение практических умений и навыков. В отличие от вузовских программ, где большая доля обучения строится по принципу передачи теоретических знаний, центры дополнительного профессионального образования должны ставить перед собой задачу сформировать у обучающегося профессиональный опыт.

Выбирайте такой очный или дистанционный курс, где научитесь:

1. вести бухучёт ВЭД в любой компании;
2. понимать и выстраивать свою работу с учётом норм российского законодательства, а также других стран. Учитывать правовые аспекты, регулирующие обмен информации с контролирующими государственными органами;
3. разбираться в вопросах таможенного регулирования внешнеэкономических операций, а также в требованиях по оформлению международных документов;
4. ориентироваться в правилах налогообложения экспортных и импортных операций, определять налоговую базу, рассчитывать НДС, производить необходимые алгоритмы по уплате;
5. работать с курсовой разницей при расчёте валюты, покупать и продавать валюту, правильно отражать перечисленные операции в программе;
6. хорошо анализировать финансовые вопросы внешнеэкономической деятельности на своём предприятии, искать пути её улучшения;
7. правильно оформлять документы в информационной базе, готовить отчётность ВЭД.

Дополнительные документы, возникающие при ВЭД

Применение ВЭД потребует использования в работе большого числа документов, которые не нужны, если деятельность осуществляется только в пределах РФ. Причем в их число войдут не только оформляемые российской стороной, но и получаемые от зарубежных партнеров. В отношении экспорта/импорта это, в частности, будут:

• контракты с иностранными партнерами, созданные с учетом условий поставки, отраженных в Инкотермс;
• платежные документы иностранных партнеров;
• поручения на покупку или продажу валюты;
• документы (апостиль), подтверждающие факт регистрации зарубежного партнера в иностранном государстве;
• грузовые таможенные декларации (ГТД);
• инвойсы, которые станут бухгалтерскими документами на отгрузку;
• иностранные перевозочные документы и иностранные документы (инвойсы) поставщиков;
• заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, перечни к ним и особая декларация по НДС при импорте из стран Таможенного союза;
• дополнительные строки и разделы в обычной декларации по НДС;
• декларация о доходах, поступивших из источников, находящихся вне РФ;
• налоговый расчет, содержащий данные о выплаченных зарубежным партнерам доходах;
• документы на оплату налогов, уплачиваемых в связи с выплатой доходов зарубежным партнерам;
• прочая документация.

Большая часть документов, адресованных иностранному партнеру или полученных от него, будет изначально создаваться на 2 языках, а документы, оформленные только на иностранном языке, необходимо сопроводить переводом текста, который потребуется для ИФНС при проверке.

При этом увеличивается не только объем документов, но и количество требующих представления их копий проверок со стороны налоговых органов (в связи с возмещением НДС по экспорту) и таможни (в связи с декларированием товаров).

О видах валютной оговорки в договорах расскажет эта статья.

Для кого должен быть рассчитан дистанционный курс?

Обратите внимание: программа курса была разработана специально для того, чтобы научить специалистов вести и понимать учёт внешнеэкономических операций. Программа может помочь не только ведущим бухгалтерам компании, но и другим работникам, желающим разобраться и освоить это направление. Идеальный курс должен быть полезным для:

1. главного бухгалтера. Курс бухучёта ВЭД научит верно вносить операции, разбираться в счетах учёта, формировать бухгалтерскую и налоговую отчётность. Понимать вопросы налогообложения;
2. рядовых бухгалтеров и операторов 1С. Начинающие специалисты освоят учёт первичной документации ВЭД, научатся отражать необходимые операции в информационной базе, изучат этапы общения с иностранными партнёрами по сверкам и закрытию периода;
3. руководителя и предпринимателя. Курс понадобится им для формирования представлений о том, как отражается ВЭД в бухучёте, каким образом хозяйственные операции влияют на финансовый результат, как повлиять на рост прибыли.

Курс переподготовки или повышения квалификации может пригодиться и другим категориям специалистов, которым нужно освежить знания после перерывов в работе, а также изучить главные на сегодня нормативно-правовые вопросы ведения учёта ВЭД.

Бухучет: особенности при ВЭД

Особенности бухгалтерского учета ВЭД потребуют:

• учета сумм, поступающих или выраженных в валюте (банк, касса, расчеты с контрагентами), параллельно в двух валютах: иностранной с пересчетом ее в рубли по правилам ПБУ 3/2006, утвержденного приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н;
• отслеживания дат перехода права собственности на экспортируемый/импортируемый товар по условиям Инкотермс, указанным в контракте;
• формирования стоимости приобретенного за границей имущества с дополнительным включением в нее таможенных платежей (п. 1 ст. 160 НК РФ);
• отражения расходов на зарубежные командировки в соответствии с правилами, установленными для них постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
• включения в финрезультат на отчетную дату итогов переоценки валютных остатков денежных средств и расчетов с контрагентами, выраженных в валюте;
• организации раздельной аналитики на счетах бухучета и в иных регистрах для получения необходимой для отчетности всех видов (бухгалтерской, налоговой, статистической) информации, учитывающей наличие ВЭД;
• контроля за полнотой поступления денежных средств в оплату по валютному контракту с иностранным покупателем;
• отражения налогов, дополнительно начисляемых в связи с введением ВЭД;
• соблюдения особых правил для принятия к вычету НДС по расходам, связанным как с экспортом, так и с импортом;
• корректного и соответствующего бухгалтерским учетным данным заполнения всех отчетных документов по налогам.

Дистанционный формат обучения (онлайн)

Мы рекомендуем очный формат обучения, чтобы вам не нужно было куда-либо ехать и тратить время на дорогу. Например, многие наши слушатели проходят обучение онлайн даже из отдалённых российских городов.

Для достижения эффективного результата мы рекомендуем разбить процесс обучения на следующие этапы:

1) Начинайте изучать лекции. В учебном центре для этой цели вас обеспечат необходимым набором полезных материалов: текстовыми лекциями, актуальной научной литературой, нормативно-справочными источниками, электронными книгами, аудиоучебниками. Все материалы, как правило, бывают тщательно подобраны к отдельным темам занятий.

2) Участвуйте на лекциях и семинарах онлайн. Трансляции проходят в режиме настоящего времени, запись предварительно обсуждается.

3) Отрабатывайте на практике полученные знания с помощью прохождения практических кейсов и заданий.

4) Для закрепления знания сдавайте итоговые тесты и квалификационный экзамен, если это включено в программу.

Также имейте в виду, что вы получите ежедневную онлайн-поддержку от наставника. Для коммуникации вам понадобится выход в интернет.

Лекции в онлайн-формате позволяют создать результат присутствия в аудитории, эффект живого общения и полного включения в процесс обучения. На таких занятиях значительно повышается качество обучения. Подробно разбираются практические кейсы, что помогает слушателям наработать профессиональный опыт учёта ВЭД.

НДС и налоговый учет для прибыли при ВЭД

Наибольшее количество дополнительных действий в части налогообложения придется на самый сложный налог, которым в РФ является НДС. Особого внимания здесь потребуют:

• экспорт, требующий организации обособленного учета всех операций по нему, соблюдения сроков для сбора пакета нужных документов, выделения неподтвержденных и подтвержденных с опозданием отгрузок, контроля полноты оплаты поставок контрагентом, заполнения дополнительных разделов декларации, регулярной подготовки объемных пакетов документов для контроля ИФНС;
• импорт из стран, не входящих в Таможенный союз;

О нюансах расчета НДС при импорте из стран, не входящих в ЕАЭС, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы правильно организовать учет и определить сумму НДС, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

• импорт из стран Таможенного союза, при котором необходимо соблюдать достаточно ограниченные сроки представления документов по налогу в ИФНС, уплаты его в увязке с оплатой — предъявления к вычету, составления дополнительной декларации;
• обязанность уплаты налога при оплате за ряд услуг (п. 1 ст. 148 НК РФ), оказываемых вне территории РФ, и заполнение по нему особого раздела декларации;
• наличие особенностей налогообложения товаров, возникающих в определенных ситуациях как при их вывозе, так и при ввозе (ст. 151 НК РФ).

Чем нужно руководствоваться при организации раздельного учета при экспорте — читайте в материале «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)».

В отношении налога на прибыль не следует упускать из виду, что в доходах отгрузка на экспорт учитывается в момент перехода права собственности (рисков) на товар, т. е. практически в момент отгрузки, а право на вычет НДС по такой отгрузке может подтверждаться в совершенно другом налоговом периоде. То есть налоговые базы по прибыли и НДС при экспорте по одному и тому же периоду совпадают далеко не всегда, и нельзя для прибыли отгрузку на экспорт учитывать в увязке ее с фактом подтверждения права на вычет по НДС.

Итак

Бухучет ВЭД импорт отличается увеличенным объёмом документации, тонкостями учета хозопераций, налогообложения, подготовки и заполнения отчетности, регулярными изменениями законов. Освободиться от проблем бухучета ВЭД бизнесмен может, если обратится в . Наши квалифицированные опытные специалисты с гарантиями организуют бухучет с соблюдением сроков оформления документов, сдачи отчетности, взаимодействием с налоговой и банками, учитывая все тонкости импортных операций ВЭД и требования законов.

Итоги

Организация бухгалтерского учета при ВЭД влечет за собой не только увеличение количества применяемых учетных документов, но и ряд особенностей: как в отражении учетных операций, так и в оформлении отчетности.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• федеральный закон от 02.08.2019 № 265-ФЗ
• Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И
• приказ Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н
• приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
• постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Диплом о прохождении обучения

После сдачи итогового экзамена всем слушателям курсов профессиональной переподготовки по бухучёту ВЭД выдаётся официальный диплом и присваивается квалификация, подтверждающая наличие необходимых знаний и навыков для работы в международных компаниях. Если вы выберете краткосрочное обучение, то получите удостоверение о повышении квалификации или же сертификат.

Специалисты, прошедшие курс переподготовки или повышения квалификации по направлению внешнеэкономической деятельности сегодня востребованы во многих компаниях. Это значит, что для вас откроется возможность найти множество привлекательных вакансий с высоким заработком.

Пример операций по импорту товаров

Предприятие ООО «Кондитер» оформило контракт на поставку импортных товаров стоимостью 5 тысяч долларов. Конвертация составила 2 000 рублей, таможенный НДС – 54 000 рублей. Отгрузка произведена после предоплаты 01.12.2016 г. Величина таможенного сбора составила 10%. Курс покупки валюты составил 60 рублей на дату оплаты.

В учете ООО «Кондитер» производятся записи: (нажмите для раскрытия)

1. Отражено списание рублевого эквивалента: Дт 57 Кт 51 на сумму 300 000 рублей;
2. Учтена конвертация: Дт 52 Кт 57 на сумму 5 000 долларов (300 000 рублей);
3. Учтена оплата стоимости услуги: Дт 91/2 Кт 51 на сумму 2 000 рублей;
4. Произведена предоплата поставщику за товар: Дт 60 Кт 52 на сумму 5 000 долларов (300 000 рублей);
5. Отражено начисление таможенного НДС: Дт 19 Кт 68 на сумму 54 000 рублей;
6. Учтена оплата НДС на таможне: Дт 68 Кт 51 на сумму 54 000;
7. Учтена оплата сбора: Дт 76 Кт 51 на сумму 30 000 рублей;
8. Отражен приход товара: Дт 41 Кт 60 на сумму 300 000 рублей;

Оприходования товара производится после перехода права собственности. Момент перехода отражается в контракте на поставку. При сохранении прав на товар за иностранным партнером учет осуществляется за балансом.

Стоимость бухгалтерских услуг

Преимущества курсов и семинаров УЦ «Что делать Квалификация»

Мы не видим смысла растягивать процесс обучения с целью набора определённого количества часов. В центр обучения мы ставим получение специалистом практического опыта. Поэтому вы изучаете только необходимые практические вопросы выбранного направления в рамках однодневных семинаров или вебинаров.

Актуальные даты и темы ищите в расписании

Занятия по программе проходят интересно и увлекательно, так как в процессе отсутствуют монотонные разговоры с применением сложной терминологии. Преподаватели разбавляют бухучёт практическими примерами из жизни реальных организаций. Окончив обучение у нас, вы сможете уверенно начать работать в организации с ВЭД.

Обучающимся предоставляется возможность разбирать индивидуальные вопросы, которые вызывают затруднения в работе, принимать участие в дискуссиях, спрашивать советы у других участников процесса обучения. Личный куратор помогает организовывать обучение.