Экспортная декларация — правила подачи и оформления документа

Таможенное оформление ввозимых в Россию товаров требует оформления определенного пакета документов. Вид документов меняется в зависимости от страны отправления. При импорте из стран Европы одним из обязательных документов является экспортная декларация EX-1. Ее отсутствие может привести даже к повышению стоимости транспортировки груза.

1. Что такое экспортная декларация
2. Зачем нужна экспортная декларация
3. Заполнение экспортной декларации
4. Что должно быть указано в экспортной декларации
5. Стоимость оформления экспортной декларации
6. Где оформляется экспортная декларация

Что такое экспортная декларация

Экспортная декларация (EX-1) — это документ, который оформляется на груз, произведенный или проданный в стране ЕС. Он избавляет от уплаты внутреннего налога VAT, обязательного для всех стран Евросоюза. Документ заверен таможенными органами. Раньше таможня ставила печать на бумажную экспортную декларацию (EX1). Указанная печать подтверждала факт вывоза товара. На данный момент экспортную декларацию оформляют в электронном виде и отметки хранятся в электронной базе данных ЕС.

Документ может быть заполнен на любом европейском языке. Некоторые ключевые графы рекомендуется также перевести на русский язык для удобства прохождения таможни.

Как заполнить экспортную декларацию EX-1

Скажем сразу, в экспортной декаларации EX-1 указывается номер коммерческого инвойса, а не стоимость груза. Потому, с точки зрения здравого смысла, при наличии остальных грузосопроводительных документов, на российской таможне предъявление экспортной декларации не обязательно, но быть готовым на нашей таможне нужно ко всему…

Экспортная декларация EX-1 — перевод на русский язык

MRN — идентификатор перевозки

В правом верхнем углу экспортной декларации EX-1 указывают MRN (Movement Reference Number — идентификационный номер перевозки) и штрих код. Свой 18-значный буквенно-цифроной код (MRN) присваивается каждой таможенной декларации.

Идентификационный номер перевозки (MRN)

1. Год принятия гарантии (последние 2 цифры);
2. Буквенный код страны размещения гарантии, согласно ISO 3166-1 / alpha 2;
3. Буквенно-числовой 13-значный идентификатор принятия гарантии таможней ЕС/ЕАСТ;
4. Контрольная цифра

Штрих—код содержит информацию о грузе и таможне, в которой закрывалась экспортная декларация. Вся необходимая информация отображается при сканировании этого штрих кода.

Сегодня на все грузы, экспортируемые из Евросоюза (место и дата открытия и закрытия, информация о просрочке или отмене декларации), можно проверить экспортную декларацию по номеру MRN на сайте Еврокомиссии.

Закрытие экспортной декларации происходит в момент пересечения грузом границы. Для этого в таможню предоставляется печатная копия экспортной декларации индивидуальным номером экспортного отправления и уникальным штрих-кодом. Печать таможни на этом бланке позволяет поставщику товара освободиться от уплаты внутри-европейского НДС (VAT).

Зачем нужна экспортная декларация

В рамках доставки грузов по внешнеторговым контрактам в данном документе описываются экспортируемые товары и подтверждается законность вывоза груза из страны-экспортёра. Экспортную декларацию (EX-1) можно рассматривать, как официальное заявление с подачей всех сведений о вывозимых товарах. Она так же необходима, как и декларация таможенной стоимости, грузовая декларация и прочие документы со сведениями об экспортируемых товарах.

EX-1 – это документ установленного образца из 40 граф, включающий следующую информацию о грузе:

• вес;
• идентификационные номера;
• сведения о пломбах;
• особые отметки;
• таможенные пункты и пункты досмотра товара;
• номера контейнеров;
• номера печатей.

С учётом условий поставки экспортная декларация (EX-1) оформляется продавцом или покупателем товара. Как правило, покупатель делегирует эти обязанности экспедитору или перевозчику.

Открытие и закрытие экспортной декларации EX1

Экспортная декларация EX1 — особая форма документа. Она является обязательной для осуществления экспорта в странах Европы и Евросоюза. С помощью неё можно избавиться от обязательств по погашению внутреннего налога, установленного для таких государств.

Для открытия экспортной декларации EX1 необходимо соблюдение следующих условий:

• обращение экспортёра;
• прохождение осмотра товара;
• наличие всех сведений о продукции из инвойса.

При соблюдении всех этих условий можно оформить документ. После оформления он считается официально открытым. Без этой процедуры таможенный орган попросту не сможет принять груз на осмотр.

Закрыть декларацию EX1 можно после прохождения груза через государственную границу.

Заполнение экспортной декларации

Бланк экспортной декларации (EX-1), как правило, содержит основной лист и три дополнительных. В основном указывают данные по одному виду товара, а в дополнительные бланки вносят информацию ещё об остальных товарах. При заполнении декларации (EX-1) главное помнить:

1. Экспортная таможенная декларация (EX-1) подаётся перед транспортировкой товаров с территории Таможенного Союза.
2. Каждая декларация должна содержать сведения о товарах из одной партии груза, проходящих одинаковую операцию таможенного оформления. Если товары из одной партии проходят разные процедуры оформления, то информация по каждой процедуре указывается в отдельной декларации.
3. Максимальное количество товаров, задекларированное в каждом документе, не может превышать 1000 позиций.
4. Графы экспортной декларации (EX-1) должны заполняться без ошибок и исправлений.

О документе

Заверенная таможенным органом ЕХ-1 удостоверяет вывоз товара из ЕС. Если продукция перемещается по нескольким странам ЕЭС, декларация закрывается в последней стране зоны.

В ЕС все декларации оформляются в месте, в котором находится товар (на территории ЕС), в электронном виде через общедоступный сервер. Каждому документу присваивается номер, позволяющий получать информацию из базы.

Российские импортеры должны обозначать в договорах обязанность поставщиков предоставлять декларацию.

Понятие и назначение

Декларацию EX-1 используют экспортеры ЕС. Для закрытия таможенному органу предоставляется распечатанная копия, содержащая номер экспортной поставки и штрих-код.

Назначение ЕХ-1:

• удостоверить законность сделки;
• осведомить об этом таможенный орган;
• предоставить необходимые для перевозки через границу данные;
• освободить покупателя от оплаты VAT.

Вернуть средства, потраченные за оплату налога, могут и частные лица.

При покупке товаров во время туристической поездки или через интернет необходимо доказать, что:

• покупатель не является гражданином одного из государств ЕС;
• продукция пересекла границу ЕС;
• VAT включен в стоимость

Чтобы вернуть налог, нужно отправить продавцу заявление, копию паспорта и документ, удостоверяющий покупку за пределами ЕС.

Европейские экспортеры декларацию ЕХ-1 оформляют не всегда. Для российского импортера этот документ важен, так как его может потребовать таможенный орган при перемещении через границу.

Если для таможенного оформления предусмотрена доставка груза на таможню, импортер должен знать номер декларации. Сотрудник вводит его в сервер, чтобы проверить наличие ограничений и санкций по товару, распечатать и зарегистрировать документ. После занесения данных на сервер груз считается вывезенным из ЕС. Импортер может распечатать документ с отметкой, подтверждающей экспорт.

Виды и особенности

Чаще всего ЕХ-1 оформляет поставщик, его перевозчик или экспедитор (обязательна лицензия, удостоверяющая право на это действие).

Чтобы получить документ, требуется обращение экспортера, наличие инвойса и информации о товаре, прохождение осмотра. Моментом открытия считается момент оформления.

Исключение – поставка по EXW Инкотермс 2010, обязующая покупателя провести все процедуры таможенного оформления. Обязанность продавца – содействовать, поэтому русский импортер может использовать эти условия только в том случае, если способен проконтролировать оформление ЕХ-1 и перевезти товар самостоятельно. Ее стоит отличать от EX-A и EX-Z.

Когда она используется

При растаможке товара, поставляемого из ЕС, у импортера этот документ обязательно должен быть, если это предусмотрено контрактом. Чтобы узнать, оформил ли его продавец, нужно пройти на сайт таможни Европы и указать MRN (номер декларации). Страна импортера значения не имеет.

Что должно быть указано в экспортной декларации

Внесение недостоверных данных в таможенную декларацию (EX-1) грозит серьёзным штрафом — 50-200% стоимости экспортируемых товаров с их конфискацией. Сумма штрафных санкций для должностных лиц (руководитель и гл. бухгалтер) составляет 10-20 тыс. рублей. В экспортной декларации должны быть указаны:

• отправитель груза;
• получатель груза;
• страна прибытия товара;
• страна регистрации зарубежного контрагента;
• условия поставки по правилам Инкотермс;
• транспортное средство, перемещающее груз;
• таможенный пункт, оформляющий груз;
• размер квоты (для соответствующих товаров);
• таможенная стоимость груза.

Нормативное регулирование

Цель ЕС по отношению к экспорту – максимизировать объем и поддержать экспортеров. Все меры регулирования определены в ТК (Таможенном кодексе).

Учитываются и требования других нормативов:

• Регламента Совета № 1061/2009 (правила экспорта);
• ст. 308 ТК и Регламент 376/2008 (экспорт сельхозпродукции);
• Регламент ЕС 3911/92 (лицензирование экспортируемой продукции);
• Инкотермс 2010 (определение ответственного за оформление);
• Регламент 800/1999 (экспортные возмещения);
• ст. 5 Директивы 92/12/ЕЕС и ст. 5 Шестой директивы (возмещение НДС);
• Решения Совета № 70/2008/ЕС (разработка «e-customsdecision» (системы электронного обмена информацией)).

Отдельные страны могут вводить ограничения по объему экспортируемого товара (ст. 10 ТК), если:

• необходимо соблюсти правила безопасности;
• существует угроза жизни или здоровью людей;
• нарушается законодательство по защите исторических или художественных ценностей;
• нарушаются соображения морали.

Стоимость оформления экспортной декларации

В разных государствах стоимость может отличаться. Цена экспортной декларации (EX-1) при оформлении, как правило, зависит от страны-отправителя и характера груза. В Европе её цена будет около 50€, в Китае – примерно 75$, в России – более 15 тыс. руб.

Повторимся, что экспортная декларация (EX-1) — это обязательный документ для вывоза продукции из стран, утвердивших Таможенный Кодекс. Она нужна всем трём сторонам внешнеторговой сделки:

• экспортёрам – для вывоза груза и возврата НДС, уплаченного при покупке товара;
• перевозчикам (экспедиторам) — для предъявления на таможне при пересечении границы,
• импортёрам – для подтверждения достоверности таможенной цены перед расчётом таможенных платежей.

Таможенное оформление грузов

Понятие «таможенная очистка» или «растаможка» подразумевает, помимо оформления и закрытия Экспортной декларации, комплекс последовательных операций проводимых для легализации груза (товара), ввозимого на территорию Российской Федерации после пересечения границы.

Регулярно выполняя заказы по доставке грузов или техническому импорту из стран Евросоюза в Россию, наша компания сочетает функции импортёра, перевозчика и экспедитора. Наши специалисты без проблем обеспечат грамотное и быстрое таможенное оформление груза…

Как заполняется экспортная декларация ЕХ-1

ЕХ-1 составляется перед вывозом товара. Она должна содержать информацию о продукции одной конкретной партии. Если поставка смешанная (из продукции, требующей различного оформления), на каждый вид составляется отдельный документ. В одну декларацию нельзя внести более тысячи единиц товара.

Требования по заполнению:

• максимальное количество листов – 4 (основной и 3 дополнительных);
• ошибки и недостоверные данные не допускаются;
• таможенному органу предоставляются 4 экземпляра.

Обязательно указание:

• страны экспортера;
• страны прибытия;
• условий по Инкотермс-2010;
• размера квоты;
• названия отправителя и получателя;
• наименования таможенного пункта;
• транспортного средства;
• ссылки на номер инвойса, позволяющего определить стоимость товара.

Средняя стоимость оформления 50€. Срок действия – 90 дней. Если продукция за это время не вывозится, нужно оформить другой документ.

можно тут.

Образец оформления ЭД