Приходный таможенный ордер (заполнение, образец и бланк)

Таможенный приходный ордер (ТПО) – документ, который оформляется в случаях уплаты таможенных платежей и платежей, которые по своей сути не являются таможенными, но их администрирование также осуществляется таможенными органами. В статье расскажем про приходный таможенный ордер, рассмотрим порядок заполнения.

Форма документа утверждена Решение Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 288. В 2021 г. форма бланка была незначительно изменена, новая форма действует с 01.07.2016. Причем старые бланки ТПО могут использоваться до полного их израсходования. Инструкция по применению ТПО утверждена Приказом ФТС России от 25.02.2013 № 350.

Вид и состав бланка ТПО

Приходный таможенный ордер – это бланк строгой отчетности. ТПО состоит из основного бланка (непосредственно ТПО) добавочных листов к таможенному приходному ордеру (ДТПО). Бланк ТПО состоит из трех сброшюрованных вместе листов. При этом используется самокопирующаяся бумага, на которую типографским способом наносится порядковый номер. Номер так и называют «типографским номером». Заполняется ТПО соответственно, в трех экземплярах.

Бланк ДТПО также состоит из трех сброшюрованных листов (экземпляров) самокопирующейся бумаги, тоже оформляется в трех экземплярах, является неотъемлемой частью ТПО.

Общие сведения ↑

Оформление таможенного приходного ордера является обязанностью многих фирм. И поэтому важно разобраться, что это такое.

Основные понятия

Таможенный приходный ордер является таможенным документом, который необходим при уплате таких сумм:

• сбора за предоставление таможенной структурой лицензии и квалификационных аттестатов по оформлению на таможне, возобновления такой лицензии и аттестата;
• сбора за оформление на таможне, хранение товара и сопровождение продукции;
• платы за предоставление услуги по информированию и консультированию;
• за участие в таможенном аукционе;
• платеж, что взимается по единой ставке и т. д.

В том случае, когда оформление товара на таможне осуществляется по грузовым декларациям, то таможенный ордер не используют при начислении и взимании таможенного платежа.

ТПО изготавливается на бумаге самокопирующегося типа. Представлен на 3 сброшюрованных листах.

Для чего нужен?

Таможенный приходный ордер содержит расчеты величины обеспечения и подтверждает факт того, что произведено уплату. Это банковская гарантия, залоговый договор или поручительство.

ТПО применяют при отражении исчислений и уплаты, а также при автоматизации учета:

Государство, что использует данные документы, может обеспечить необходимый учет таких платежей, что перечислены с использованием ТПО и дополнительных листов.

Бланки не нужно заполнять при расчете и отражении уплаты таможенного платежа относительно товара, когда использовано грузовые таможенные декларации.

Правовое регулирование

Стоит руководствоваться на такие документы:

Не действителен уже такой нормативный акт:

Порядок заполнения ордера

1. На бланке ТПО заполняются данные по товарам, перемещаемым через таможню, только одного наименования. Также допускается указывать на бланке ТПО до четырех разных платежей (платежей с разными видами платежа), не связанных с пересечением таможенной границы.
2. Все остальные данные отражаются в ДТПО. В одном ДТПО могут быть указаны платежи по трем наименованиям товаров или до 12 платежей, не связанных с перемещением товаров (до 4 наименований в каждом из разделов ДТПО).
3. К одному ТПО может прилагаться до ста ДТПО.

Как делегировать полномочия по подписанию

Так как руководитель и главный бухгалтер очень часто бывают заняты, в любом предприятии, где штат сотрудников больше трех, начальство старается передать эту заботу кассиру. Да и ему намного удобнее выполнять эту задачу самостоятельно. Ведь кассир всегда на месте и лично осуществляет контроль приема-передачи средств.

Делегировать обязанности можно двумя способами. Первый – это составить полноценную доверенность, если речь идет о бухгалтере, который снимает с себя обязанности. Но это не самый простой и быстрый способ. Куда проще опубликовать приказ, который также имеет юридическую силу, с указанием передачи полномочий. Но сделать это способен только руководитель. Зачастую именно форма приказа и используется в различных компаниях.

Если у Вас возникли сложности с оформлением доверенности и любыми иными операциями, связанными с бухгалтерией и движением средств, Вы всегда можете воспользоваться помощью МОРСКОГО БАНКА. Любые объемы и направления переводов, сопровождение операций и эталонная оперативность исполнения задач – это лишь малая часть основных качеств финансовой организации.

В статье мы рассмотрели требования к оформлению приходного кассового ордера и разобрались, для чего он в принципе нужен. Как показал обзор, ПКО имеет особое значение. Как минимум потому, что он фиксирует любые движения средств внутри предприятия. А вместе с РКО, эти две бумаги смело можно назвать наиболее часто применимыми в деятельности хозяйствующего субъекта. Поэтому и знакомиться с ним следует с особым вниманием.

РКО

Порядок хранения бланка ТПО

Так как ТПО является бланком строгой отчетности (БСО), к нему применяются общие правила, связанные с работой с бланками строгой отчетности. Это касается изготовления бланков, работе с ними и их хранения.

Первые бланки ТПО и ДТПО хранятся вместе с таможенной декларацией, другими таможенными документами, в зависимости от того, какие операции оплачивались.

В соответствии с внутренними правилами работы с БСО в подразделении вторые экземпляры ТПО и ДТПО могут либо храниться с первыми экземплярами, либо передаваться в бухгалтерскую службу. Третьи экземпляры ТПО и ДТПО выдаются на руки лицам, осуществившим платеж.

Инструкция по заполнению приходного ордера

Сказать, что данный вид документа может вызвать какие-то сложности при заполнении, нельзя, поскольку он имеет вполне простую и понятную форму. Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы.

Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4

Первая таблица – это «шапка» документа. Сначала в ней указывается номер ордера по внутреннему документообороту компании. Затем вписывается наименование организации, принимающей товар, с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий им организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы), а также (по необходимости) структурное подразделение, которое выписывает ордер.

Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции (при использовании такого кодирования), номер склада поставщика, его полное наименование, код (при наличии) и страховщик (если товарно-материальные ценности застрахованы). Затем здесь же указываются номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета (если таковая система применяется), номера сопроводительного и платежного документов.

Заполнение второй таблицы формы М-4

Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции. Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.). Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать.

После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС. Номер паспорта указывается, если товарно-материальные ценности имеют данный сопроводительный документ (например, ювелирные изделия). В последнюю очередь в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке.

Оставшиеся незаполненными строки необходимо перечеркнуть (в виде буквы Z или крест накрест).

Заполнение оборотной стороны формы М-4

На обратной стороне документа подводится итог по приходу: общее количество принятого товара, его общая стоимость без НДС, размер НДС и стоимость с НДС. Письменно расшифровывать суммы не нужно.

В завершение на приходном ордере должны быть поставлены подписи непосредственного приемщика товара (в данном случае, кладовщика) и представителя поставщика (в данном случае, экспедитора) с обязательной расшифровкой. Заверять ордер печатью нет необходимости, т.к. с 2021 года юридические лица могут не проштамповывать свои документы.

Требования к заполнению ТПО и ДТПО

ТПО и ДТПО заполняются электронно при помощи Единой автоматизированной информационной системы (далее – ЕАИС) таможенных органов, а затем распечатываются. Ответственный сотрудник заверяет их номерной печатью и подписью. При отсутствии номерной печати – только подписью с указанием фамилии и инициалов.

В местах и в случаях, когда электронное заполнение не возможно, допускается заполнение рукописное заполнение документов с обязательным последующим созданием электронной копии в ЕАИС. Если какая-либо информация в ТПО и ДТПО не заполняется, в такой графе ставится прочерк.

Случаи, когда заполняется форма

Часто вызывает сомнения тот аспект, что предприниматели считают ненужным заниматься ведением кассового документооборота, если предприятие работает без кассовой техники. Это вполне допустимо для некоторых видов ИП. Но отсутствие кассы не спасет предпринимателя от учета поступаемых средств и изучения понятия приходного кассового ордера. И нет разницы, используется ли при этом сама аппаратура, печатается ли чек и так далее. Если факт передачи наличных имел место, значит он должен быть зафиксирован соответствующим образом.

Заполнение графы 8 «Платежи»

Заполнение данной графы необходимо осуществлять поэтапно.

• Осуществляется заполнение всех имеющихся колонок документа последовательно. Если заполняются данные по платежам нескольких видов, то в конце колонки “Исчисленная сумма” вписывается “Итого” и указывается итоговая сумма платежей в валюте Российской Федерации.

При заполнении данных оплат таможенных сборов за таможенные операции в графе “Основа начисления” указывается суммарная таможенная стоимость всех товаров из всех подграф 7.1 ТПО и ДТПО.

При заполнении ТПО в случае оплаты процентов и пени, в графе “Основа начисления” указывается сумма, являющаяся базой для исчисления процентов или пени. В графе “Ставка” в этом случае указывается размер ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

• Далее заполняется графа “Подробности уплаты” графы 8.

В данном поле указываются данные о валюте, в которой производится платеж, реквизиты платежных документов, способ уплаты.

Как заполнять бланк ПКО

приходного кассового ордера — это первый этап задачи, а следующим шагом будет корректное заполнение данного документа. Заполненный образец ПКО может выглядеть так:

Приходный кассовый ордер может быть оформлен на бумаге либо с применением технических средств – данные вносятся на компьютере, затем ПКО распечатывают и подписывают. Кроме того, приходник может быть оформлен в электронном виде при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. В таком случае ПКО подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).

Заполненный образец приходного кассового ордера вы можете распечатать и разместить на рабочем столе кассира вместе с инструкцией по его заполнению, которую мы приведем ниже.

Особенности заполнения ТПО в отдельных случаях

В случае осуществления платежа через банковскую организацию

ТПО заполняет уполномоченный сотрудник таможенного органа. В этом случае печатается квитанция ПТО. Образец квитанции приведен в приложении N 1 к Инструкции по заполнению ТПО. Квитанция выдается плательщику на руки.

Плательщик осуществляет платеж через банковскую организацию. После поступления платежа формируется и распечатывается ТПО и ДТПО. Возможна оплата через платежные терминалы. При наличии технической возможности при такой операции с квитанции считывается штрихкод и осуществляется оплата.

В случае оплаты в кассу таможенного органа

В этом случае также формируется квитанция на оплату, которую плательщик предъявляет кассиру, оплачивает, получает на руки квитанцию кассового ордера. На основании квитанции кассового ордера дооформляется и распечатывается ТПО и ДТПО.

Оплата уполномоченному сотруднику таможенного органа

В этом случае оплата производится материально непосредственно уполномоченному материально ответственному лицу. Порядок оформления ТПО и ДТПО аналогичен вышерассмотренным. Уполномоченное лицо в конце дня сдает в кассу наличные денежные средства, принятые от плательщиков с реестром по форме Приложения 2 к Инструкции по заполнению ТПО.

Бланк приходного кассового ордера-2021: скачать бесплатно

У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно приходного кассового ордера-2021 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.

ПКО в Excel

Загрузить бланк

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.

Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:

• оприходования выручки,
• возврата подотчетных средств,
• получения денег с банковского счета,
• возврата заимствованных наличных,
• поступления средств в уставный капитал.

Исправление данных в ТПО и ДТПО

Как и в любом первичном документе, подчисток и помарок в ТПО и ДТПО быть не должно. Если необходимо внести исправления, не влияющие на сумму платежей, то исправления вносят обычным способом. Ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются и вписываются верные сведения.

Исправление сопровождается подписью «Исправленному верить», оттиском личной номерной печати (при наличии) и подписью уполномоченного должностного лица. Такие же исправления вносятся в электронную версию документа. Во всех других случает документ аннулируется, и выписывается новый. Бланк ТПО приведен ниже.

Основные правила по заполнению формы М-4

С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях.

Приходный ордер имеет две стороны и содержит все необходимые сведения, касаемо поставщика, потребителя и самой продукции: ее наименование, сорт, размер, количество, стоимость и т. д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.

При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк.

По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя.

После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.

Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход. Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.