Памятка по заполнению декларации для метода Qwintry Economy, EMS USPS

Что это такое

В целях организации надежных почтовых связей по всему миру создан Всемирный почтовый союз, или ВСП, членом которого является и Россия. Уставом ВПС, принятым в Вене в 1964 году, установлено, что союз призван стимулировать устойчивое развитие универсальных почтовых служб для обеспечения качественной и эффективной связи между жителями планеты.

Статьей 22 Устава утвержден специальный документ — Регламент письменной корреспонденции, в котором и упомянуты декларация CN22 и CN23 (образцы приведены в Приложении к Регламенту). Это документы, которые заполняются при пересылке международных посылок, бандеролей и мелких пакетов. CN22 оформляется при отправке мелких пакетов и бандеролей ценностью менее 300 СПЗ (эмитируемое МВФ искусственное платежное средство, применяемое исключительно в безналичной форме). Курс этого платежного средства, по аналогии с валютами, устанавливается ежедневно Международным валютным фондом. На практике гораздо чаще применяется второй бланк, CN23, его используют по желанию отправителя и при большей стоимости отправлений.

Памятка по заполнению декларации для метода Qwintry Economy, EMS USPS

Эта памятка предназначена только для товаров, которые пересылаются с помощью USPS и других государственных почтовых служб:

• Используйте только английский язык. То есть не нужно писать слово «юбка» словом «yubka», лучше напишите «skirt».
• Используйте упрощенную грамматику и пунктуацию. Не стоит писать T-shirts for baby, лучше написать Babys tshirts.​​​
• Называйте вещи правильно. Если вы декларируете брюки, напишите pants, а не pant. Обувь, как правило, пересылается парами, и каждая пара считается за единицу товара, поэтому нужно писать shoes, а не shoe (если только вы не решили переслать один ботинок).
• Наименования вещей должны быть простыми и односложными. Если у вас есть три детские футболки разной стоимости, просто напишите Kids tshirts. Не копируйте фразы из инвойса, который прислал магазин. У таможни и магазинов — разные правила описания товаров.
• Помните, что одинаковые наименования в разных посылках будут объединены в одну, поэтому пишите их названия одним и тем же способом. В результате, все Babys tshirts должны быть написаны именно так — без лишних пробелов и вариантов написания.
• Объединяйте вещи по группам. Если у вас пять разных мужских свитеров стоимостью 45, 155, 100, 34 и 66 долларов, то их можно внести в декларацию следующим образом. Наименование: Mens sweaters. Количество: 5. Стоимость: 400. Обычно коммерческая партия начинается от семи и выше одинаковых вещей, поэтому всегда разбивайте вещи на мелкие группы до пяти-семи вещей.
• Используйте разные наименования при описании вещей. Например, при описании детских вещей можно использовать слова Kids, Boys, Girls, Babys, Toddlers (ребенок от 2-х до 5-ти лет).
• Редактируйте декларацию после консолидации посылок так, чтобы у вас оставалось максимум 10-12 позиций. Максимально допустимое количество позиций — не более 50, но такое количество уже может вызвать вопросы у таможенных органов.
• Указывайте только стоимость товара, то есть цену, за которую вы его купили. В декларации не указывается стоимость пересылки товара от магазина к Бандерольке или от Бандерольки — к вам.
• Упоминайте о наличии установленного аккумулятора, если пересылаете любые электронные устройства, в которых он присутствует. При добавлении устройства в декларацию дописывайте «with battery installed». Пример: Mobile phone with battery installed.
• Помните об ограничении веса посылки, который существует у Бандерольки. Он составляет 40 фунтов и вызван рекомендациями почтовых служб США. Картонные коробки, как правило, не выдерживают бОльшего веса.

Информацию о том, с чем не работает Бандеролька, можно прочесть здесь.

Информация о запретах и ограничениях Таможенной службы РФ.

Помните, что таможенный лимит для разных стран составляет разные суммы.

• Для России: 200 евро за посылку на одного человека;
• Для Казахстана: 200 евро за посылку на одного человека;
• Для Украины: 100 евро для одной посылки или посылок, которые проходят таможню в один день;
• Для Беларуси: 22 евро для одной посылки и 200 евро суммарно для посылок, которые проходят таможню в течение одного календарного месяца;
• Для стран Балтии: 30 евро;
• Для других стран это может быть еще меньше. Пожалуйста, уточните лимит для своей страны, прежде чем заполнять декларацию.

Зачем нужна декларация

Форму заполняют для обеспечения беспрепятственной доставки вышеназванных международных отправлений. При пересылке посылок в пределах Евразийского экономического союза заполнения такого документа не требуется. В ЕАЭС входят:

• Российская Федерация;
• Казахстан;
• Армения;
• Беларусь;
• Киргизия.

Подробно остановимся на вопросе, как заполнить таможенную декларацию на посылку CN23, хотя проще всего это сделать с использованием специального сервиса Почты России, где программа самостоятельно сформирует бланк на основании предоставленных пользователем, отправителем данных.

1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.

1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»), расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия, изложенные ниже, вступают в силу автоматически.

1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.

1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании Сервиса.

1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной информации, при использовании недействительного адреса электронной почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании Сервиса.

1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.

1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса: убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по адресу: https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа отключается. При этом деньги с пользователя за использование бесплатного периода не списываются.

1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке: https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

2. Политика возврата денежных средств.

2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из суммы возврата.

2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку по адресу электронной почты [email protected], с указанием в качестве темы письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.

2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов. Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30 календарных дней после принятия положительного решения.

2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.

2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти рабочих дней.

3. Политика Конфиденциальности

3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально), промо-код (опционально).

3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение неопределенного срока администрацией Сервиса.

3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и локальными нормативными документами.

3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах, которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона).

3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и Пользователями и получаемой ПБРФ.

3.5.1. ПБРФ использует предоставленные Пользователем данные в течение всего срока регистрации Пользователя в Сервисе в следующих целях:

• для регистрации/авторизации Пользователя;
• для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Пользователем;
• для уведомления Пользователя об изменениях в Сервисе;
• для перехода Пользователя в статус Клиента.

3.5.2. ПБРФ использует предоставленные Клиентом данные в течение всего срока регистрации Клиента в Сервисе в следующих целях:

• для регистрации/авторизации Клиента;
• для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Клиентом;
• для уведомления Клиента об изменениях в Сервисе;
• для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг ПБРФ;
• для анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций;
• для улучшения уровня качества и удобства взаимодействия с Сервисом;

3.6. Предоставление и передача информации.

3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в рамках договоров.

3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.

3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и Клиента ПБРФ только в рамках систем “Яндекс.Метрика” и “Google Analytics” с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей ранжирования в поисковых системах.

3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Правила заполнения

В таможенной декларации CN 22 заполняют восемь полей, в каждом из которых указывают следующую информацию:

1. Подробно описывают отправляемые предметы, уточняют их количество и единицу измерения (к примеру, две мужские рубашки из хлопка). В особенности это касается товаров, подлежащих карантину (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и проч.). Также следует указать категорию посылки (подарок, документы, коммерческий образец, прочее).
2. Весь каждого предмета в килограммах.
3. Их стоимость.
4. Код ТН ВЭД (Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности). Его, а также пятый пункт, заполняют только для коммерческих отправлений.
5. Страна происхождения товаров (например, страна, где они были произведены, изготовлены или укомплектованы). Для ускорения таможенного оформления рекомендуется прикреплять товарный счет к внешней стороне отправления.
6. Общий вес отправления.
7. Общая стоимость посылки. При этом следует уточнять используемую валюту (например, “шв. фр.” для швейцарских франков).
8. Подпись и дата.

Декларации заполняют латинскими буквами и прикрепляют к почтовым отправлениям либо снаружи, либо внутри. Если документ помещен внутрь посылки или трудно читается, на посылку с внешней стороны клеится ярлык с указанием на этот факт.

Внимание! Чтобы ускорить срок прохождения контроля на таможне, заполняйте декларацию на языке, принятом в стране назначения.

Не забывайте, что при отправке посылок и экспресс-отправлений на экспорт возможно возникновение таможенных пошлин и иных платежей в стране получателя согласно ее законодательству. Эти платежи будут наложены на получателя. Почта России за консультацию и информирование о действующем законодательстве стран получателей ответственности не несет.

Просмотреть и и обеих форм декларации можно здесь, на официальном сайте таможни РФ.

Тонкости растаможки посылок из заграницы

Если вы часто и много заказываете за границей (например, из Китая — с AliExpress), то партия в 4-5 и более штук одновременно может быть признана коммерческой. К сожалению, какое минимальное количество посылок может посчитаться коммерческой нигде не сказано — это на усмотрение таможенного инспектора. Оформить подобную партию самостоятельно станет достаточно большой проблемой для незнающих людей. Вследствие чего, советуем обратиться к таможенному брокеру — мы оформим партию на себя, как на юридическое лицо, а затем передадим ее вам.

Тем не менее, можно попробовать доказать на таможне, что пересылаемые товары не являются коммерческой партией: попытайтесь собрать письменные доказательства того, кому и зачем потребовалась такое немаленькое количество однотипных вещей (например, родственникам, знакомым и пр.) по одной штуке в руки. Тогда растаможить посылку получится и на физическое лицо без дополнительных издержек.