Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка

Практически при ведении любого бизнеса, связанного с материальными ценностями, у предпринимателя появляется потребность использовать складские помещения и соответствующую помощь – разгрузку и погрузку, защиту от хищения, сохранение целостности, ведение отчетности. Хранилище можно создать самостоятельно или арендовать его. Второй вариант предпочтительнее и экономичнее, особенно для начинающих или небольших предприятий с малым товарооборотом. Расскажем про ответственное хранение товара на складе покупателя: что это такое за услуга, что необходимо знать для ее использования.

Особенности

Рассмотрим стандартную ситуацию в торговых взаимоотношениях. Кроме факта передачи груза, есть также момент обеспечения сохранности. Как правило, за данную операцию отвечает владелец. Но на практике часто встречаются более сложные случаи, например, потребитель отказался от приобретения партии, которую уже транспортировали к нему. И до возврата он обязан обеспечить достойные условия сохранения.

Поскольку в современном бизнесе далеко не каждое предприятие может позволить себе содержание собственного склада, а иногда это просто рентабельно (например, при возникновении потребности в складском помещении только изредка), то логистические компании, занимающиеся транспортировкой грузов, часто забирают его на временное содержание, что включает в себя целый комплекс манипуляций.

Что это такое – ответхранение товара:

• Бережная выгрузка из транспортного средства.
• Приемка и, соответственно, ведение учета на соответствующем оборудовании. Для этих целей отлично подходит программное обеспечение от «Клеверенс». На нашем сайта вы можете найти подходящий для ваших целей вариант.
• Комплектация. В данном случае это осуществляется следующим образом: приходит заказ, а сотрудники по нему производят упаковку определенных товарных единиц.
• Маркировка. В соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ в ближайшие годы закончится проект по обязательному нанесению особого штрих-кода почти на всю продукцию.
• Упаковка/переупаковка, приведение партии в надлежащий вид, в соответствии с регламентом, ведь для каждого груза прописаны отличные условия содержания и транспортировки.
• Погрузка.

Кроме того, в перечень услуг может быть внесены дополнительные пункты, они оговариваются отдельно. Сторонами подписывается договор, который обусловлен 47 главой ГК РФ. Логистическая компания берет полную ответственность за обеспечение сохранности. Однако с точки зрения юристов, подписание такого контракта и рассматриваемый нами термин – это отличные процедуры.

Понятие ответственного хранения продукции регламентирует 524 статья того же Гражданского Кодекса. Ниже рассмотрим особенности.

Сущность ответхранения

Если покупатель получил товар, но не хочет его оплачивать, он сохраняет его целостность и обеспечивает возможность поставщику возвратить свое имущество обратно. В бытовой ситуации человек может вернуть неоплаченную продукцию, но только в том случае, если у нее целостная упаковка и исходный внешний вид, состояние.

Цель операции

Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.

Ответ хранение груза – это услуга внедоговорная, то есть как такового контракта не предполагается. Соответственно, нет документа, регламентирующего компенсацию ущерба или прочие ситуации. А если договор подписывается, то отношения переходят под компетенцию 47 статьи.

Таким образом, ответхранение для продавца необходимо для гарантии целостности еще нереализованных, неоплаченных, но переданных на руки. А смысл для потребителя заключается в предоставлении возможности своими глазами увидеть торговую единицу, оценить ее и при желании оплатить.

Товар принимает клиент

Иногда складываются обстоятельства, в которых поставка была произведена, но покупка не состоялась, потому что покупатель отказывается. Это случается из-за того, что контрагент мог передумать, груз оказался несоответствующего качества, были нарушены какие-то пункты договора и так далее. Тогда на принимающую сторону автоматически накладываются обязательства по ответственному хранению этого нереализованного товара на срок с момента уведомления поставщика об отказе до того, как он примет меры, чтобы забрать партию обратно.

Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.

Вот две причины, по которым накладывается ответственность за хранение товара на складе:

• Принимающая сторона отказалась оплачивать партию, опираясь на законные основания (нарушение правовых норм или соглашения).
• Оплата пока не произведена, например, транзакция производится в течение нескольких дней. А совершать какие-либо действия, реализовывать торговые единицы до полного перечисления денег запрещено.

Как может поступить поставщик, если продукция была взята потребителем на ответхранение:

• Забрать, то есть организовать и оплатить транспортировку.
• Передать права третьему лицу.
• Перенаправить другому человеку.
• Разрешить произвести утилизацию.

Вне зависимости за выбранное решение, требуется оплатить все расходы.

Товар принимает продавец

Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.

Значение склада в логистической цепочке

То, что склады являются, как принято говорить, важным звеном в логистической цепочке, вряд ли у кого-то вызывает сомнения. Они, в принципе, крайне важны во многих областях — в производственной деятельности, оптовой и розничной торговле… Точно так же и сферу грузоперевозок невозможно представить себе без такого комплекса, где происходит хранение, переработка и распределение груза. Вернее, можно. Можно с уверенностью сказать, что она превратилась бы в полнейший хаос: грузы «передвигались» бы только каким-то одним транспортным средством (или эти транспортные средства выстраивались бы в очередь где-нибудь в месте «пересадки»), на въезде в таможенные пункты были бы нескончаемые заторы, да и небольшие компании не смогли бы позволить себе существовать, потому что попросту разорились бы на содержании индивидуального хранилища товаров…

Вообще, конечно, классифицировать склады можно нескончаемо долго по длинному перечню признаков: по размерам, по высоте укладки грузов, по конструкции, по степени механизации складских операций, по возможности доставки и вывоза груза, по классам и т.д. и т.д. Это все, безусловно, важно. Однако сферу грузоперевозок в первую очередь интересует функциональное назначение склада. То есть то, какое место занимает склад в грузопотоке и какую роль там играет.

По функциональному назначению можно выделить следующие виды складов:

• коммерческий склад (или склад общего пользования), который сейчас часто называют складом ответственного хранения;
• консолидационный склад;
• грузовой терминал;
• склад временного хранения;
• таможенный склад.

Склад временного хранения и таможенный склад

Конечно, к чисто внутрироссийским грузоперевозкам таможенный склад и склад временного хранения имеют несколько опосредованное отношение: они предназначены для хранения импортируемых товаров. Однако вкратце коснуться их стоит. Хотя бы для того, чтобы подчеркнуть разницу между ними.

Склад временного хранения — это специальное место (закрытого или открытого типа) для хранения товаров, находящееся под таможенным контролем. На складе временного хранения содержатся иностранные товары, которые не помещены под какую-либо таможенную процедуру. Обычно они находятся на этом складе с того момента, как началась таможенная проверка, и до выпуска в свободное обращение, однако максимальный срок их хранения не должен превышать 4-х месяцев.

Причем если в соответствии с Таможенным кодексом Таможенного союза изначальный срок хранения составлял 2 месяца и только после письменного обращения в таможенные органы мог быть продлен еще на 2 месяца, то по Таможенному кодексу ЕАЭС, вступившему в силу с 1-го января 2018-го года, срок временного хранения сразу же составляет 4 месяца, без необходимости дополнительного продления.

Для помещения на склад временного хранения не нужно заполнять таможенную декларацию — достаточно транспортных, коммерческих и(или) таможенных документов. Главное, чтобы в них было указано: сведения о товарах (количественные характеристики и стоимость груза, код ТН ВЭД), их отправителе и получателе, стране отправления и стране назначения. При представлении же предварительной информации в электронном виде нужен только номер регистрации.

Как правило, товары, находящиеся на складе временного хранения, нельзя обрабатывать (дробить на партии, переупаковывать и т.п.), а также передавать другому лицу имущественные права на них.

А вот таможенный склад — это одновременно и склад (то бишь специальное место хранения), и таможенная процедура. И потому на этот склад помещаются именно те товары, которые находятся под соответствующей таможенной процедурой («таможенный склад»). Причем заявить данную процедуру необходимо уже на этапе подачи декларации (а значит, в этом случае ее заполнение обязательно). Так, как на складе временного хранения — свободными от таможенной процедуры, — на таможенном складе товары находиться не могут.

Однако они могут дробиться, сортироваться, переупаковываться, маркироваться, готовиться к отправке (…) и даже продаваться. То есть за время нахождения товаров на таможенном складе права на владение ими, распоряжение и(или) пользование запросто можно передать другому лицу.

Максимальный срок содержания товаров на таможенном складе достаточно большой — 3 года. Что примечательно, все это время их можно хранить, не уплачивая с них таможенные пошлины и налоги.

Коммерческий склад (он же — ответственного хранения)

Кстати, со словосочетанием «ответственное хранение» получается довольно интересная история. Потому что на юридическом языке (ст. 514 Гражданского Кодекса РФ) этот термин имеет совершенно не тот смысл, который в него вкладывают владельцы и операторы складов, стремясь подчеркнуть качество своих услуг и особую щепетильность в обращении с чужим имуществом.

Предположим, покупателю пришел товар, за который он не согласен платить и который он, соответственно, не может оставить в своей собственности (не тот груз доставили, повредили его, обманули с качеством…). Тогда по согласованию с поставщиком он может установить приемлемый срок, в течение которого поставщик должен определиться: что делать с возвратом?.. И вот пока тот думает, решает и предпринимает меры, покупатель берет груз под свое ответственное хранение!

Склад же, который просто хранит чужие товары и не связан непосредственно с производством или торговлей, — это коммерческий склад (или склад общего пользования). Его отличительная особенность и основное преимущество в глазах средних и небольших компаний — это возможность арендовать конкретную площадь под груз, а не целое отдельное помещение.

На складе товар хранят в течение определенного времени в соответствии с теми условиями, которые он требует, но только этим ассортимент услуг не ограничивается. Груз сортируют, дробят на партии, упаковывают, маркируют и прочим образом готовят к отправке, в том числе вместе с необходимыми сопроводительными документами.

Коммерческие склады, естественно, отличаются друг от друга. В первую очередь тем, для каких товаров они предназначены: для опасных грузов, алкогольной, фармацевтической, пищевой продукции, универсальных товаров и т.п. Кроме того, своим классом, удовлетворяющим требованиям разной степени притязательности.

В России обычно выделяют четыре категории складских помещений — A, B, C и D. Если склады категории A предполагают самое современное оснащение — антипылевое покрытие пола, системы кондиционирования и вентиляции, охраны и видеонаблюдения, пожаротушения и предупреждения о пожаре, автономное электроснабжение, автоматизированную систему учета грузов, расположение вблизи крупных транспортных артерий (…), то склады категории D — это, как правило, помещения, которые вообще изначально не предназначались для хранения товаров: подвалы, ангары, технические площади… Однако после переоборудования такой склад все равно должен иметь подъезд для грузового транспорта, ворота такого размера, чтобы можно было осуществлять погрузку и разгрузку, системы сигнализации и пожаротушения, круглосуточную охрану, а также поддерживать постоянный уровень температуры и влажности (их конкретные значения, конечно же, могут быть разными от склада к складу, вот только они должны быть приемлемыми для груза и уж точно без резких скачков и перепадов).

В принципе, условия, предлагаемые складом категории D, — это тот базовый комплекс требований, которым должен отвечать каждый склад. Категория C — чуть лучше, B — еще взыскательнее и A, как уже очевидно, — максимум.

Коммерческий склад важен в логистической цепи тем, что, как правило, именно он является местом отправления груза и пунктом его назначения. При этом отгрузка товара подразумевает соответствующую заявку от владельца (то есть без этой заявки товар не начнут комплектовать, готовить к отправке и вообще не смогут вывезти за пределы склада), а его прием на хранение — заключение соответствующего договора.

Причем прежде чем операторы склада примут груз, они:

• проверят наличие сопроводительной документации и соответствие указанных в ней сведений действительности;
• оценят целостность упаковки, сохранность пломб, качество товара и пр. и, если есть повреждения и т.п., отдельно их задокументируют и сфотографируют;
• определят необходимые условия хранения.

Как только товар принят, вся ответственность за его сохранность переходит к оператору склада.

Естественно, вместо склада общего пользования может быть складское помещение, принадлежащее отправителю и получателю груза (то ли находящееся в их непосредственной собственности, то ли арендованное), однако оно выполняет точно такую же функцию в логистической цепочке.

Консолидационный склад

Это — неотъемлемый этап осуществления сборных грузоперевозок. Именно на консолидационном складе собираются грузы от разных отправителей, там они сортируются по машинам, если требуется, переупаковываются, маркируются и сопровождаются необходимой документацией. Храниться, кстати, они могут в течение нескольких дней, что, конечно же, отражается на сроках доставки товара.

Консолидационные склады тоже могут иметь разную категорию и разное предназначение в зависимости от того, на какие грузы они рассчитаны: опасные, скоропортящиеся, универсальные…

Как правило, такой склад принадлежит одному собственнику: транспортно-экспедиционная компания, которая активно занимается сборными грузоперевозками, арендует помещение в месте, удобном с точки зрения пересечения популярных транспортных потоков.

Грузовой терминал

Обычно располагается в ключевых транспортных узлах (порт, железнодорожная станция и т.п.) и является своеобразным перевалочным пунктом: используется для перегрузки груза на другое транспортное средство. По большей части, в терминалах хранятся даже не сами грузы по отдельности, а контейнеры, подвижной состав и пр.

Может, непосредственно для автомобильных грузоперевозок грузовой терминал и не особо важен, однако при смешанных он просто незаменим.

Основные складские операции

В принципе, к какому бы типу ни относился склад, есть тот обязательный комплекс операций, который входит в услуги если не каждого склада, то большинства из них.

В первую очередь, естественно, хранение. И тут не может быть никаких исключений, потому что хранение и есть та цель, ради которой, собственно, склад и был придуман.

Хранение подразумевает определенный срок, во время которого товар будет находиться на складе, и предполагает соблюдение условий, необходимых для поддержания его качества (значение температуры и влажности, уровень освещения, кондиционирование, вентиляция и пр.)

Складирование включает, естественно, и хранение, однако вместе с тем означает накапливание товара, принадлежащего одному владельцу.

Прием/отпуск груза и обеспечение его внутреннего передвижения — это комплекс мер, призванных выявить соответствие качества товара заявленному (при приеме на склад это делает оператор склада, при отправке — владелец товара), фиксирование имеющихся несоответствий, выделение для поступившей партии специального места хранения (что предполагает наличие рациональной схемы размещения товаров), а также любые передвижения груза внутри складского помещения.

Консолидация — объединение нескольких грузов в одну партию. Название операции говорит само за себя: она главным образом свойственна консолидационным складам, где грузы от разных отправителей собираются вместе для отправки в одном транспортном средстве. Впрочем, точно такую же функцию запросто может взять на себя и грузовой терминал, и склад общего пользования. В первом случае консолидируются, как правило, контейнеры для отправки одним железнодорожным составом или на одном судне, во втором — например, грузы от разных отправителей прежде, чем они все вместе будут перевезены в адрес одного получателя (или наоборот: от одного отправителя — разным получателям).

Кроме того, операторы склада зачастую оказывают и дополнительные услуги — такие, как погрузочно-разгрузочные работы, упаковка, маркировка груза, подготовка сопроводительной документации и пр. Эти услуги, как правило, оплачиваются отдельно.

Кросс-докинг

Впрочем, сегодня достаточно распространена схема оказания складских услуг, которая вообще не подразумевает длительного хранения товаров. Имя этой схемы — кросс-докинг.

Кросс-докинг, по сути, представляет собой совокупность операций, обеспечивающих сквозное складирование: партии груза, поступающие на склад, в кратчайшие сроки перерабатываются и сразу же отгружаются. Без поступления, повторимся, в зону хранения.

Основные преимущества использования такой схемы — сокращение сроков доставки товара и снижение (за счет того, что отпадает необходимость в аренде складского помещения и оплате комплекса услуг по хранению) затрат. Однако ее организация требует максимального согласования всей цепочки поставок, скоординированности транспортных потоков, тщательнейшего расчета по времени, четких слаженных действий как операторов склада, так и водителей, грузчиков и других специалистов, причастных к доставке товара.

Иначе сбой в работе одного из звеньев обязательно вызовет сбой всей цепочки кросс-докинга. Вплоть до того, что кросс-докинг, в принципе, перестанет таковым считаться: товары придется таки переправить в зону хранения.

Вообще, существует несколько видов кросс-докинга:

• перевалка: перегрузка готовой партии товара из одного транспортного средства в другое без дополнительной обработки;
• расконсолидация: груз, поступивший от одного отправителя на одном транспортном средстве, «расфасовывается» по нескольким транспортным средствам, едущим к разным получателям; как правило, тоже не подразумевает дополнительной обработки, так как партии груза, предназначенные для разных покупателей, уже заранее отдельно укомплектованы;
• консолидация: товары, поступившие от разных поставщиков, сортируются, формируются в одну партию и загружаются в одно транспортное средство, следующее к одному получателю; чаще всего подразумевает переупаковку, маркировку, а также замеры и взвешивание груза;
• комплектация: не совсем кросс-докинг в чистом виде, потому что часть товара некоторое время все-таки хранится на складе с тем, чтобы затем ею доукомплектовать только что пришедший груз и укрупнить партию товара, предназначенную для одного покупателя.

При этом два первых вида относятся к одноэтапному кросс-докингу (грузы проходят через склад в неизменяемом состоянии), а два последних — к двухэтапному (требуются дополнительные операции — переупаковка, маркировка и т.п.).

Если говорить конкретно о процессе грузоперевозки, то кросс-докинг может использоваться при доставке сборных грузов (во время их консолидации на складе), а также при смешанных грузоперевозках: когда груз необходимо без задержек «перевалить» с одного транспортного средства на другое.

Что еще раз хочется подчеркнуть в отношении «складской» темы: все то время, пока груз находится на складе, ответственность за его сохранность несет оператор склада, и эта ответственность, кстати, тоже может страховаться, как и ответственность экспедитора/перевозчика.

Кому удобно пользоваться услугой

Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:

• Логистические компании. Они могут эффективно производить грузовые перевозки, хранить, управлять транспортными потоками, но при этом минимизировать участие собственных помещений и персонала.
• Фирмы, которые нуждаются в складировании имущества исключительно в определенные сезоны, а не круглогодично. Вместо того чтобы содержать свой склад, они могут оплачивать услуги сезонно.
• В случае отсутствия складских помещений. Иногда можно полностью отказаться от их приобретения и обслуживания, используя предложение сторонних компаний. Это снимает часть ответственности и упрощает работу.
• При объединении грузов или их расфасовке. Фирмы, предлагающие ответное хранение, осуществляют также отгрузку, доставку партий, их сборку и разборку.
• Если есть потребность в дополнительном месте для складирования имущества.

Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.

Услуга ответственного хранения

Альтернативой складскому хранению товаров на собственных или арендованных площадях является услуга, предоставляемая логистической компанией. Воспользоваться предложением сторонней организации, предоставляющей услуги ответхранения, целесообразно по ряду причин:

• Экономия затрат на покупку и обслуживание погрузо-разгрузочного оборудования.
• Отсутствие затрат на содержание штатной численности кладовщиков и грузчиков.
• Рационально используются собственные площади, если таковые имеются.
• Экономятся затраты на электроэнергию, охрану, покупку упаковочной тары.

Необходимость в складах ответственного хранения товаров возникает у представителей бизнеса, когда груз в большом количестве транспортируется в другие города с дальнейшим перераспределением по сети или по магазинам, а также, когда торговля или производство носит сезонный характер.

Воспользоваться услугами логистической компании целесообразно с точки зрения профессионального подхода к организации сервиса, а также, учитывая высвобождение времени для решения более важных задач, касательно организации своего бизнеса.

Услуга приобретает особую актуальность, когда требуется временное хранение грузов. Например, компания занимается торговой деятельностью и поставляет товары во многие регионы и области — содержать для такой цели собственные помещения не целесообразно. Искать аренду и снимать помещение без соответствующего сервиса — не надежно.

Готовые решения для всех направлений

Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Этапы процедуры

Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:

• Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
• Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
• Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.

На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:

• Составление заявки от владельца, ее проверка.
• Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
• Подготовка партии к отправке – нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
• Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.

Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.

Что выбрать: ответственное хранение (аутсорс) или аренду склада?

Склад можно арендовать и заниматься организацией хранения самостоятельно или обратиться к логистической компании. Вы оплачиваете услуги, а нанятая вами компания хранит, принимает, обрабатывает, отгружает и перемещает товар без вашего участия — это называется ответственным хранением. С точки зрения права ответственное хранение регулируется статьей 47 ГК РФ. В ней описано содержание договора хранения и особенности хранения на товарном складе.

Преимущества и недостатки использования склада на аутсорсе (ответственном хранении)

Преимущества:

• Арендатор оплачивает только разгрузку, хранение и комплектацию товара.
• Если товар испортился, логист выплачивает клиенту неустойку. При пожаре или краже убытки возмещает логистическая компания.
• Складской оператор оплачивает расходы по содержанию персонала и техники, ведет учет товара, занимается разгрузкой и доставкой. Арендатор избавлен от этих забот. Содержание работников и оборудования входит в арендную плату.
• Вы сосредотачиваетесь на развитии бизнеса и не тратите время на подбор персонала, учет товара, организацию разгрузки и доставки.

Недостатки:

• Высокая стоимость ответственного хранения. Цену устанавливает логистическая компания.
• Вы подчиняетесь правилам компании, осуществляющей аутсорсинг.
• Товар отгружают и отправляют только в рабочее время. Это неудобно, если ваш интернет-магазин работает в праздники.
• Компания может отказать в хранении определенных товаров по своему усмотрению. Чаще всего это товары, которые запрещено хранить (изъятое или ограниченное в обороте имущество), а также огнестрельное оружие, взрывоопасные и ядовитые вещества. Не все компании соглашаются размещать продукты питания и животных (для них необходимы особые условия хранения).
• Аутсорсинговая компания может быть недобросовестной. Внимательно отнеситесь к оформлению договора ответственного хранения.

Аренда склада: плюсы и минусы, отличия от ответственного хранения

Преимущества:

• Вы сами выбираете нужный склад в удобном для вас районе.
• Товар удобно сортировать.
• Вы сами выбираете, в какое время разгружать и доставлять товар.
• Можно хранить любые виды товара.
• Вы можете пользоваться складом уже в день оформления договора аренды.

Недостатки:

• Арендатор несет ответственность за риски и порчу товара на арендованном складе.
• При аренде склада для хранения товаров, требующих особых условий хранения (продукты питания, животные, взрывоопасные и ядовитые вещества, лекарства), понадобится много дополнительных документов. К примеру, чтобы открыть аптечный склад, помимо разрешения Роспотребнадзора на его размещение понадобится целый пакет документов.
• Вы оплачиваете всю арендуемую площадь, даже если товар хранится только на ее части.
• Все расходы на оборудование, оплату работы персонала берет на себя арендатор.
• Вы сами занимаетесь оформлением логистической документации и подбираете оптимальное количество сотрудников для выполнения работы на складе.
• Нужно выделять дополнительное время для решения вопросов по доставке, распределению товара, его дополнительной обработке.

Преимущества того, что значит ответхранение на складе

Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:

• Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
• Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
• Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.

А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:

• Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
• Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.

Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.

Преимущества ответственного хранения на складе «Байкал Сервис»

Временное хранение груза на складе накладывает на компанию обязательства организовать должный сервис, который включает:

• Создание подходящих для каждого товара/продукции условий содержания.
• Обеспечение охраны помещения и сохранности качественных параметров груза.
• Предоставление упаковочной тары и услуг погрузки/выгрузки/перемещения.

принимает грузы на ответственное хранение в Москве, а также располагает складами в количестве более 100 единиц по всей России.

Нашими преимуществами перед другими транспортными компаниями являются следующие возможности, которые предоставляются клиентам:

• Аренда складской площади от 1 паллеты.
• Предоставление тары, упаковка, маркировка, сортировка, паллетирование.
• Комплектация товара по распоряжению клиента, группировка сборных грузов.
• Погрузо-разгрузочные работы, доставка груза из других регионов и размещение на складах.
• Отправка груза по объектам адресной доставки в Москве и области, по России, Беларуси.

Обязанности хранителя ТМЦ

Все, что должно сделать принимающее лицо, утверждено по закону РФ. Обязательства:

• Необходимо заключить письменный договор от руки, если стоимость сохраняемых ценностей превышает 10 МРОТ. В обратном случае достаточно устной договоренности.
• Нужно разместить товары по своему усмотрению, но в соответствии с их характеристиками и требованиями к хранению от производителя.
• Когда истекает установленный срок или клиент подает соответствующую заявку, хранитель обязан выдать груз.
• Следует заполнять и держать в сохранности документооборот о движении товарно-материальных ценностей.

Чтобы обеспечить эти условия, необходимо:

• Иметь соответствующие по размеру складские площади.
• Создать условия – температуру и влажность воздуха, вентиляцию, защиту от пожара, паразитов и пр.
• Закупить оборудование – складскую технику для подъема тяжестей, стеллажи, компьютеры для учета.
• Установить программное обеспечение.
• Набрать ответственный обслуживающий персонал.

Дополнительный сервис и сопутствующие услуги

Доставка и хранение груза сопровождается комплексом дополнительных услуг, гарантирующих клиентам сохранность и безопасность их имущества:

• Оформляем договор страхования на товар, находящийся на складе.
• Охрана складского комплекса с круглосуточным видеонаблюдением.
• Выполняем условия пожарной безопасности.
• Соблюдаем условия хранения для пищевых, химических и других видов товара.
• Оформляем сопроводительные документы на хранящийся и перемещаемый товар.
• Делаем утилизацию товара по заявке клиента.
• Принимаем все виды товаров, в том числе обеспечиваем хранение крупногабаритных грузов.

Предлагаем складские площади не только организациям, предпринимателям, но и частным лицам. У нас есть возможность временно хранить вещи, если у вас планируется квартирный переезд.

Когда принимать на хранение необязательно

Переходя в сферу обязательств между продавцом и покупателем, рассмотрим ситуацию, в которых потребитель может отказаться от ответхранения по закону:

• Грубое несоответствие ассортимента партии договору.
• Расхождения в количестве, при этом поставщик находится при заключении сделки и готов сразу забрать неоплаченные излишки.
• Если товар не только не соответствует прописанным в контракте условиям, но и требует особенного обращения при складировании, например, это медикаменты или скоропортящиеся продукты. Если затраты на транспортировку окажутся ниже, чем на обеспечение специальных требований, то стоит сразу произвести возврат.

Готовые решения для всех направлений

Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Бухгалтерские проводки

Применяется забалансовый счет 002. Все требования и правила регламентированы Приказом Минфина №94.

Бухучет у покупателя

Кладовщик заносит ценности в отдельную от основной бухгалтерии предприятия категорию. Вот пример документальной фиксации (проводок):