Виды таможенных деклараций, правила их заполнения и подачи

Декларирование грузов, пересекающих границы ТС, предусматривает подачу в таможню заявления, заполненного на специальном бланке. Это заявление называется таможенной декларацией (ТД). В нём отражены описание и другая информация о грузе, о процедуре, под которую он помещается, и иные данные, без которых груз не может получить статус «выпущен таможней». Таможенные декларации различаются по видам.

Виды ТД косвенно связаны с процедурой, заявленной подателем заявления (декларантом или брокером). В процессе проверки специалисты таможни устанавливают как достоверность предоставленных данных, так и правильность подбора таможенной процедуры и вида декларации. Чтобы облегчить свою задачу по заполнению и подаче декларации, рекомендуется обратиться к услугам таможенного представителя.

Виды таможенных деклараций и образцы их бланков

После принятия Таможенного кодекса ЕАЭС декларирование продукции, перевозимой через границу, происходит исключительно в соответствии с положениями ТК. Виды таможенных деклараций изложены в статье 105 ТК ЕАЭС.

Декларация на товары (грузовая ТД)

ДТ, называвшаяся прежде ГТД (грузовой таможенной декларацией), предназначена для ситуаций, когда товары помещаются под общие процедуры, кроме ТТ, а также при декларировании припасов. Данный вид таможенной декларации следует оформлять в электронном виде на товары, транспортируемые юридическими лицами или ИП.

Таможенный транзит

Использование транзитной декларации уместно при помещении груза под процедуру таможенного транзита (ТТ). Оформляется, как правило, в письменном виде на грузы, идущие по территории ТС в транзитном режиме, то есть получатель груза находится за пределами ТС.

Пассажирская декларация

Когда декларируются товары для личного использования, в таможню подаётся пассажирская декларация (ПД). Она заполняется и подаётся физ. лицом или таможенным представителем в виде бумажного документа.

Декларация на транспортное средство

При осуществлении перевозки транспортного средства, помещённого под различные таможенные процедуры (импорт, экспорт и др.), на него подаётся соответствующая декларация. Ее можно заполнить на бланке в формате Excel и распечатать или внести данные от руки. Сведения нужно вписывать без исправлений и помарок.

Декларация таможенной стоимости

Любая ТД содержит указание таможенной стоимости товара (ТСТ). Значение ТСТ определяется декларантом или брокером и вносится в соответствующую графу бланка ТД. Для документального подтверждения ТСТ, заявленной декларантом, в таможню подаётся сопроводительный документ под названием декларация таможенной стоимости (ДТС). Он не является юридически самостоятельным документом, поэтому предоставляется в таможню только совместно с основной ТД.

Вместе с ДТС подаются коммерческие документы: контракты, инвойсы. Декларация ТСТ предоставляется при перевозке всех грузов, ввозимых на территорию Таможенного союза, кроме следующих транзитом. ДТС оформляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся на таможне, а другой – у декларанта.

CN 22, CN 23 Почта России

Подача таможенной декларации необходима и при пользовании услугами Почты России.

Для отправки бандеролей и небольших посылок, ценность которых не превышает 300 СПЗ, оформляется документ формы CN 22. Аббревиатура СПЗ в данном случае расшифровывается как «специальные права заимствования». Это искусственно созданное, резервное платёжное средство, внедрённое МВФ исключительно для безналичных финансовых операций.

Посылки ценностью от 300 СПЗ требуют оформления таможенной декларации CN 23. Оба документа следует заполнять латиницей.

Декларации не нужны при пересылках между 5 странами-участницами ЕАЭС: Арменией, Белоруссией, Казахстаном, Киргизией и Россией. Для отправок в остальные страны с 1.01.2021 года действует новое правило, обязывающее отправителя подавать все данные о посылке в электронном виде.

Таможенная декларация

Таможенная декларация — обязательный документ, который требуют таможенные органы России и принимающей страны для почтовых отправлений с товарными вложениями. Состав информации в декларации определяется Всемирным почтовым союзом.

Оформление таможенной декларации не требуется для отправлений в страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия).

Качественно заполненная таможенная декларация – гарантия отсутствия отказов со стороны таможенных органов, что позволит вашему международному отправлению в кратчайшие сроки дойти до получателя.

Как правильно заполнить декларацию?

Важно:

• Декларация заполняется на английском языке. Таможня страны назначения должна понимать какой товар и кому Вы отправили.
• Декларация должна быть распечатана и подписана отправителем.
• Ответственность за информацию в таможенной декларации несет отправитель.

Данные получателя:

​

Уточните у получателя правильный порядок написания его адреса и индекса.

Крайне рекомендуем указывать телефон и e-mail получателя.

Указывайте полные фамилию и имя получателя. Рекомендуем не сокращать.

Данные о товарах

Категория отправления

• Перед заполнением информации о товаре необходимо выбрать категорию отправления:
• Подарок – любые вещи, безвозмездно пересылаемые адресату
• Документы – документы разного рода, бумаги
• Коммерческий образец – образец товара, предоставляемый бесплатно, с целью ознакомления с товаром.
• Продажа товаров – товары и вещи, которые вы продаёте
• Возврат товара – товары и вещи, которые вы заказали и которые не подошли вам по разным причинам
• Прочее – вещи, не попадающие ни под одну категорию.

  Наименование предмета должно быть конкретизированным, содержать описание товара и его характеристики, содержать торговую марку (при наличии)

Пример_:_ Men’s shoes, Black Derby, leather, size 44, ABC TM. (Описание содержит общее обозначение товара, модель, характеристики товара, торговую марку)

Важно: Не допускается общее обозначение наименования вложения, например: подарок, обувь, одежда, косметика, нитки и т.п.

Неясные формулировки в наименовании предмета и указание некорректной категории отправления приводят к задержке посылки на таможне до выяснения содержимого и возвратам.

Страна происхождения

Страна, где были произведены, изготовлены или укомплектованы товары. Рекомендуется заполнять для всех коммерческих отправлений.

Код ТН ВЭД

Описание товара должно соответствовать коду, указываемому в графе «Код ТН ВЭД ЕАЭС».

ТН ВЭД на сайте Евразийской экономической комиссии

Подобрать код

Наименование предмета должно соответствовать указанному коду ТН ВЭД.

Рекомендуется заполнять для всех коммерческих отправлений.

Обращаем внимание, что за оформление бланков экспортных деклараций оператором отделения почтовой связи взимается плата в размере 100,00 руб., включая НДС.

Номер сертификата

Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, в данную графу необходимо также внести регистрационный номер включения объектов интеллектуальной собственности в ЕТРОИС.

Если товары в соответствии с описанием и кодом ТН ВЭД требуют подтверждения соблюдения запретов и ограничений, при этом, у экспортера/отправителя имеется письменное подтверждение от соответствующего регулирующего органа с разрешением на вывоз, информацию о таком письме необходимо внести в данную графу. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке.

При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую, прим. «КАЛИНА 01411/00816-016/ТЗ-240409»

Номер лицензии

Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, а экспортер/отправитель не является лицензиатом/ уполномоченным импортером, в данную графу необходимо также внести номер письма – согласия правообладателя товарного знака, выданного экспортеру/отправителю, на перемещение товаров, являющихся объектами интеллектуальной собственности. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке, прим. «КАЛИНА №981/12 от 12.01.2019». При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую.

Если такое письмо не предоставлено или заполнено некорректно, то таможенный орган в праве приостановить выпуск товаров до 10 дней и направить запрос правообладателю, для принятия решения о выпуске.

Номер счёт-фактуры / счёта (invoice)

Для всех коммерческих отправлений необходимо указывать номер счёт-фактуры / счёта (invoice). Под «коммерческим отправлением» подразумевается любой экспортируемый в рамках какой-либо сделки товар. Для стран Евросоюза рекомендуется указывать счет для всех отправлений.

Не забудьте приложить эти документы к отправлению для подтверждения стоимости и наименования товаров таможенным органам в РФ и в стране получателя.

Что делать, если появились проблемы с отправлением?

• Проблемы на таможне в Российской Федерации – обратитесь напрямую в Федеральную Таможенную Службу
• Другие проблемы – обратитесь в службу поддержки Почты России 8-800-1-000-000

Если у вас возникают сложности с заполнением таможенной декларации, рекомендуем обратиться к таможенному представителю (брокеру) в вашем регионе.

Чем отличаетсяCN 22 от CN 23?

CN22 является сокращенной по размерам версией СN23, которая применяется для размещения на ограниченном по размере почтовом продукте «Мелкий пакет»*.

Для продукта EMS также используется форма декларации CN23, которая размещена на едином бланке EMS в нижней части бланка.

Как заполнить таможенную декларацию юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю

Правила заполнения ТД

От соблюдения правил заполнения любого вида таможенной декларации и точности внесённых данных зависит успешность помещения груза под таможенную процедуру и его дальнейший выпуск таможней.

Бланк таможенной декларации разделён более чем на 54 графы, отмеченные цифрами и буквами латиницы. Требования к заполнению каждой графы ТД определены ТК ЕАЭС, включая изменения, вступившие в силу в 2021 году.

Основная информация, которая должна присутствовать в ТД:

• страна происхождения товара;
• код товара согласно товарной номенклатуре ВЭД;
• его количество и вес;
• стоимость;
• цель перемещения через границу;
• номер транспортного средства, осуществляющего доставку.

Кроме того, в ТД следует внести любую другую информацию, которая обязательна к предъявлению при таможенной очистке груза.

Как правильно заполнить таможенную декларацию CN 23

Графы и поля таможенной декларации необходимо заполнить, учитывая следующие требования:

• Описание каждого объекта пересылки должно быть подробным. К примеру, «свитер из шерсти». Нельзя употреблять слова, которые характеризуют вещь в общих чертах. То есть, «кроссовки», «теплые куртки» и «шапки» — это неправильные формулировки в таможенной декларации.
• Должно быть указано точное количество пересылаемого товара. Далее уточните, какие единицы измерения вы использовали.
• Взвесьте на почте в день отправления посылки ваш товар и укажите полученные данные в таможенной декларации. Вес надо указать в кг, сначала без упаковки, а потом с посыльной упаковкой.
• Также должна быть указана стоимость товара. Сначала по отдельности, а потом в общей сумме. Обязательно надо уточнить валюту, в которой вы измеряете цену.
• Внимательно составьте шестизначный индекс, который оформляется по системе, созданной в МТО (Международная Таможенная Организация). Тут следует учитывать, что понятие страны происхождения подразумевает под собой именно то место, где был создан данный товар, а не то место, откуда он пересылается. В случае коммерческого отправления вам надо особенно учитывать данную тонкость, так как в противном случае, возможны задержки посылаемого товара.
• Прописывается, помимо всего прочего, и сумма тарифа, который был выплачен за данное почтовое отправление. Если есть какие-то иные денежные сборы (к примеру, страхование товара), то о них нужно написать в другой графе
• При написании категорий отправки, нужно только лишь поставить крестик в клетке.
• Рекомендуется также внести уточнение, в том случае, когда товар подпадает под карантин. Обычно такое возможно, когда пересылаются продукты для еды, товары растительного или животного происхождения.
• Официальным подтверждением, со стороны отправителя, факта ответственности за пересылку данного товара является роспись и поставленная дата в самом низу.

Где взять регистрационный номер ТД

Поскольку в таможенной декларации присутствует графа для указания регистрационного номера, у неопытных декларантов нередко возникает недоумение, где взять этот номер. В процедуре оформления всё происходит последовательно:

1. Декларант подаёт ТД в таможенный орган.
2. Инспектор проверяет достоверность заявленных данных с фактическими свойствами груза и правильность заполнения бланка (ошибки и неточности недопустимы).
3. При отсутствии претензий к содержанию груза и оформлению декларации, таможенный инспектор присваивает этому документу регистрационный номер, визируя его индивидуальной печатью.
4. Декларант предоставляет в таможню документы об оплате сборов и пошлин авансом.
5. Инспектор визирует документ штампом «Выпуск разрешён».

С этой минуты товар считается выпущенным таможней и допущенным к использованию на всем пространстве ТС.

Порядок получения иностранных посылок

Не облагаются государственной пошлиной товары, которые не носят коммерческий характер, то есть необходимы, прежде всего, для индивидуального использования и на них оформлена таможенная декларация CN 23. Также стоимость пересылаемых товаров должна быть менее десяти тысяч рублей. В противном случае, если цена товара выше десяти тысяч рублей, будет оформлена государственная пошлина, равная тридцати процентам от общей цены данного товара.

Иными словами, в том случае, если пересылаемый товар стоит двенадцать тысяч рублей, то пошлина применяется к той части, которая является превышением. В данном случае, это две тысячи рублей. И с 2000 рублей в итоге будут вычтены тридцать процентов в виде государственной пошлины, значит всего вы заплатите 12 000 + 30%*(2000) = 12 600 руб.

В том случае, если физическое лицо получает посылку с товаром, то отправителю необходимо написать заявление. В данном заявлении должна быть указана информация:

• Об отправителе;
• О документах, которые являются в данном случае сопроводительными (в том числе и таможенная декларация CN 23);
• А также данные о товаре – название, количество, цена и предназначение;

Данное заявление нужно предоставить в таможню по месту проживания в течение пятнадцати дней с момента задержки отправки (эта информация прописывается в извещении).

Таможенная декларация оформялется на определенный вид товаров

Правила отзыва ТД

При необходимости внести изменения или выбрать альтернативную таможенную процедуру для очистки груза, а также в случаях, предусмотренных ТК ТС, декларант может отозвать поданную в таможню ТД. Это делается посредством письменного или электронного заявления об отзыве в таможню. Основные моменты, которые следует знать об этой процедуре.

1. Отзыв таможенной декларации осуществляется только по разрешению таможни.
2. Декларанту не может быть отказано в регистрации обращения по поводу отзыва.
3. ТД на товары ТС, а также ТТ на товары зарубежного происхождения, указанные в ст. 302 ТК, может быть отозвана вплоть до момента, когда груз фактически покидает территорию ТС, то есть уже выпущен таможней.
4. В случае принятия таможней положительного решения по отзыву декларант должен подать новую ТД в рамках сроков временного хранения товаров (4 месяца со дня их помещения на хранение).
5. При несоблюдении сороков подачи новой ТД товар будет задержан на таможне в соответствии с положениями ТК ЕАЭС.

Разрешение на отзыв, как и отказ, выдаются таможней в письменном или электронном виде.

Зачем заполняется таможенная декларация на посылку

Данный вопрос является одним из самых популярных у отправителей и получателей почтовых отправлений. На самом деле ответ на него достаточно прост. Вообще, есть три причины, почему при отправке посылок необходимо оформлять декларацию.

Причина № 1. Отправление пересекает границы нескольких государств

Это особо популярно, если груз идёт издалека, к примеру, из Америки или Европы. Посылка в таком случае будет подлежать таможенному контролю, а в необходимых случаях производится её таможенный досмотр.

Важно! Таможенный досмотр – это одна из форм таможенного контроля, которая заключается в том, что груз, пересылаемый в посылке, будет проверен путём вскрытия упаковки. Второй формой таможенного контроля является таможенный осмотр, который сводится к визуальному внешнему осмотру и изучению сопроводительных документов.

Так вот, чтобы сотрудникам таможни различных государств не пришлось постоянно вскрывать коробку и проверять её на предмет наличия в ней запрещённых к пересылке предметов, оформляется документ, в котором, по сути, указывается всё содержимое посылки: тип товара, количество и стоимость. Этим документом и является таможенная декларация.

Причина № 2. Превышен таможенный лимит

Согласно нормам Федеральной таможенной службы, в течение месяца один человек имеет право на беспошлинное получение товаров из за рубежа не более чем на 500 евро (именно такой размер будет установлен с 1 января 2021 года). При этом ограничение касается и веса. Он не должен превышать более 31 кг. При превышении данных лимитов получателю необходимо уплатить налог. В этом случае наличие декларации значительно упростит труд сотрудников таможенной службы.
ЧИТАТЬ Порядок заполнения адреса доставки на ASOS

Важно правильно заполнить декларацию, поскольку сотрудники таможни будут следовать чётким инструкциям, и если посылка вызовет подозрения, её задержат на таможне. В таком случае её получение может затянуться на длительный срок. Поэтому оформлению данного документа стоит уделить особое внимание.

Причина № 3. Превышена стоимость отправления

Как уже указывалось выше, оформлять декларацию необходимо при отправлении посылок, мелких пакетов и бандеролей. При этом при пересылке двух последних видов отправления, ценность которых менее 300 СПЗ, нужно заполнять декларацию CN 22. А вот для посылок и других отправлений, ценность которых превышает указанный лимит, или по желанию отправителя, заполняется декларация другого образца – CN 23. Причём, оформление происходит в трёх экземплярах. При этом необходимо понимать, что значит СПЗ.
СПЗ (специальное право заимствования) – искусственное платёжное средство, которое выпускается Международным валютным фондом. Выпускается оно исключительно в безналичной форме. Рассчитывается курс валюты на основании действующих валютных курсов. Если говорить о долларе, то 1 USD равен 0,716 СПЗ. Соответственно, 300 СПЗ – это 214,8 доллара.

Декларация о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза (ТР ТС)

При перевозке через границу некоторых видов продукции требуется декларация, подтверждающая их соответствие Техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС). Товарные группы, на которые распространяется действие технических регламентов ТС, определены в специальную номенклатуру, подготовленную ФТС в разъяснительных целях. В этих списках содержатся коды ТН ВЭД товаров, подлежащих декларированию с учётом ТР ТС, а также виды необходимой разрешительной документации (сертификатов, таможенных деклараций, свидетельств о гос/регистрации), которые будут приложены к основной ТД.

Декларация оформляется в электронном виде, а вся информация о выданных документах архивируется в электронном реестре таможенных и иных деклараций и сертификатов на сайте Росаккредитации. Достоверность документа можно проверить по присвоенному номеру, по имени заявителя и других запросам; подделки в данном случае исключены.

Как получить

Декларацию соответствия оформляет уполномоченный орган сертификации по итогам обязательных исследований (испытаний) качества декларируемой продукции. Чтобы её получить, необходимо предоставить электронные копии:

• свидетельств о регистрации предприятия, ОГРН и ИНН, заверенные подписью и печатью;
• точных реквизитов компании-получателя декларации;
• описания товара (технические характеристики и сферы применения);
• для импортёров – копии контракта о поставке;
• заявки, заполненной в бланке установленной формы.

Получателем декларации соответствия ТР ТС может быть только 1 юридическое лицо (а не несколько компаний) или ИП, имеющие регистрацию в любом государстве ЕАЭС. Иностранные компании без регистрации в РФ или ЕАЭС не могут выступать заявителем.

Специалисты оказывают помощь клиентам и в таком направлении, как сертификация продукции и декларирование товаров по ТР ТС.

На каком официальном сайте доступен реестр деклараций

Для проверки актуальности декларации соответствия ТР Таможенного союза можно воспользоваться официальным сайтом Государственного Реестра оформленных и выданных сертификатов и другой документации. Чтобы получить интересующую информацию, нужно вписать параметры поиска во всплывающую форму.