Введение.
Общероссийский классификатор административно-территориального деления (ОКАТО) предназначен для обеспечения ускоренной автоматизации обработки информации, сопоставимости и достоверности данных в сферах статистики и экономики в разрезе административно-территориального деления. ОКАТО входит в состав ЕСКК (единого классификатора и системы кодирования социальной и технико-экономической информации России).
Структурно код ОКАТО состоит из 3 блоков:
- идентификации объекта;
- наименования объекта;
- дополнительных данных.
Блок идентификации имеет обозначение ХХ ХХХ ХХХ КЧ, где знаки 1 и 2 – первый уровень классификации, 3,4 и 5 – второй уровень, 6,7 и 8 – третий, КЧ – контрольное число.
Строится ОКАТО с использованием серийно-порядковым, последовательным и параллельным методами кодирования. Разряды первого уровня кодируют объекты республиканского подчинения (республики, края, области, автономную область, города федерального значения) по серийно-порядковой системе и обеспечивают совместимость с ранее действующим классификатором СОАТО.
В некоторых случаях для сокращения длины кода делаются исключения от описанной формы, например: города автономных округов, входящие в состав областей, кодируются на втором уровне, а подчиненные им объекты на третьем и так далее.
Контрольное число в коде ОКАТО состоит из трех, шести или девяти символов и рассчитывается по методике применения контрольных чисел, действующей на всей территории России. Найти ОКАТО по адресу возможно через официальный сайт налоговой службы РФ.
Объектами классификатора являются: республики, области, края, города, автономные и городские округа, районы (в том числе и внутригородские), поселки городского типа, села.
Расшифровка
Код ОКАТО имеет такую формулу: XX YYY ZZZ КЧ.
Как видно, этот код состоит их трех частей, которые несут в себе определенную информацию:
- XX — объекты федерального значения, например, города, края, федеральные округа, республики, автономные области, поселки, районы и т. д. Именно эти объекты являются первым уровнем расшифровки кода ОКАТО.
- YYY — этот уровень содержит информацию о районе. Также в эти цифры входят автономные округа, которые входят в край или область. Второй уровень может иметь в себе от 3 до 5 цифр.
- ZZZ — это цифры, которые обозначают, города, поселки городского типа, сельсоветы и поселки.
- КЧ — это контрольно число, кода которые содержат в себе 8, 2, 5, 11 цифр не имеют контрольного числа.
Стоит заметить, что подобрать этот код или расшифровать его можно с помощью специальных обозначений.
Что такое ОКАТО по месту жительства.
Чаще всего с проблемой определения кода классификатора административно-территориального деления сталкиваются при заполнении квитанций на оплату налогов или государственных пошлин.
Узнать ОКАТО по месту жительства можно на официальном сайте Российской Федеральной налоговой службы, сервис определения кода в on-line режиме на главной странице называется «Заполнить платежное поручение».
Чтобы определить код ОКАТО по адресу (месту жительства) вам понадобится: доступ в интернет и точный адрес регистрации физического лица или юридической фирмы (от региона до улицы).
Форма на странице, в первую очередь, потребует ввести четырехзначный код, присвоенный вашей налоговой инспекции. Первые цифры кода идентифицируют субъект Федерации (совпадает с кодировкой региональной принадлежности на государственных автомобильных номерах: 77 – Москва, 31 – Белгород и т.д.).
Поле можно оставить пустым и нажать кнопку «Дальше». Затем система сформирует ряд выпадающих списков, в них вам нужно найти свой регион, город или населенный пункт, район и улицу.
Если некоторые списки для отображения вашего места жительства не применимы (например, ваш город не входит в сельские районы области), оставляйте их пустыми. И снова нажмите кнопку «Дальше».
Все необходимые коды будут найдены автоматически. Кроме стандартного ОКАТО и ИФНС, вы увидите код ОКАТОМ – код муниципального образования.
Некоторые муниципальные образования внутри областей имеют только ОКАТОМ (подразумеваются города Москва и Санкт-Петербург), остальные населенные пункты обладают обоими кодами.
Советы
ОКАТО или ОКТМО — это несложная система, которая позволяет быстрее находить подробную информацию о том или ином предприятии.
Вот несколько советов, которые помогут решить все проблемы расшифровки данного кода:
- Для того, чтобы узнать или заменить код ОКАТО для компании, необходимо обратиться в районную налоговую службу.
- С помощью интернета и классификатора КЛАДР, каждый желающий сможет узнать не только адрес и представителя той или иной компании, но и код ОКАТО. Стоит заметить, что база КЛАДР имеет большую базу кодов ОКАТО.
- При заполнении всех документов и деклараций, требующих ОКАТО, необходимо отнестись к этому с вниманием, так как от того, правильно ли будет заполнен документ и код, будет зависеть куда попадут деньги, будь то штраф или налог.
- ОКАТО нужно оформлять всем частным лицам, ИП и ООО. Оформляется данный код не только для того, чтобы снимать налоги в зависимости от дохода, но и для статистики. Как ни странно, но благодаря статистическим данным, правительство принимает новые законы относительно предпринимательской деятельности. Также с помощью ОКАТО компания или небольшая фирма может оформить необходимые для деятельности документы.
- В ближайшие годы правительство планирует полностью заменить ОКАТО на ОКТМО. Для того, чтобы вовремя заменить этот код и получить новый ОКТМО необходимо следить за информацией на официальном сайте налоговой инспекции.
ОКАТО — простой код, зная, что он значит, каждый предприниматель имеет возможность защитить свой бизнес.
Что такое код ОКАТО по месту жительства.
Узнать код классификатора ОКАТО по месту жительства можно несколькими способами. Во-первых, воспользовавшись бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ».
Скачать ее можно на официальном сайте главного научно-исследовательского вычислительного центра налоговой службы РФ.
Поиск ОКАТО по адресу будет происходить автоматически при вводе необходимых данных.
Во-вторых, справочник кодов есть в классификаторе адресов Российской Федерации, им также можно бесплатно воспользоваться на официальном сайте ФНС РФ.
И в-третьих, не имея под рукой компьютера или связи с интернет, вы всегда можете позвонить на справочную горячую линию налоговой службы и в телефонном режиме по полным адресным данным определить необходимый код ОКАТО вашего административно-территориального объекта.
Найти код ОКАТО по адресу можно и в сервисе «Заполнить платежное поручение» налоговой службы РФ.
Что такое код ОКАТО по адресу.
Код ОКАТО по адресу требует правильного заполнения в справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ налоговым агентом и в налоговой декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ налогоплательщиком – физическим лицом.
Раздел 1 формы 2-НДФЛ имеет особенность в заполнении по доходам, которые выплачивались обособленным подразделениям: заполнения, требует графа «ИНН организации», «КПП организации по адресу расположения подразделения», «код ОКАТО по месту нахождения подразделения».
Доходы, полученные в нескольких обособленных структурах, требуют составления нескольких справок. Количество определяется по числу административно-территориальных образований.
В форме 3-НДФЛ ОКАТО указывается на титульном листе в обязательном порядке, заполнение этого поля на последующих листах декларации зависит от ситуации.
В листе «а» код может не совпадать с аналогичными данными по месту жительства (например, если физическое лицо работает в другом городе).
При этом сумма возврата отражается по адресу работы, а сумма доплаты в бюджет – по адресу регистрации (по месту жительства).
Узнать код ОКАТО по адресу можно на официальном сайте налоговой службы РФ.
Предназначение
При регистрации организации или бизнеса, его обязательно необходимо вносить во множество государственных систем, например, в налоговую систему или систему статистики.
Для чего нужен ОКАТО:
- Для проведения хозяйственных платежей. Небольшие фермы или сельскохозяйственные предприятия обязаны платить налоги. Для того, чтобы платеж прошел от плательщика в налоговую, вводится данный код. Если код ОКАТО был указан неверно, на компанию или организацию будет начисляться пеня, так как от указанного номера в налоговую не поступила предоплата.
- Для оплаты штрафов ГИБДД. Штрафы ГИБДД требуют не только оплаты необходимой суммы, но и указания кода ОКАТО.
- Для заполнения налоговых и бухгалтерских документов. При заполнении деклараций о доходах компании и при оплате налогов код ОКАТО также указывается.
Как узнать ОКАТО по адресу.
Заполняя квитанции на оплату налогов либо бюджетных перечислений, можно столкнуться с вопросом: как определить ОКАТО по адресу.
Сервис официального сайта налоговой службы РФ поможет вам определить номер ОКАТО по этим данным.
Первый шаг запроса необходимо пропустить, так как предлагает ввести сам код классификатора, на втором – укажите регион, город, район, населенный пункт, улицу.
Обращайте внимание на заполнение граф для субъекта федерации – города Москва: вносите значение только региона, населенный пункт, район и город оставляете пустыми.
Аналогичная процедура и для города Санкт-Петербург. При необходимости укажите номер дома или муниципальное образование.
На сером фоне, после правильного ввода всех данных, высветится код ОКАТО и ИФНС (код инспекции налоговой службы федерации).
Следующий шаг предложит вам заполнить форму для оплаты налога или пошлины по квитанции в online режиме.
Воспользуйтесь ею по своему усмотрению. Коммерческие программы, огромное количество которых предлагается в интернете, также способны предоставлять по вашим данным разнообразную информацию, например: почтовый индекс и ОКАТО по адресу, код налоговой инспекции по территориальному расположению объектов.
Бесплатно воспользоваться данными классификатора также можно на сайте научно-исследовательского центра ФНС или в классификаторе адресов (КЛАДР).
Как узнать ОКАТО организации.
Потребность в коде классификатора организации возникает при составлении бухгалтерской и статистической отчетности, заполнении форм государственного образца, при оформлении налоговых деклараций, платежных документов.
Чтобы ответить на вопрос что такое ОКАТО организации рассмотрим его структуру.
Полную длину кода составляют 11 разрядов. На каждом уровне расположены объекты РФ в зависимости от административной подчиненности, группы объединены на трех уровнях, каждый последующий несет в себе информацию более глубокого круга территориального расположения объекта.
Присваивается код ОКАТО организациям при регистрации в органах статистики.
Для того, чтобы узнать ОКАТО по ИНН организации достаточно запросить необходимую справку в канцелярии статистических служб.
ОКАТО налоговый определяется еще проще, весь перечень с несложной поисковой системой размещен на отдельной странице официального сайта налоговой службы РФ.
Найти ОКАТО организации при наличии точного адреса проще, можно воспользоваться он-лайн сервисами официального сайта налоговой службы РФ либо установить на свой компьютер несложные программы поиска кода классификатора, скачать их можно также на официальных сайтах государственных структур.
Применение ОКАТО
Код ОКАТО применяется для ведения налогового учета и подачи отчетности. Он нужен налоговым органам, чтобы определить, на какой административной территории находится организация и куда она уплачивает налоги. Государственным органам статистики ОКАТО позволяет учитывать и систематизировать экономические субъекты, с его помощью госорганы:
- автоматизируют информационный обмен;
- подводят итоги по сбору платежей в каждом регионе;
- определяют уровень жизни граждан;
- фиксируют коэффициенты благосостояния.
Для нас ОКАТО важен в виде реквизита по документам. До 2014 года он использовался в отчетности, платежных документах в налоговую, налоговых декларациях, формах гособразца. Но с января 2014 года ему на смену пришел код ОКТМО, который теперь заменяет ОКАТО в документах. Его ввели для уточнения классификации, код ОКТМО уточняет населенный пункт, в котором работает фирма.
Если вместо ОКТМО в реквизитах документов вы укажете код ОКАТО, то с помощью таблиц соответствия налоговые органы определят код ОКТМО и зачислят на него платеж. Но это приведет к перечислению средств в другой бюджет, тогда понадобится подать уточненку.
Организациям, зарегистрированным в 2014 году и позже, при регистрации выдается код ОКТМО. И каждому устаревшему коду ОКАТО соответствует код ОКТМО.
Где задать код ОКАТО организации.
Код классификации ОКАТО необходим при составлении всех видов статистической и налоговой отчетности.
В связи с этим, для оптимизации процесса заполнения форм в электронном виде, можно задать код ОКАТО организации в вашем программном обеспечении единожды и не повторять эту процедуру из раза в раз.
При регистрации органы государственной статистики присвоят вашей организации код единой системы кодирования информации, в 11 цифрах будет зашифрованы данные об административно-территориальном размещении фирмы.
Например, районы республик, края, области выделяются серией от 01 до 59, внутригородские районы – от 60 до 99, города кодируются в пределах от 01 до 49, поселки городского типа от 50 до 99.
Иерархическая система классификации позволяет разместить на трех уровнях подробную адресную информацию о субъекте хозяйствования. Д
ля поиска кода ОКАТО сторонней организации можно воспользоваться сервисами официальных сайтов государственных служб, например налоговой. Для оптимального поиска вам понадобиться точный адрес: область, город, район, улица.
Кто может получить этот код?
ОКАТО присваивается не только частным и юридическим лицам, он также необходим для создания ИП (индивидуального предпринимательства). Так как каждая организация имеет свое территориальное расположение и более точный адрес (владельца в случае ИП), то код ОКАТО присваивается предприятиям в обязательном порядке. Стоит заметить, что с помощью ОКАТО для ИП, индивидуальное предприятие вносится в статистическую базу.
Структура номера
Номер состоит из трех уровней кодировки и контрольного числа, в некоторых случаях контрольное число не указывается.
Каждый из уровней характеризует определенную информацию о расположении того или иного предприятия.
Контрольное число указывается для четкого определения организации.
