Как стать участником ВЭД и что нужно для этого предпринять

ГлавнаяВЭД — Внешнеэкономическая деятельность

Внешнеэкономическая деятельность или ВЭД – это экономическая деятельность, связанная с экспортом или импортом товаров и услуг. Иными словами, это торговля национального представителя с заграничным. Под торговлей в данном случае можно понимать не только покупку и продажу товаров, но и осуществление международных проектов, а также связанную с инвестициями и кредитами деятельность. Участниками ВЭД могут быть как органы государственной власти, коммерческие и государственные предприятия, так и физические лица.

Осуществление внешнеэкономической деятельности производится в соответствии с таможенным законодательством.

В условиях роста экономики все больше российских предприятий как крупного, так и малого бизнеса выходят на мировой рынок. С каждым годом заключается множество международных контрактов, закупаются не только товары, но и оборудование, а предметом экспорта стало не только сырье, но и продукты собственного производства. Осуществляя подобную деятельность, российские компании становятся участниками ВЭД.

Сколько будет стоить ВЭД

Прежде всего нужно понять, в какую сумму обойдется новое направление. Возможно, расчеты покажут, что импорт или экспорт для вас сейчас нецелесообразен.

Если речь идет об импорте, выясните страну происхождения товара и код ТН ВЭД, хотя бы первые 4 знака. Так вы узнаете, запрещен ли ввоз товара, есть ли ограничения, какие потребуются разрешительные документы, лицензии сертификаты для ввоза и растаможки и сможете ли вы их получить.

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе. Получить бесплатный доступ на 14 дней

Что такое ТН ВЭД? Все товары кодируются по классификатору ТН ВЭД (Товарная номенклатура ВЭД). Товару назначается 10-значный код, который нужен на таможне для декларирования и уплаты пошлин. В российском ТН ВЭД более 2,5 тысяч кодов, среди которых нужно найти “свой”. Ошибки с присвоением кода могут затормозить процессы на таможне, так что при затруднениях в выборе обращайтесь к специалистам по ТН ВЭД, они сэкономят вам время и деньги, которые приходится платить за хранение товара на таможне при задержках.

Теперь рассчитайте таможенные платежи (определяются ст. 318 Таможенного кодекса РФ):

ввозные и вывозные таможенные пошлины;
сборы — за сопровождение и оформление грузов;
налоги — ввозной НДС и акциз.

Пошлины рассчитывают, исходя из оценки таможенной стоимости товара и его классификации по ТН ВЭД — порядок расчета прописан в законе для каждой группы товаров.

Сборы рассчитываются, исходя из стоимости товара. Есть список операций, которые не облагаются сбором, — в ст. 47 ФЗ от 3.08.2018 № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

Ставка НДС при экспорте равна 0%, при импорте — 0%, 10% или 20% в зависимости от группы товаров. Акцизы взымают с некоторых групп товаров: табак, кофе, алкоголь, автомобили.

Есть тарифные льготы для некоторых видов товаров, они зависят от цели ввоза, страны происхождения, таможенного режима, стоимости товаров. Например, при ввозе товаров из СНГ вы освобождаетесь от таможенных пошлин (но позаботьтесь о сертификате соответствия, который подтвердит производство товара в стране СНГ, также отправитель должен быть зарегистрирован в стране СНГ). Также от пошлин освобождаются материалы культурного, научного и образовательного характера.

Сопроводительные расходы тоже требуют расчета:

оформление разрешительных документов в сертифицирующем органе или с помощью посредника;
услуги таможенного брокера, если вы привлечете его — к слову, он будет очень полезен начинающему импортеру/экспортеру и поможет сэкономить на штрафах и простоях;
хранение груза на временных складах при перевозке.

И, конечно, учитываем расходы на покупку, перевозку и реализацию товара, оплату работы специалистов, если вы нанимаете таможенного брокера или другого помощника. Если все эти расчеты показали эффективность затеи и вам все еще хочется заниматься ВЭД — ищите помощника, договаривайтесь с иностранным партнером и заключайте контракт.

Итоги

Организация бухгалтерского учета при ВЭД влечет за собой не только увеличение количества применяемых учетных документов, но и ряд особенностей: как в отражении учетных операций, так и в оформлении отчетности.

Источники:

Налоговый кодекс РФ
федеральный закон от 02.08.2019 № 265-ФЗ
Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И
приказ Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н
приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто будет заниматься ВЭД

Внешняя деятельность требует особой подготовки. Вы или менеджер, который будет отвечать за направление, должны кое-что уметь:

знать английский, а лучше — язык партнера: с документами на иностранном языке придется много работать, а еще — вести переговоры;
знать таможенное законодательство с его тонкостями;
уметь вести переговоры и договариваться на таможне.

Если у менеджера есть опыт ВЭД со страной, с которой планируется торговля, это большой плюс: знание менталитета и специфики страны повышает шансы на выгодные контракты.

Если вы не компетентны в этих вопросах, подумайте об аутсорсинге ВЭД или отдельных участков процесса.

Выбор товара и переговоры с поставщиком, с которых начинается организация ВЭД

Рекомендуемая последовательность действий по поиску товара:

Анализируем структуру спроса, а также рекламу и (если возможно) образцы товаров конкурентов, чтобы опираться на твердую почву конкретных фактов и цифр.
Исходим из того, что любой оптовый товар предназначается для продажи непосредственно потребителю либо для сбыта оптом. Анализируем, можно ли обеспечить конкурентоспособность товара на разных рынках.
Не ориентируемся на способ закупки, который выбрали ваши конкуренты, или тот, что исторически сложился на данном рынке. Если все дружно закупают товары в ООО «Вася и К», это не значит, что нужно поступать также.
Выбор поставщика – это процедура сравнения экономической весомости вариантов. Выбрав конкретный, освойтесь и закрепитесь по возможности надолго. Смена поставщиков может быть только обоснованной или вынужденной.
Используйте все четыре основных канала получения информации о товарах: Интернет, внутренний рынок, аутсорсинг (поиск через посредника), выставки. Подумайте об экономически оправданной комбинации нескольких вариантов (информация – не самоцель).
Заключить договор о поставках товара непосредственно с российского завода имеет смысл только в случае, когда оговаривается поставка крупной партии, и она соответствует запросам вашего покупателя по ключевым характеристикам.
Решение об оптовой покупке через посредника товара, произведенного за границей, можно принять только при следующих обстоятельствах: вас устраивают условия посредника; сделка носит разовый характер; вы сами формируете ассортимент и отбираете товары, которые, по вашим оценкам, будут востребованы покупателем.
Если пробная партия товара, приобретенная через посредника, вполне соответствует вашим ожиданиям, приступайте к поиску производителя. Только сначала оцените диапазон экономически выгодной себестоимости товара.
Будьте бдительны при закупке скоропортящегося товара. Не следует начинать с крупных партий, лучше сделать пробную закупку и ввозить товар ограниченными порциями. Не поддавайтесь возможным психологическим воздействиям.
При работе с бизнесменами Китая не стремитесь купить товар по самой низкой цене. Безусловно, можете торговаться, снижая цену до приемлемой, однако если торг приведет к значениям «на грани фола», опасайтесь потерь из-за непредвиденно низкого качества товара.

Ведение переговоров. Китайская специфика:

Место и формат переговоров – важнейшие детали процесса. Если эта обязанность возложена на иностранного партнера, ознакомьтесь с деталями регламента. Особенно это касается приема пищи. Если вас не известили заранее о том, что в регламенте предусмотрен ужин или обед, то имеете право отказаться от угощения.
Если переговоры проходят в России, не разрешайте партнеру выбирать место их проведения. Не скупитесь. Арендуйте приличный номер в отеле, комфортный офис в деловом центре либо в посольстве. Это подтвердит серьезность ваших планов.
Бизнесмены из Поднебесной ведут, казалось бы, «пустые переговоры» ради практики, попутно пытаясь навязать вам кабальные условия посредством шантажа. Защищайтесь от такой тактики их же оружием. Если подобные действия находятся на грани дозволенного, скажите, что ведете параллельно переговоры с другими претендентами и близки к согласию по целому ряду предложений, причем гораздо более выгодных. Эффективное оружие против азиатской хитрости – рефрейминг, технология, разработанная специалистами по нейролингвистическому программированию.
Если партнеры демонстрируют недовольство без явных на то причин, старайтесь сохранять хладнокровие. Тактика демонстрации гнева – всего лишь психологический трюк, чтобы заставить вас уступить.
Не сообщайте китайцам точную дату своего отъезда, иначе они могут намеренно затягивать процесс переговоров, чтобы вынудить вас пойти на уступки. Можно перенести вылет, если считаете, что подписание контракта – лишь вопрос времени. Если китайский переговорщик попросту тянет с подписанием контракта, заявите, что улетаете не послезавтра, а завтра.
Бизнесмены из КНР имеют обыкновение конспектировать высказывания партнеров, чтобы затем шантажировать их нестыковками. Старайтесь неизменно оперировать одними и теми же цифрами, фактами, деталями.
Настройтесь на упорный и продолжительный торг. Старт с искусственного, на первый взгляд дикого завышения цен – стандартная практика. Не реагируйте на заоблачные цифры. Упорно и терпеливо торгуйтесь, чтобы к окончанию процесса прийти к вполне приемлемым ценам.
Тщательно проанализируйте все детали и тонкости контракта. Убедитесь, что текст контракта соответствует самым строгим нормативам и не допускает неоднозначных толкований.
Старайтесь глубже познакомиться с культурой и менталитетом иностранного партнера. Гораздо проще достичь взаимопонимания, если вы представляете, как воспринимает мир и реагирует на разные ситуации человек, с которым планируете связать свой бизнес.

Читайте статью: Методы международной торговли в современной мировой экономике

Как заключить иностранный контракт

Откройте валютный счет, заключите внешнеэкономический контракт и зарегистрируйте его в банке.

Требования к иностранным контрактам прописаны в таможенном законодательстве. Структура и оформление договора близки к внутренним договорам. Отличие в том, что иностранный контракт составляется на двух языках стран-партнеров. Пропишите положения сделки, приведите технические характеристики товара, его количество, условия доставки по Инкотермс-2010, момент перехода прав на товар.

Инкотермс-2010 — это международные термины, связанные с доставкой товаров при ВЭД. Мы рассказывали о них в нашей статье.

Если вы заключаете экспортный контракт на сумму более 6 млн рублей или импортный на сумму более 3 млн рублей, его придется регистрировать в банке. Регистрация занимает один день.

Импортные операции

Импорт — это ввоз иностранных товаров на территорию России для дальнейшего использования. Импорт в России процветает, из-за границы ввозят все, начиная от продуктов питания до автомобилей и оборудования. Ввозимые товары подпадают под таможенный режим импорта (Глава 20 ТК ЕАЭС). Читайте об организации импорта на предприятии в нашей статье.

Как стать участником ВЭД

Для торговли с заграницей вам придется обязательно зарегистрироваться на таможне. Регистрация занимает 5 дней, так что позаботьтесь об этом заранее, чтобы грузу не пришлось простаивать.

Подайте в таможенный пункт, где будет оформляться товар документы:

копию Устава организации;
решение о создании организации;
свидетельство о регистрации;
ИНН;
копию справки из Статистики;
справки о банковских счетах;
документы о назначении директора и главбуха;
копии паспортов директора и главбуха, заверенные печатью организации;
договор аренды по юрадресу или свидетельство о собственности на помещение.

В течение 5 дней вас зарегистрируют и вручат карточку участника ВЭД.

Кто это?

Менеджер по ВЭД — специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД — внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Как вести учет ВЭД

Кроме технических процессов придется вести учет ВЭД, который отличается своими тонкостями. Подробно мы рассказываем о бухгалтерском и налоговом учете ВЭД в этой статье, а вкратце он заключается вот в чем.

учет первичных документов — на двух языках: это иностранный контракт, таможенная декларация, инвойс, платежки и др.
бухгалтерский учет — возможны сложности при формировании себестоимости (включает сборы и таможенные пошлины, затраты на доставку и сотрудников), также нужно помнить о курсовых разницах;
налоговый учет — уплата НДС, акцизов, налога на прибыль, принимайте к вычету НДС при импорте, отражайте в отчетах эти расходы.

Автор статьи: Ирина Николаева

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Попробовать бесплатно

Операции реэкспорта

Реэкспорт — вывоз за рубеж товаров, которые ранее были ввезены на территорию РФ. Такие операции не облагаются таможенными пошлинами, а если платежи уже были уплачены, их возмещают. Примеры реэкспортируемых товаров: газ, нефть, драгметаллы и так далее. Пример, газ идущий из страны А в страну В. Трубопровод проходит через страну Б. В стране Б этот газ не используется и не перерабатывается, по факту просто перемещается в другую страну. Для реэкспортируемых грузов дозволена лишь незначительная переработка в стране-реэкспортере: переупаковка и сортировка. Таможенная процедура — реэкспорт (Глава 32 ТК ЕАЭС).

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

Найти требуемую должность в небольшой фирме.
Устроиться рядовым сотрудником в отдел внешнеэкономической работы в крупную корпорацию.
Найти должность ассистента, помощника менеджера по ВЭД.
Добиться назначения ответственным за развитие небольшого международного проекта, поставки конкретного продукта.

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры — досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

Фиксированная часть — оклад.
Проценты от заключенных сделок.
Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. Заработная плата зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности — молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести. Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.

Этап согласования условий сделки

После выявления надёжного контрагента следует обоюдное согласование каждого пункта международной сделки: условия покупки, расчёта и доставки заказа.

Условия доставки определяются согласно правилам Инкотермс, последние поправки приняты в 2021. В новой редакции увеличен размер страховой суммы – свыше 110% стоимости товарной партии. Также изменения коснулись правил выдачи морского коносамента и условий перевозки груза собственным транспортом.

Дополнительные детали оплаты и сделки, требующие согласования с партнёром:

сроки расчёта;
размер аванса и полная сумма заказа;
условия возврата аванса;
характеристики, наименование, вес, полное описание продукции;
детали маркировки и упаковки груза;
порядок извещения о местоположении груза;
способ подтверждения отправки груза;
список товаросопроводительной документации;
сроки действия договора.

Эти детали обезопасят нового участника ВЭД от ненужных проблем.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок — лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
Участие в международных выставках, конференциях.
Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные должностные обязанности менеджера по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
Так называемые дедлайны — ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Таможенное оформление партии товара

При оформлении первых партий груза эксперты советуют обратиться к помощи таможенного брокера. Отсутствие опыта при самостоятельной растаможке грозит административными штрафами вплоть до серьёзных убытков.

Таможенный брокер закрывает задачи по растаможке товара, субъект ВЭД только предоставляет пакет документов и информацию о грузе. После растаможки товар выпускается в свободный оборот в полное распоряжение владельца.

Внешнеэкономическая деятельность – непростой многосторонний комплекс мероприятий, требующий основательных знаний из самых разнородных сфер (международная экономика, право, финансы, транспортная логистика и пр.) Субъект ВЭД часто встаёт перед выбором: содержать штат разнопрофильных специалистов или передать некоторые бизнес-процессы на аутсорсинг.

Построение надёжной системы сбыта обеспечат:

Детальный анализ опыта компаний на зарубежных торговых площадках;
Сотрудничество с ритейлерами с отлаженной поставкой продукции в торговые центры и магазины;
Открытие собственной дилерской сети;
Разработка франшизы с выгодными условиями для иностранных партнёров.

При поиске контрагентов важно учесть межнациональные экономические договоренности российского правительства с другими государствами.