Документы для экспорта из России и получения сертификата на вывозимые товары

Автор статьи

Юрий Станиславович Бурашников

Время на чтение: 6 минут

АА

Экспорт товаров из России дело выгодное, но хлопотное. Необходимо продумать все этапы сделки, изучить российское законодательство в части экспортной деятельности предприятий, вникнуть в особенности разных видов международных перевозок, в первую очередь, разобраться с документами для экспорта из РФ.

Мы расскажем о действиях предпринимателя, необходимых для оформления груза на экспорт. Предоставим перечень экспортных документов: контракт и сертификат происхождения, бумаги для осуществления перевозки, подтверждение таможенной стоимости и дополнительная документация.

Список документов, необходимых при вывозе товаров

Процедура таможенного оформления – трудоемкий процесс, успешный исход которого зависит от множества факторов. Он начинается задолго до посещения таможни и сопровождается оформлением следующего пакета документов.

Внешнеэкономический контракт

В документе регулируются права и обязанности сторон, участвующих в экспорте. Это своего рода договоренность о поставке продукции, согласно которой продавец вывозит товар из России, а покупатель получает и оплачивает его. Документ составляется в письменном виде и обязан отображать все условия поставки – страхование, таможенное оформление, транспортировка, возможные риски и т.д.

Паспорт сделки

Документ необходим в том случае, если по контракту сумма сделки превышает 50 000 $. Посредством паспорта сделки регламентируется проведение валютного контроля всех экспортных операций. При этом документ оформляется на каждую сделку в отдельности, а для валютного контроля операции предоставляется следующий комплект документов.

• Справка о валютных операциях.
• Справка о подтверждающих документах.

В некоторых случаях, например, если согласно внешнеэкономическому контракту платежи осуществляются периодически, то необходимости в этих справках нет.

Таможенная декларация

Непосредственно сама процедура таможенного оформления экспорта начинается с подачи таможенной декларации, которая включает в себя декларацию таможенной стоимости и заполняется на бумажном или электронном носителе. На этом этапе процесса целесообразно воспользоваться услугами таможенного брокера, который располагает отлаженным механизмом продуктивного взаимодействия с органами ФТС.

Инвойс

Счет-фактура (инвойс) — в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара и условия поставки продукции (согласно условиям контракта).

Транспортные документы

В зависимости от способа перевозки груза, необходимо выбрать для подачи один (или несколько) транспортных документов.

• Товарно-транспортная накладная – для автомобильных перевозок.
• Международная железнодорожная накладная – при отправке груза по ж/д.
• Коносамент – в случае перевозки морским транспортом.
• Авианакладная – при отправке грузов самолетом.

Документы о соблюдении запретов и ограничений

В данном случае речь идет о документах, содержание которых определяется согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Это могут быть санитарно-эпидемиологические заключения, лицензии, сертификаты соответствия и т.д. – все документы, которые отражают свойства, качество груза и дают исчерпывающую характеристику его товарам.

Сертификат (или декларация), подтверждающий происхождение продукции

Экспортеры производители представляют калькуляцию товара, калькуляцию работ (услуг), заключение Федеральных органов исполнительной власти РФ и др., предусмотренные процедурой документы.

Если же экспортер не является производителем груза, то он обязан представить договор закупки товаров и документы, подтверждающие факт оплаты по договору приобретения товаров на территории России, а также выписку со своего лицевого счета, отображающую стоимость сделки.

Если отправляемый груз имеет иностранное происхождение, то потребуется грузовая таможенная декларация с договором, счетом и платежными документами на импортный товар.

Документы, подтверждающие классификационный код продукции согласно Товарной номенклатуре

В этот пакет документов входят описание товара, его техническая документация и паспорт качества, обосновывающие применение указанного кода ТН ВЭД.

Документы об уплате таможенных платежей

Таможенное поручение и выписка из банка понадобятся в случае подачи таможенной декларации в письменном виде. При электронном декларировании достаточно будет указать данные этих документов в декларации – указывается номер, дата и сумма платежа.

Документ о таможенной стоимости продукции

Перечень этих документов зависит от того, каким методом определялась стоимость продукции. В него могут входить контракт, учредительные документы декларанта, счет-фактура, страховка, договор с перевозчиком, транспортная накладная и т.д.

При этом нужно быть готовым к тому, что согласно ст. 67 Таможенного кодекса таможня может провести корректировку заявленной стоимости экспортируемой продукции. Решение принимается на основании проводимой проверки, опровергнуть результаты которой можно рядом дополнительных документов. Например, предоставить таможне бухгалтерские или оценочные отчеты, страховки, договора лизинга, аренды и т.д.

Упаковочный лист

Документ содержит сведения об упаковке, весе, количестве мест, отправляемой партии продукции. Упаковочный лист составляется по каждому наименованию товара отдельно.

Документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом

Экспортер не производитель товаров представляет договор покупки экспортируемого груза, счет-фактуру на приобретенный товар и платежные документы. Экспортер производитель должен предъявить калькуляцию стоимости товаров, заверенную главным бухгалтером своей компании.

Важно!

Доверяя процедуру таможенного оформления экспорта таможенному брокеру (или иному лицу), необходимо оформить доверенность, подтверждающую его право представлять ваши интересы при взаимодействии с ФТС.
Возникли какие-то вопросы или проблемы с Экспортом? Не знаете как их решить с наименьшими затратами?
Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД — это наша работа!

Или же свяжитесь с нами по телефонам,

Либо посредством электронной почты

Расчет НДС при экспорте несырьевых товаров в дальнее зарубежье

Далее, на примере рассмотрим разные варианты расчета НДС по экспорту несырьевых товаров, которые были приобретены и реализованы начиная с 01.07.2016 г.

Расчет НДС по экспортным поставкам несырьевых товаров в 1С будет отличаться в зависимости от того, подтверждена ставка НДС 0% документально в срок 180 дней или не подтверждена.

• Экспорт подтвержден в течение 180 дней
• Экспорт не подтвержден в течение 180 дней
• Неподтвержденный ранее экспорт подтвержден позднее 180 дней

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации счета-фактуры поставщика (СФ), необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажать кнопку Зарегистрировать.

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными из документа Поступление (акт, накладная). Код вида операции –«01» Получение товаров, работ, услуг.

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

НДС принимается к вычету в общем порядке, т.е. при выполнении условий (п. 2 ст. 171 НК РФ, п. 3 ст. 172 НК РФ):

• товары должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС;
• в наличии правильно оформленный СФ (УПД);
• товары приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Раздельный учет НДС не ведется. Право на принятие НДС к вычету будет возникать по приобретенным товарам, работам, услугам, вне зависимости от подтверждения или не подтверждения ставки 0% при экспорте несырьевых товаров (п. 10 ст. 165 НК РФ).

Проводки по документу

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок. PDF

Как отразить экспорт в декларации по НДС в 1С 8.3

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF

• сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

• данные счета-фактуры, код вида операции «».

Реализация товаров на экспорт в 1С

Реализация товаров на экспорт в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляется типовым документом Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) –кнопка Реализация – Товары (накладная).

Рассмотрим особенности заполнения документа Реализация (акт, накладная) по примеру:

• Договор – договор С покупателем в валюте USD, по которому производится реализация товаров;

В форме Цены в документе устанавливается курс из справочника Валюты на дату отражения документа Реализация (акт, накладная).

В табличной части документа заполняется информация о реализуемых товарах (номенклатура, количество, цена, сумма и т.д.):

• Цена и Сумма – графы заполняются в валюте, т.к. договор заключен в USD;
• % НДС — 0%; ставка НДС, применяемая при реализации товаров на экспорт.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 90.02.1 Кт 41.01 – списание себестоимости товаров;
• Дт 62.22 Кт 62.21 – зачет аванса покупателя по курсу на дату предоплаты;
• Дт 62.21 Кт 90.01.1– выручка от реализации товаров, где: оплаченная часть оценивается по курсу на дату предоплаты из документа Поступление на расчетный счет;
• неоплаченная часть – по курсу на дату реализации из данного документа Реализация (акт, накладная) форма Цены в документе.

Расчет рублевой суммы выручки от реализации товаров на экспорт

Дата	Наименование	Сумма, USD	Курс	Сумма, руб.
17 января	Оплаченная часть	4 000	62	248 000
15 марта	Неоплаченная часть	6 000	62	372 000
15 марта	Сумма всего	10 000	620 000

Выручка в валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату признания дохода, т.е. реализации, но курс так же зависит от порядка оплаты.

В нашем примере осуществляется частичная предоплата и постоплата. При такой смешанной форме оплаты выручка в БУ и НУ рассчитывается (п. 9 ПБУ 3/2006; п. 8 ст. 271 НК РФ):

• оплаченная часть оценивается по курсу на дату предоплаты;
• неоплаченная часть оценивается по курсу на дату реализации.

Налоговая база по НДС в валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату реализации (п. 3 ст. 153 НК РФ), курс на дату аванса не учитывается. Поэтому выручка в БУ и НУ может отличаться от налоговой базы по НДС.

При пересчете выручки из валюты в рубли для:

• БУ и НУ применяется курс ЦБ РФ на дату аванса и на дату реализации (п. 9 ПБУ 3/2006, п. 8 ст. 271 НК РФ);
• расчета налоговой базы по НДСиспользуется только курс ЦБ РФ на дату отгрузки товаров (п. 3 ст. 153 НК РФ).

Налоговая база по НДС определяется по курсу ЦБ РФ на дату отгрузки, поэтому она будет отличаться от суммы реализации в БУ и НУ в рублевом эквиваленте если:

• была предоплата;
• дата перехода права собственности не совпадает с датой отгрузки.

В нашем примере был получен аванс, но выручка в БУ и НУ совпадает с налоговой базой по НДС, потому что курс USD на дату аванса и на дату реализации одинаковый — 62 руб. Курс валюты в примере условный.

Расчет налоговой базы по НДС можно посмотреть в регистре Рублевые суммы документа в валюте.

Расчет налоговой базы по НДС

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль:

Сумма выручки от реализации товаров на экспорт отражается в составе доходов от реализации:

Лист 02 Приложение N 1:

• стр. 010 «Выручка от реализации — всего», в т. ч.: стр. 012 «… выручка от реализации покупных товаров» PDF

Себестоимость реализованных товаров отражается в составе прямых расходов:

Лист 02 Приложение N 2:

• стр. 020 «Прямые расходы налогоплательщиков…», в т. ч.: стр. 030 «…стоимость реализованных покупных товаров» PDF

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа на реализацию товаров. В 1С для внутреннего документооборота используется Товарная накладная по форме ТОРГ-12.

Бланк можно распечатать по кнопке Печать – Товарная накладная (ТОРГ-12) документа Реализация (акт, накладная). PDF

Иностранному покупателю, как правило, выдаются:

• счет-проформа (invoice-proforma);
• счет (invoice);
• счет-фактура (VAT-invoice).

Документы оформляются с переводом на иностранный язык. Такие формы в 1С не реализованы и могут быть доработаны самостоятельно.

Преимущества работы с нами

«General Import» делает внешнеэкономическую деятельность простой и прибыльной для вас. С нами удобно, надежно и всегда результативно. В числе неоспоримых преимуществ компании:

• Богатый опыт. Мы работаем на рынке более 10 лет, оформляем по 150 и более деклараций в месяц. В нашей истории нет места административным нарушениям – используем только легальные схемы и предоставляем только белые закрывающие документы;
• Экспертность. Вашу сделку сопровождают специалисты с большим опытом работы МОТ и ДВТУ.
• Широкий спектр услуг. Мы ответственны за экспертную поддержку вашего бизнеса во всех областях – развернутые консультации, таможенная очистка, документооборот, взаимодействие с органами.
• Оперативность. Мы рассчитаем таможенную стоимость всего за час, оформим декларацию за 1-3 дня, рассчитываем «комфортные» для вас по цене маршруты доставки груза.
• Надежность. Профессиональная ответственность нашей компании застрахована. Работаем с любыми экспортируемыми товарами, в том числе со сложными и с проектными грузами.
• Отличные цены. Мы делаем ставку в 2-4 раза ниже таможенной сетки, от которой отталкиваются наши конкуренты.

Документы для ВЭД

1. Договор с иностранным контрагентом – должен содержать все условия сделки и правила, в частности по оплате товаров и понесенных косвенных расходов, а также момент перехода права собственности (рисков утраты) на продукцию.
2. Инвойс. Точного аналога этого документа в российском бухгалтерском учете нет. Больше всего он похож на счет-фактуру, однако счет-фактура используется для учета налога на добавленную стоимость, в то время как инвойс – исключительно для бухгалтерского учета. Документ применяется для таможенного и валютного контроля. Содержит информацию о товаре – полное его описание характеристик и качеств, условия поставки и реквизиты сторон.
3. Таможенная декларация – подтверждает законность сделки для бухгалтерского учета. Заполняется на каждую поставку, содержит всю необходимую информацию о грузе, отправителе, получателе, транспортном средстве. Обязательна к заполнению, иначе таможенники не пропустят товар. Тоже самое случится и, если заполнить документ с ошибками. Причем оформлять декларацию нужно как при импорте, так и экспорте. ТД должна содержать отметку инспектора таможни.
4. Платежные и иные документы, например, лицензии, сертификаты на продукцию и т.д.

Важно!

Если компания заключила импортный контракт на сумму свыше 3 миллионов рублей или экспортный договор на сумму более 6 миллионов рублей, она должна предоставить в уполномоченный банк копии договора, реквизиты сторон сделки. Также вас попросит отчитаться о любом валютном платеже свыше 200 тысяч рублей, вне зависимости от суммы контракта. Данная мера заменяет паспорт сделки, который оформлялся ранее.

Законодательство об учете внешнеэкономических операциях

Компаниям, которые ведут внешнеэкономическую деятельность, прежде всего, нужно ознакомиться с основным законом, регулирующим взаимоотношения с иностранными контрагентами – это Федеральный закон 173-ФЗ от 10.12.13 «О валютном регулировании и валютном контроле». При составлении и предоставлении отчетности и подтверждающих документов, ознакомьтесь с инструкцией ЦБ РФ от 16.08.17 №181-И.

Эти два документа содержат в себе основные правила ведения бухгалтерского учета экспортных и импортных операций, а отчетность по таким операциям содержит некоторые нововведения в части внешнеэкономической деятельности.

Таможенное оформление экспорта из России

Независимо от того, как долго компания работает на экспорт, без помощи специалистов не обойтись. После получения заказа и отгрузки товара следует целая вереница таможенных оформлений. К сожалению, заполнение бумаг не такой уж и простой процесс. Иногда таможенное оформление экспорта из России может отнять несколько часов.

С целью стимулирования экспорта и поддержки отечественных производителей на многие товары, произведенные в России, не взимается пошлина при экспорте. Кроме того, стоимость услуг по экспорту зачастую ниже, чем по импортной деятельности из-за отсутствия коррупционных составляющих. Тем не менее существует определенная процедура, которая требует знания таможенного законодательства и нюансов проведения экспортных операций на таможне России.

Если вы заинтересованы в быстром, беспрепятственном проведении таможенного оформления экспорта из России, и заинтересованы вопросом, как организовать удобный и выгодный экспорт, специалисты брокера «Бодрус» за умеренную плату проведут все необходимую работу. Мы всегда заинтересованы в клиентах, поэтому готовы помочь любым ориентированным на экспортные операции организациям из разных регионов нашей страны.

Кроме экспортных вопросов, мы решаем вопросы оформления временного ввоза и вывоза товаров. Это необходимо при участии в зарубежных выставках или выполнении ремонта оборудования за границей.

ООО «Бодрус» так же проводит:

• консультирование по вопросам экспорта, импорта или международным перевозкам;
• таможенное сопровождение;
• полную юридическую поддержку сделки;
• ВЭД консалтинг в СПб.

Благодаря выгодному расположению в Санкт-Петербурге, таможенный брокер «Бодрус» имеет много контактов, связей и опыт выхода на контрагентов разных стран, для организации экспорта из России. Вы легко можете связаться с нами и обратиться по любым вопросам, связанным с товарными операциями на таможне. А мы, в свою очередь, гарантируем качественную и быструю помощь по приемлемой цене. Консультируем бесплатно.

Таможенное оформление товаров на экспорт

Таможенное оформление товаров на экспорт – это процедура, проведение которой регламентируется ТК ТС. В Таможенном кодексе зафиксированы правила вывоза товаров за границы Таможенного союза с целью продажи. Ведение экспортной деятельности предполагает четкое понимание того, каким образом продукция проходит таможенный пост, особенности контроля ФТС, нюансы декларирования. Стандартный алгоритм подготовки включает следующие пункты:

• подписание внешнеэкономического контракта;
• сбор документации для соблюдения мер нетарифного регулирования;
• открытие паспорта сделки в уполномоченном банковском учреждении;
• заключение договора с таможенным брокером или логистическим учерждением;
• уплата вывозных таможенных пошлин;
• оформление груза в таможенной зоне.

В процессе таможенного оформления товара под экспорт важно безошибочно выбрать посредника, который будет напрямую взаимодействовать с органами ФТС. Услуги представителя особенно необходимы начинающим экспортерам. Специалист окажет помощь в сборе пакета документации. Документы для оформления экспортных процедур требуют внимания, профессионализма и грамотности. От того, насколько правильно они оформлены во многом зависят сроки прохождения поста ФТС. На длительность влияет вид оформления, наличие или отсутствие электронного декларирования, а также проведение досмотра, загруженность таможни.

Оформление документов на экспорт – куда обратиться?

Собственно, специфика самих документов подсказывает участнику ВЭД, куда необходимо обратиться для их оформления.

• Внешнеэкономический контракт составляется непосредственно между экспортером и импортером (приобретателем груза).
• Для получения паспорта сделки и справок валютного контроля обращаются в отделение Банка России.
• Для обоснования нулевой ставки НДС необходимо будет посетить налоговые органы.

Сама же процедура таможенного оформления экспорта проводится в отделе таможенного оформления и контроля по месту нахождения грузоотправителя. При этом нужно представить все вышеперечисленные документы, и совершить три обязательных действия.

1. 1. Представить груз органам таможенного контроля.
2. 2. Оформить таможенную декларацию на экспорт.
3. 3. Внести обязательные платежи.

Далее, для таможенного оформления необходимо будет пройти процедуру таможенного контроля. Это значит, что представители ФТС могут проводить какие-либо действия в отношении экспортера и вывозимой им продукции. Например.

• Устный опрос.
• Осмотр или досмотр груза.
• Проверка маркировки.
• Получение объяснений. И т.д.

Зачастую, действия таможенного контроля применяются выборочно, так как досконально проверить каждого участника ВЭД – невозможно, ибо парализует работу таможни. Ведь на проверку деятельности и груза каждого нужно будет очень много времени и ресурсов.

Если Вас так же интересует импорт в Россию и Вы хотите сохранить свои нервы и время — Вы можете прочитать нашу статью — «Какие документы необходимы для импорта товара в Россию?».

Учет экспорта товаров за пределы Таможенного союза

Ниже приведена таблица с вопросами, касающимися экспорта товаров, налогового и бухгалтерского учета экспортных операций, наиболее часто возникающими в практической деятельности экспортеров. По каждому из них в таблице даются ссылки на соответствующие правовые акты, в которых можно найти ответы на них. Речь идет об учете отгрузки и продажи товаров на экспорт за пределы Таможенного союза.

Для детального анализа учета экспорта товаров требуется большой объема информации о рынке, которой у предприятия часто нет. Поэтому стоит обратиться к профессионалам. Наша информационно-аналитическая является одной из тех, что стояли у истоков бизнеса по обработке и адаптации рыночной статистики, собираемой федеральными ведомствами.

Узнать подробнее

Качество в нашем деле – это, в первую очередь, точность и полнота информации. Когда вы принимаете решение на основе данных, которые, мягко говоря, неверны, сколько будут стоить ваши потери? Принимая важные стратегические решения, необходимо опираться только на достоверную статистическую информацию. Но как быть уверенным, что именно эта информация достоверна? Это можно проверить! И мы предоставим вам такую возможность.

Уточнить все детали можно по телефонам: +7 (495) 565-35-51 и 8.

Заказать обратный звонок

Учет экспортных операций в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Организация заключила экспортный контракт с иностранным покупателем Hotseason sp. z.o.o.(Польша) на поставку несырьевых товаров на сумму 10 000 USD.

17 января получена предоплата от покупателя в размере 40% в сумме 4 000 USD.

12 февраля у поставщика ООО «Аврора» приобретены несырьевые товары Вентиляторы (1 000 шт.) стоимостью 400 020 руб. (в т. ч. НДС 18%) для отгрузки на экспорт.

13 марта уплачены авансовые таможенные платежи (таможенный сбор 750 руб.).

15 марта покупателю Hotseason sp. z.o.o. отгружены на экспорт товары Вентиляторы (1 000 шт.) стоимостью 10 000 USD.

Читайте также:  Гармонизированная система описания и кодирования товаров (ГС). Конвенция о ГС. ТН ВЭД ЕАЭС, сфера применения, построение, структура кода.

15 марта проведено таможенное декларирование товаров, получена отметка на таможенной декларации «Выпуск разрешен» и товары переданы перевозчику.

В соответствии с контрактом переход права собственности на товары происходит в момент передачи товаров перевозчику, выпущенных в таможенном режиме экспорта. Базис поставки FCA Москва.

25 марта покупатель Hotseason sp. z.o.o. перечислил остаток оплаты за товары в сумме 6 000 USD.

Условные курсы для оформления примера:

• 17 января курс ЦБ РФ 62,00 руб./USD;
• 15 марта курс ЦБ РФ 62,00 руб./USD;
• 25 марта курс ЦБ РФ 63,00 руб./USD;
• 05 сентября курс ЦБ РФ 62,00 руб./USD;
• 01 октября курс ЦБ РФ 62,00 руб./USD.

Экспортные операции, реализация на экспорт в 1С 8.3 пошаговая инструкция →