Полный список документов, необходимых при импорте товаров в Россию

Защищая интересы отечественного производителя, Россия строго регламентирует ввоз продукции из других государств. Законодательством четко прописаны разрешенная к ввозу продукция, нормативы ее транспортировки для конкретных стран-производителей. Для прохождения таможенной процедуры при импортных поставках необходим определенный пакет документации. Прежде чем ввозить товары в РФ, стоит проконсультироваться со специалистами в этом вопросе (например, таможенными брокерами), изучить российские законы.

Импорт в Россию имеет определенные трудности, так как правила и регламентирующие нормы довольно жесткие, отличающиеся от положений других стран. Документация должна составляться строго в соответствии с установленными требованиями, иначе возникнут проблемы с прохождением таможни, получением сертификата и оплатой ввозимой продукции.

Перечень документов, необходимых при ввозе товаров

Полный список документов для импорта товаров в Россию зависит от различных факторов: вида импортируемого груза; страны-изготовителя товара; типа предпринимательской деятельности экспортера и др. Существуют обязательные виды документов для таможенного оформления импорта, составляющие основной пакет, необходимый для коммерческих операций с любым государством.

Внешнеэкономический контракт

Основополагающим документом, который предоставляется при оформлении на таможне импортируемого в Россию товара, является контракт. Текст договора составляется на русском и английском языках, причем указывается главный из них, понятный каждой из сторон – отправителю и получателю. Эти же правила в отношении языкового оформления касаются и дополнительных соглашений, прилагаемых к контракту. В них указывается подробная информация о товаре, сроках его изготовления, цене, полной стоимости партии и условиях оплаты. Такая мера необходима во избежание возникновения непонимания и спорных моментов из-за возможного разночтения положений документа.

В тексте внешнеторгового договора должны быть указаны следующие сведения:

предмет контракта: полное название груза и его тип;
цена импортируемой продукции и общая стоимость контракта;
условия и сроки поставки груза в соответствии с ИНКОТЕРМС 2010;
количество единиц товара;
качественные характеристики продукции;
условия передачи-приемки импортируемого товара;
сведения об упаковке, внешнем виде и маркировке перевозимого груза;
степень ответственности импортера и получателя;
обстоятельства, которые относятся к форс-мажору;
положения об ответственности каждой стороны за выполнение условий договора;
сроки действия договора;
юридические адреса участников ВЭД, их банковские реквизиты.

Контракт – это основной документ, на основании которого заключается сделки. Некорректное его составление может служить причиной признания соглашения недействительным. Перед представлением документа нужно проверить, соответствует ли он официальному бланку, и правильно ли указаны в нем все сведения. На основании внешнеторгового контракта оформляется паспорт сделки.

Паспорт сделки

Каждая операция по импорту товара должна быть подтверждена документально – паспортом сделки. Эта бумага оформляется в банке, через который переводят деньги. Паспорт сделки содержит информацию об участниках операции, финансовом учреждении и договоре сделки в таком формате:

реквизиты контрагента из России (официальное название, юридический адрес фирмы, ИНН, дата регистрации организации, КПП, ОГРН, номер расчетного счета банка, посредством которого оплачивается сделка);
реквизиты зарубежного поставщика – сведения точно такие же;
реквизиты финансового учреждения, обслуживающего внешнеторговую операцию, где оформляется паспорт сделки;
данные о контракте: регистрационный номер, дата его составления, общая сумма договора, валюта оплаты, дата окончания обязательств по договору, особые условия, прописанные в нем).

С 1 марта 2021 года в действие вступили новые правила контроля валютных операций ( Указание Банка России от 30.08.2017 N 4512-У ), по которым более не требуется оформлять паспорт сделки при заключении внешнеторговых контрактов.

Инвойс

Инвойс – это вид обязательного платежного документа для прохождения импортируемым товаром таможенной процедуры. Он оформляется на официальном бланке компании-производителя товара, заверяется печатью организации и подписями ответственных за поставку лиц. Документ должен отвечать требованиям, предъявляемым к платежно-расчетной документации и обладать всеми необходимыми идентификационными признаками. Инвойс прилагается к другим финансовым документам, сопровождающим груз, содержит полную информацию о товаре, а также другие сведения:

тип расчетного документа: Commercial /Proforma;
номер, дата выписки;
данные о сторонах сделки, грузоперевозчике: наименования организаций, их юридические адреса;
число подписания внешнеторгового контракта, нумерация документа;
условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
для каждого типа импортируемой продукции – отдельная строка с описанием ее характеристик, количества, веса и стоимости;
вес всего груза и полная стоимость в $;
цель перевозки груза.

Подробнее о том, что такое инвойс читайте здесь.

Инвойс составляется по-русски и по-английски, он необходим только для внешнеэкономических операций.

Участники ВЭД подготавливают и представляют таможенному органу инвойс самостоятельно. Для оформления используют информацию, указанную в контракте и паспорте. Любое несовпадение сведений инвойса и контракта послужит причиной проблем с оформлением груза на таможне.

Упаковочный лист

Этот тип документа содержит информацию о количестве, объеме, весе перевозимого товара. В содержание упаковочного листа вносятся такие сведения:

номер инвойса с датой его составления;
номер договора с датой его оформления;
данные о продавце, покупателе, получателе товара: официальные названия, юридические реквизиты компаний;
данные о каждом месте груза: название продукции, тип упаковки, количество в упаковке, число всех упаковок, размеры, вес нетто/брутто;
общее количество мест и объем всего груза;
общий вес товара (нетто/брутто).

Бумага составляется на двух – русском и английском – языках и заверяется печатью и подписью ответственного сотрудника.

Любые документы на импорт товаров

Получите бесплатную консультацию по оформлению

Позвоните нам по бесплатному номеру, или заполните форму и мы сами оперативно свяжемся с Вами!

8 800 700 0952 Обратная связь

Коносамент

Коносамент составляется в том случае, если для транспортировки товара используется морской вид транспорта. Этот документ выдается грузоперевозчиком отправителю как свидетельство передачи груза и обязательства последнего доставить товар по назначению и доставить второй стороне контракта – получателю. В коносаменте указывается такая информация:

наименование судна, осуществляющего доставку;
данные о транспортировщике (официальное название, юридический адрес);
название порта погрузки и дата, когда товар был принят;
данные отправителя;
порт выгрузки товара;
данные получателя, если они указаны отправителем;
количественные и качественные показатели: масса груза, количество мест, предметов или другие количественные характеристики;
описание внешнего вида – маркировки и способа упаковки груза;
стоимость фрахта, оплачиваемая получателем (или указание, что он обязан оплатить транспортировку);
дата и точное время подписания документа;
подпись ответственного за перевозку (капитана или уполномоченного им лица).

По договору сторон в документ могут вноситься иные сведения и условия. Коносамент, как правило, составляется в трех экземплярах: для продавца, перевозчика товара и получателя. Все три бумаги считаются оригиналами и помечаются соответствующим штампом. Копии оформляются на бланках другого цвета и также помечаются штампом с надписью «Копия».

Товар передается получателю только по оригинальному коносаменту. Если по одному экземпляру выдали товар, остальные считаются недействительными.

Железнодорожная накладная

Железнодорожная накладная регулирует отношения между участниками внешнеторговой операции – отправителем груза, перевозчиком и получателем товара, транспортируемого по железной дороге. Накладная свидетельствует о заключении договора перевозки импортируемого груза и выполнении этого договора. Этот документ находится с грузом на протяжении пути его следования и выдается вместе с прибывшим товаром получателю в пункте назначения. В железнодорожной накладной указывается:

пункты отправки и получения груза;
реквизиты продавца;
реквизиты получателя;
сведения о товаре: название, число занимаемых мест, вес;
время приема товара для дальнейшей транспортировки;
дата доставки в конечный пункт.

Следует тщательно проверить правильность заполнения официального наименования и юридического адреса получателя груза. В противном случае получение товара будет сопряжено с большими проблемами.

Сертификат происхождения

Этот документ подтверждает, что товар изготовлен в определенной стране. Сертификаты происхождения товара, в зависимости от страны-изготовителя импортируемой продукции, могут быть трех типов.

Форма СТ-1.
Оформляется, если производитель товара относится к государствам СНГ. Продукция этих стран не облагается налоговыми пошлинами на импорт и НДС.
Форма А.
Сертификаты этого вида представляют в США, Канаде, государствах ЕС, Турции и некоторых других стран, подпадающих под льготную налоговую ставку – 25%.
Общая форма.
Такие сертификаты оформляются на все экспортируемые товары, если государство-импортер не требует предоставление иных сертификатов происхождения продукции.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Обратите внимание!

Сертификат происхождения не является обязательным документом при импорте в РФ, его можно не подавать на таможне. Однако если страна-экспортер входит в перечень «льготников», перевозка товара участнику ВЭД, подавшему сертификат, обойдется дешевле. В ином случае льготы не предоставляются, а процедура таможенного оформления проходит в стандартном порядке.

Табачные изделия и алкоголь

Определенные запреты в Российской Федерации существуют на ввоз табачных изделий и алкогольных напитков. Если вы не собираетесь уплачивать соответствующие государственные сборы и вносить данные товары в таможенную декларацию, то сможете провезти алкоголь и табак только в соответствии с определенными лимитами. Они распространяются только на граждан Российской Федерации, которым исполнилось 18 лет.

Каждый турист имеет право провезти только три литра продукции с содержанием алкоголя. При этом не имеет значения, что это за напиток, каков процент содержащегося в нем спирта. То есть это может быть и абсент, и пиво, нормы для них одинаковые. Вот сколько алкоголя можно ввозить в Россию. Отметим, что продовольственное эмбарго пока не коснулось алкоголя. Так что если вас волнует, сколько вина можно ввезти в России, то знайте, что оно должно попадать под общие требования — не более трех литров на человека.

Особые правила касаются ввоза табачной продукции. У вас может быть при себе 200 сигарет, 50 сигар, 100 сигарилл, не более 250 г табака в чистом виде. Вот, сколько сигарет можно ввозить в Россию.

Отметим, что дополнительно туристу разрешается ввести еще два литра спиртного, которые потребуется внести в декларацию, заплатив по 10 евро за каждый литр. Если речь идет о табаке, то в данном случае применяется правило взаимоисключения, то есть придется выбрать только один вид изделий.

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

Перечень документов, указанный выше, основополагающий. Однако чаще всего этим списком необходимый пакет не ограничивается. Какие еще документы могут потребоваться для организации импорта в Россию?

Оформление документов на импорт грузов

Получите бесплатную консультацию

Позвоните нам, или заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

8 800 700 0952 Обратная связь

Общая и финансовая документация

Уставные документы компании-экспортера продукции, отражающие структуру, область деятельности, особенности работы предприятия.
Накладные: в зависимости от того, каким видом транспорта осуществляется перевозка товара, может быть затребована авиа- или автомобильная или другие виды накладных.
Документация, подтверждающая получение оказание услуг брокеров, декларантов и других специалистов, если они имели место при осуществлении сделки.
Счета за перевозку груза (если условия поставки типа EXW, FCA, FOB, FAS, обязательно необходима разбивка стоимости за перевозку до и после границы с Россией).
Таможенные декларации государства, откуда товар транспортируется.
Сертификаты страхования груза.
Документы, подтверждающие оплату товара получателем (в случае, когда в контракте указана предоплата).
Платежные поручения и квитанции (оплата таможенных сборов и пошлин, НДС, специальных пошлин).
Квитанция со склада временного хранения товара.
Авторское соглашение или лицензия.
Калькуляция себестоимости единицы товара.
Договоры со всеми сторонами, участвующими в заключении сделки.
Для валютного контроля – кроме паспорта сделки, предоставляется декларация на товары.

Эта документация может быть дополнена в зависимости от конкретных условий импорта и вида перевозимых товаров. А может быть, наоборот, многие из перечисленных бумаг не понадобятся: все условия и список необходимых бумаг желательно узнать, собираясь заключать контракт. И лучше для этого обратиться к опытному профильному специалисту – таможенному брокеру.

Кроме того, существуют категории товаров, нуждающиеся в дополнительной сертификации. Это вид разрешительных документов, которые подтверждают безопасность и легальность импортируемой продукции.

Сертификаты и разрешительные документы для импорта товаров

Необходимость предоставления соответствующей разрешительной документации от других, не таможенных органов определяется после изучения вида импортируемого товара. Некоторые виды продукции должны иметь сертификаты или лицензию в связи с особыми условиями их происхождения, использования и кода ТН ВЭД. Для различных категорий груза определяется вид дополнительной документации.

Фитосанитарный сертификат
(импортный). Вид международного документа, который выдается органами карантинного контроля на продукцию растительного происхождения – овощи, фрукты, злаки, другие растения. Карантинную сертификацию должна проходить каждая партия товара.
Ветеринарный сертификат
(импортный). Документ международного образца, который выдается после санитарного обследования на ввоз животных, кормов для них и продукции животного происхождения – мяса, птицы, рыбы.
Разрешение СИТЕС
– для ввоза животных или растений, находящихся под угрозой вымирания.
Карантинное заключение
(импортное). Предоставляется на некоторые группы товаров растительного происхождения: овощи, фрукты, органические удобрения, почвы, мука, корма для животных и др.
СЭЗ – гигиенический сертификат.
Свидетельствует о гигиенической безопасности импортируемой продукции для человека. К сертифицируемой группе относятся товары народного потребления, стройматериалы, медицинское оборудование т.д.
Лицензия от Минпромторга
– документ, необходимый для импорта удобрений, драгоценных металлов, леса.
Разрешение органов внутренних дел
– для перевозки оружия.
Разрешение Минсвязи и ФСБ
– если ввозится радиоэлектроника и высокочастотные устройства.
Разрешение Министерства здравоохранения
– при импорте в РФ лекарственных средств.
Разрешение Федеральной службы контроля за оборотом наркотиков
– если через границу ввозят препараты, содержащие наркотические средства.
Лицензия на импорт алкоголя
– при ввозе в страну вина и другой спиртосодержащей продукции.
Свидетельство государственной регистрации
(сертификат на продукцию) – для ввоза косметики. Для косметических средств, чьи товарные знаки включены в Таможенный реестр индивидуальной собственности – разрешение правообладателя.
Техпаспорты, буклеты, образцы
– для подтверждения характеристик специфических товаров.

Перечень документации не исчерпывается приведенными вариантами. Для импорта отдельных категорий товаров могут понадобиться дополнительные документы, которые зависят от кода номенклатуры товара ВЭД и соответствующих нормативных требований таможенной службы к данному виду продукции.

Экспорт из России в Литву

В чем преимущества?

Поставка в адрес российской компании
. Вам не нужно разрабатывать экспортный контракт.

Получаете оплату в рублях от российской компании.
Вам не потребуется открытие паспортов сделок, отчетности в связи с законодательством «О валютном контроле».

Отгружаете на условиях самовывоза с Вашего склада.
Мы сами проработаем логистику до клиента.

Вамне потребуется оформления сертификатов и экспертизы двойного назначения.
Все вопросы правильного оформления ложатся на нас.

Вам не нужно возмещать «экспортный» НДС в налоговой и ждать 6-7 месяцев его возврата.

Особенности оформления документов для импорта из Китая

Многие страны, Россия в том числе, активно сотрудничают с крупнейшим в мире экспортером товаров – Китаем. Продукция для импорта в РФ – оборудование, электроника, бытовые товары. Огромные расстояния, которые приходится преодолевать грузу – не проблема, если логистика выстроена грамотно. Подробнее узнать о сертификации товаров из Китая можно в этой статье.

Растаможка товара проводится в пунктах его прибытия. При таможенном оформлении, кроме стандартного пакета документов, органам необходимо представить следующие бумаги:

лицензии и сертификаты от госструктур на виды товаров, для которых это предусмотрено российским законодательством;
точное наименование товара, фотографии продукции и упаковки;
сертификат соответствия формы А;
договор о транспортировке с пометками «До РФ и «После РФ»;
свифт-подтверждение об оплате груза;
документ, подтверждающий стоимость груза;
таможенная декларация.

Установленный список документов может меняться в зависимости от требований различных таможенных постов, которые желательно уточнить заранее. Процедура «очистки» начнется после подачи нужных документов и грузовой таможенной декларации. При ввозе груза до 50 кг таможенная пошлина не взымается.

Запрещенные продукты

После введения контрсанкций ввоз продуктов в Россию из стран Европейского Союза был значительно осложнен. Стоит отметить, что продовольственные санкции не коснулись товаров, которые ввозятся для личного пользования.

Поэтому все продукты из санкционного списка на правила для физических лиц никак не влияют. Если вы интересуетесь, можно ли ввозить сыр в Россию, то можете делать это без всяких опасений. Главное, соответствовать общим правилам — не превышать вес продуктов из расчета 5 кг на каждого пассажира.

Это же касается многих мясных деликатесов, которых после введения санкций купить в магазинах стало просто невозможно. Прошутто, хамон, рыбу, мед, колбасу — вот не полный перечень, что можно ввозить в Россию из Евросоюза, если все это для вашего личного пользования, а не на продажу. Главное при этом, чтобы все они были в заводской упаковке. Например, если мы говорим про сыр, то он должен быть в вакуумной упаковке из супермаркета, которая не нарушена. Если это будет сыр с фермерского рынка, завернутый в бумагу, у вас возникнут проблемы. Скорее всего, он будет конфискован.

В общем, все продукты должны быть только в том виде, в котором их изначально выпустили на заводе. К примеру, если тот же хамон вам отрезали в магазине, завернув в собственную вакуумную упаковку, у таможенников будут претензии.

Вот, сколько продуктов можно ввозить в Россию. Но если речь идет о молочных и мясных продуктов, то вы официально даже можете превысить норму в 5 кг. Но сразу предупреждаем, что сделать это будет непросто. Для этого требуется получить официальное разрешение от Россельхознадзора. Для этого вас сперва предстоит пройти регистрацию в системе «Аргус». Это автоматизированная справочная система, которая предназначена для рассмотрения заявок на ввоз, вывоз или транзит животных, растений и всевозможных продуктов растительного и животного происхождения.

Через эту систему вы сможете получить разрешение по интернету, но, помимо него, вам еще потребуется ветеринарный сертификат, который должен быть подписан представителем иностранного ведомства, из того государства, где вы совершите покупку. Например, если вы планируете ввезти более 5 кг фруктов или овощей, то потребуется фитосанитарный сертификат в той стране, в которой вы их приобрели. Где именно получать подобные сертификаты и как их оформлять, необходимо выяснять отдельно для каждого конкретного государства. Как правило, на сайте Россельхознадзора размещают образцы самых популярных подобных зарубежных сертификатов.

Наконец, если вы сомневаетесь, какие товары можно ввозить в Россию, уточните всю необходимую информацию на сайте Россельхознадзора. В разделе, посвященном ввозу продукции на территорию Российской Федерации, подробно прописаны все существующие ограничения на ввоз. Также рекомендуется дозвониться в управление Россельхознадзора того региона, в котором вы собираетесь пересекать границу, чтобы задать все волнующие и интересующие вас вопросы. Может оказаться, что на пограничном пункте, которым вы собираетесь воспользоваться, вовсе не будет представителей этого ведомства. В этом случае подозрительные продукты вам провезти не разрешат.

Лекарственные препараты

На медикаментозные и лекарственные препараты распространяются те же правила, что и на остальные товары при одном исключении. Они касаются продукции, содержащей сильнодействующие или токсические вещества. В этом случае их ввоз может быть запрещен или ограничен, а сами они конфискованы.

Чтобы при прохождении таможенного досмотра у вас не возникало проблем, обеспокойтесь наличие соответствующих медицинских справок, выписанных врачом. В них должно быть указано, что конкретному пациенту требуется именно этот препарат.