Форматы и формы электронных документов. В чем разница?

При отправке или обработке документов нужно правильно передавать в СБИС информацию о типе документа, этапе и действии над ним, вложении и событии. В статье собраны примеры оформления данных для передачи по API ЭДО.

• Список типов документов
• Список этапов и действий (команд)
• Список типов вложений документа
• Список названий допустимых событий
• Список допустимых направлений пакетов с документами
• Список допустимых направлений вложений

Список типов документов

Исходящие счета-фактуры («ФактураИсх»), накладные («ДокОтгрИсх»), акты выполненных («АктВР») работ должны отправляться как «Документ отгрузки».

Список этапов и действий (команд)

* — для выполнения команды нужно заполнить поле «Комментарий».

Этапы и действия по аннулированию доступны для всех типов документов внешнего документооборота, кроме электронной транспортной накладной.

Центральная электронная таможня. Что это? Как работает?

Создание в России центров электронного декларирования (ЦЭД) началось с Решения коллегии ФТС РФ от 29.05.2018 г. В течение 3-х лет по региональному и отраслевому принципу было сформировано 36 ЦЭДов от Калининграда до Владивостока. Но в соответствии с приказом ФТС России от 7 февраля 2021 г. № 145 «О создании Центральной электронной таможни», на базе Центрального таможенного управления появится первая Центральная электронная таможня (ЦЭлТ), ей подчинят Московский ЦЭД, а также некоторые отраслевые ЦЭДы в столице. При этом, таможенные посты фактического контроля останутся вне ведения ЦЭлТ. До конца 2021 г., по аналогии с Москвой, ЦЭлТ будут сформированы в регионах. Кроме оформления документов, региональные ЦЭлТ будут управлять подведомственными таможенными ЦЭДами.

Что изменится?

По оценкам экспертов, подобные решения связаны со стремление руководства ФТС ускорить таможенные процедуры, минимизировать необходимость транспортировки нерастаможенных грузов вглубь страны и сделать работу таможни более прозрачной. Но фактически, как будут достигнуты новые показатели скорости рассмотрения и согласования документов, остаётся загадкой даже для самих сотрудников ведомства. Сегодня ясно одно, что участникам ВЭД необходимо готовиться к очередному этапу неразберихи и рисков на каждом этапе экспортно-импортных операций. Рассмотрим их подробнее.

Риск отсутствия подготовленных сотрудников ЦЭлТ

Оптимистические прогнозы руководства ФТС, могут не реализоваться по причине невозможности укомплектовать штат вновь создаваемых структурных единиц. Если в Москве и Центральном федеральном округе есть надежда на то, что выпускников профильных ВУЗов и кадрового резерва хватит, чтобы ЦЭлТ начало функционировать в установленный срок, то в Дальневосточном или Сибирском федеральных округах ситуация с кадрами более пессимистичная.

Задержки в оформлении документов

Опыт внедрения инноваций показывает, что на первом этапе любая работа выполняется медленнее, аналогичного эффекта следует ожидать и от запуска ЦЭлТ. Хотя основная масса декларации будет оформляться в функционирующих ЦЭДах, велик риск, что после появления управляющей надстройки, начнутся корректировки бизнес процессов, это приведёт к необходимости переобучения персонала на местах, а, следовательно, ревизии существующих методов работы. Особенно остро торможение почувствуют бизнесмены, работающие в крупных городах или оформляющие декларации на отраслевых ЦЭДах.

Технические проблемы и проблемы автоматизации

Так как информация с ЦЭДов будет аккумулироваться и обрабатываться во вновь создаваемых ЦЭлТ, высока вероятность технических сбоев в работе оборудования. Поэтому участникам ВЭД необходимо быть готовыми к временному переходу на ручное оформление документов, хотя достаточно трудно представить, как это можно сделать.

Опять же, основываясь на опыте, первое время, программные и аппаратные средства работают нестабильно и с ошибками – не лишней будет повторная проверка внесённых данных.

Таможня будет готова

По заверению руководства Московского ЦЭлТ, в настоящий момент, в Центре обработки данных управления были развернуты два виртуальных сервера с информационными системами тестового таможенного поста центра электронного декларирования и тестового таможенного поста фактического контроля. Должностные лица Московского ЦЭД, впервые принятые на службу, проходят обучение на тренажере «Центр электронного декларирования» — это обеспечит быструю адаптацию персонала к работе в реальных условия и будет способствовать минимизации ошибок.

Аналогичные виртуальные тренажёры планируется разместить в региональных ЦЭлТ, чтобы подготовить персонал на местах. В итоге сделать работу с предпринимателями максимально комфортной и безопасной.

Предпринимателям на заметку

На основании вышеизложенного, участникам ВЭД необходимо учитывать потенциальные риски и закладывать в контрактные сроки дополнительное время на таможенное оформление грузов. Это обезопасит предпринимателей от риска несоблюдения срока поставки или оплаты, ввиду несвоевременности отправления или прибытия товара.

Также необходимо более внимательно относится к правильности оформления документов, т.к. совершённая сегодня сделка по документу с ошибками, может впоследствии, в случае педантичной проверки привести к штрафам и доначислению таможенных платежей.

Ясно одно! Что описанные потенциальные трудности будут носить временный характер, а в итоге работа ФТС станет ещё боле ориентированной на бизнес.

Транспортная компания

Логистика

Доставка грузов

Таможня

Электронная таможня.

Список типов вложений документа

Возможные значения поля «Документ.Вложение.Тип».

Первичные вложения

Служебные вложения

Корреспонденция

Все значения поля для вложений регистрозависимы. Это означает, что для СБИС «СчФктр

» и «
СЧФКТР
» будут разными типами вложений.

Требования к документам в электронном виде

Требования к документам в электронном виде делятся на три категории и соблюдаются в порядке приоритетности:

1. Общие требования. Не отличаются от требований к документам в бумажном виде и в основном касаются формы и содержания.
2. Требования, предъявляемые к конкретному виду документов в электронном виде, в том числе электронным документам. Ключевые в этой категории — требования к электронной подписи. Именно она и соблюдение условий её применения делают документ юридически значимым.
3. Особые требования к конкретным документам в электронном виде, предъявляемые исходя из их назначения, условий создания, обработки, передачи и хранения. Эти требования всегда индивидуальны по отношению к категориям или видам документов. Они отражены в специальных нормативных актах или инструкциях.

Для каждого документа в электронном виде свои требования. Поэтому, когда вы собираетесь создать или передать документ, обращайтесь к требованиям, установленным конкретно для него.

Список допустимых событий

ЭДО

• «Отправка»
• «Подтверждение даты отправки»
• «Извещение о получении Подтверждения даты отправки»
• «Подтверждение даты получения»
• «Извещение о получении Подтверждения даты получения»
• «Получение»
• «Извещение о получении»
• «Подтверждение даты получения извещения о получении документов»
• «Извещение о получении подтверждения даты получения извещения о получении документов»
• «Уведомление о приеме»
• «Извещение о получении Уведомления о приеме»
• «Уведомление об уточнении»
• «Извещение о получении Уведомления об уточнении»
• «Ошибка». Может появиться при загрузке или отправке документа. В событии есть описание проблемы и привязанные вложения, которые были загружены в момент появления ошибки. Это событие можно игнорировать
• «Аннулирование»
• «Отправка соглашения об аннулировании»
• «Получение соглашения об аннулировании»
• «Отправка подтверждения соглашения об аннулировании»
• «Получение подтверждения соглашения об аннулировании»
• «Отправка отклонения соглашения об аннулировании»
• «Получение отклонения соглашения об аннулировании»
• «Загрузка»
• «Уведомление об удалении на стороне получателя»
• «Уведомление об удалении на стороне отправителя»
• «Подтверждение отправителю на отправку»
• «Подтверждение получателю на отправку»
• «Подтверждение отправителю на извещение»
• «Подтверждение получателю на извещение»
• «Подтверждение отправителю на отклонение»
• «Подтверждение получателю на отклонение»

Обмен с госсистемами

• Маркировка

Порядок формирования основных событий показан на схеме обмена счетами-фактурами в API и SDK.

Список названий допустимых событий может расширяться. События, которые не указаны в списке, мы рекомендуем игнорировать.

Законодательная база

Использование технологий ЭДО регламентируется рядом законов:

• 63-ФЗ от 06.04.2011. Приравнивает электронные документы с квалифицированной электронной подписью (КЭП) к бумажным с подписью и печатью, которые поставлены вручную.
• 149-ФЗ от 27.07.2006. Ставит в один ряд обмен документами и электронными сообщениями, если те заверены КЭП.
• 402-ФЗ от 06.12.2011. Позволяет составлять и подписывать первичные бухгалтерские документы в электронном виде.
• Статья 169 ч. 2 НК РФ. Позволяет составлять и подписывать счета-фактуры в электронном виде.
• Статья 160 п. 2 и 434 п. 2 ГК РФ. Разрешают подписание и оформление документов в электронном виде.

Форматы документов регламентируются в ЭДО приказами ФНС. Сам электронный документооборот становится обязательным для компаний. Это касается маркировки и прослеживаемости товаров, а также электронной отчетности и ЭДО в госзакупках.