Статистическое декларирование – это представляемая статформа в таможню с целью учета перемещения груза при обоюдном товарообороте между Российской Федерацией и странами, входящими в членство Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Основания:
- ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» (гл. 49 289-ФЗ);
- Порядок ведения таможенной статистики (Постановление Правительства РФ от 19 июня 2021 г. № 891);
- Методология ведения таможенной статистики (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии).
Отчетность в статистику должны подавать все организации
Статотчетность в обязательном порядке представляют:
- юридические лица;
- госучреждения;
- филиалы, представительства иностранных компаний, действующих на территории РФ;
- индивидуальные предприниматели.
Росстат обязан бесплатно информировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их статистического наблюдения по конкретным формам.
Руководитель юрлица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статинформацию от имени компании.
Статотчетность можно представлять:
- лично или через представителя;
- направить по почте с описью вложения или передать по телекоммуникационным каналам связи.
Датой предоставления отчетности является день отправки почтового отправления с описью вложения, или дата их отправки по ТКС, или дата фактической передачи в отделение статистики.
Постановление Правительства РФ от 18.08.2008 № 620«Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета»
Примечание редакции:
Субъекты малого предпринимательства должны сдавать отчеты в статистику раз в пять лет. Такое правило установлено Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Последний раз они отчитывались за 2015 год в 2021 году. В следующий раз надо будет отчитаться за 2021 год в 2021 году.
Все остальное время в статистику отчитываются только те организации, которые попали в специальную выборку. Малым и средним предприятиям в этом случае придется сдавать отчеты ежемесячно или ежеквартально. Микропредприятия, попавшие в выборку, отчитываются в статистику раз в год. Порядок проведения выборочных статистических наблюдений на сегодняшний день установлен Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 79.
Как правильно заполнить статформу
Правила заполнения статистической формы учета перемещения товаров перечислены в приложении № 2 к постановлению правительства от 07.12.2015 № 1329:
- заполнение не зависит от вида транспортного средства, осуществляющего перевозку;
- включает отгрузки или получение товаров на одинаковых условиях за отчетный месяц;
- заполняется на русском языке;
- через программное обеспечение на сайте ФТС.
Подробная инструкция заполнения по графам дана на сайте ФТС.
Ниже приводится образец заполненной статформы.
Как узнать, какие формы статучета нужно сдавать
Узнать, какие статформы следует сдавать, можно с помощью спецсервиса. Если компания сомневается в актуальности информации, размещенной в Интернете, можно обратиться за разъяснениями непосредственно в свое отделение. Чиновники обязаны бесплатно информировать респондентов в письменном виде. Если данные онлайн-сервиса и уведомления, полученного из статистики, будут отличаться, то при формировании отчетности руководствоваться нужно последним.
Кроме того, Росстат уточнил, что сведения, которые представлены на сервисе ведомства, обновляются ежемесячно. Значит, проверять информацию раз в месяц будет достаточно.
Письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ
«О статистической отчетности»
Примечание редакции:
Онлайн-сервис Росстата, при помощи которого можно узнать, какие формы статотчетности нужно сдавать вашей компании, располагается по адресу: https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.Но проблема в том, что, если не делать проверку каждый день, можно пропустить какие-то новые формы. Поэтому «Клерк» сделал инструмент, который будет отслеживать за вашу компанию по ИНН все обязанности по отчетам в Росстат.
Кто обязан сдавать таможенную статистическую форму
Лица, представляющие Россию (далее заявитель), заключающие договор от лица или по соглашению лица, заключившего договор на ввоз товаров в РФ с территории стран членов ЕАЭС или транспортировку груза за пределы РФ на территорию стран-членов ЕАЭС, обязаны заполнить и сдать в таможню форму учета перемещения товаров.
На сегодняшний день такими странами являются:
- Армения;
- Беларусь;
- Казахстан;
- Киргизия;
- Россия.
Декларацию обязаны подавать лица (представители РФ), которые на период приемки (ввоза товара) или транспортировки товара за пределы РФ (вывоза товара) имели права использования полномочий или права распоряжения грузом, а именно:
- если заключили сделку о ввозе товаров в Россию с территории стран ЕАЭС (вывозе товаров из России в страны ЕАЭС);
- если от их имени (по их поручению) заключена такая сделка;
- если сделка не заключалась, но им принадлежит право владения, пользования и (или) распоряжения ввозимыми (вывозимыми) товарами.
Форму П-4 в статистику надо подавать за каждый филиал
Городское подразделение Росстата выписало фирме штраф 20 тыс. рублей за то, что она не подала форму П-4 за филиал, который расположен в городе.
Это нарушение ст. 8 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ и п. 3, 4 Постановления от 18.08.2008 № 620.
Штраф притом назначен минимальный. Часть 1 ст. 13.19 КоАП РФ, по которой он выписан, предусматривает санкции до 70 тыс. рублей.
Указанную форму нужно сдавать за каждый филиал.
Правда, если структурное подразделение (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное) расположено в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории города федерального значения (по разным почтовым адресам и на небольшом расстоянии друг от друга), то его могут отразить как одно обособленное подразделение (письмо Росстата от 28.09.2017 № 01-01-3/3169-ДР).
В данном случае у фирмы был один допофис в городе.
Компания привела довод, что этот офис не отвечает признакам филиала или представительства, изложенным в ст. 55 ГК РФ, в силу чего у нее не возникает обязанности по предоставлению статотчетности.
Суд признал аргумент ошибочным, так как к спорным правоотношениям в сфере официального статистического учета гражданское или иное законодательство РФ не применяется.
Определение Верховного Суда РФ от 18.12.2018 № 304-АД18-22604
Примечание редакции:
Указаниями по заполнению отдельных форм предусмотрено предоставление отчетности как по каждому ОП, так и по головному офису. В этом случае при заполнении отчета по компании в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юрлица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения выступает ОП, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует юридическому адресу. Если у организации лица нет подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юрлица. Таким образом, помимо перечня форм организации, необходимо проверять перечень форм головного подразделения юридического лица.
Статистическая форма при экспорте товаров в 1С:Бухгалтерия
Рассмотрим пример, когда в «1С:Бухгалтерия 3.0» у нас введены документы Реализация товаров,услуг (для варианта «Импорт» используются документы «Поступление товаров услуг»).
Документ Реализация товаров,услуг содержит определенный перечень номенклатуры 1С.
После заполнения полей «Направление перемещения»
? как
ЭК, «Продавец»
,
«Покупатель»
нажимаем
«Заполнить по реализации/поступлениям».
В результате получаем заполненный отчет Статистическая форма перемещения товаров в 1С:Бухгалтерия 3.0 для случая операции ЭКспорта.
Как уточнить статотчетность: алгоритм действий
Если компания обнаружила ошибку в ранее представленной статочетности либо получила уведомление об этом от Росстата, то необходимо подать:
- корректировочные формы;
- письменное объяснение причин внесения исправлений.
Сделать это можно:
- лично или через представителя;
- направить по почте с описью вложения;
- передать по ТКС.
Срок сдачи — 3 дня с момента обнаружения недочета респондентами или контролирующими органами. При этом территориальное отделение статистики не вправе отказать в приеме уточненных сведений.
Если респондент представит «уточненку» в положенный срок, то санкции ему не грозят. Несвоевременная сдача исправленной статотчетности грозит штрафом по ст. 13.19 КоАП РФ.
Письмо Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ«Об уточнении отчетности в Росстат»
Непредставление нулевой статотчетности грозит штрафом в размере 150 тыс. рублей
Росстат разъяснил порядок представления статотчетности при отсутствии наблюдаемого события. Ведомство напомнило, что в ряде стабланков прямо указано, что они подаются исключительно при наличии определенного явления, к примеру, в рассматриваемом периоде были финансовые вложения либо компания задолжала работникам зарплату и т.п. В этом случае подавать нулевые отчеты не требуется, штрафов не будет.
Если же указание по заполнению формы статучета не содержит такой информации, то предоставление пустых отчетов обязательно. В противном случае последуют санкции по ст. 13.19: штраф для организации от 20 до 70 тыс. рублей, директор заплатит от 10 до 20 тыс. рублей. В случае рецидива ответственность ужесточится: юрлицу придется перечислить в казну вплоть до 150 тыс. рублей, а директору — до 50 тыс. рублей.
При этом чиновники разрешили вместо нулевых форм подавать в свое отделения письмо об отсутствии показателей.
Письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04-4/49-СМИ
«О сдаче нулевой отчетности в Росстат»
Примечание редакции:
При этом ведомство просит респондентов не заменять «нулевки» письмами. Это важно в целях сокращения сроков проверки статотчетности и обработки данных (письмо Росстата от 17.05.2018 № 04-04-4/48-СМИ). Однако чиновники напоминают, что и тот и другой вариант исполнения обязанности по представлению отчетности законен. То есть если компания все же подаст письмо, то никакой отчетности ей не грозит.
Кому и когда сдается таможенная статформа
Статистическая форма (образец) заполняется и подается в таможенные органы РФ. Данная форма также заполняется на:
- временно ввозимые и вывозимые товары (в отношениях РФ – члены ТС) на срок более 1 года;
- товары, срок временного ввоза (вывоза) которых был продлен и составил более 1 года;
- товары, вывозимые в рамках интернет- торговли в адрес физических лиц;
- товары, предназначенные для предупреждения и ликвидации стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, в том числе предназначенные для бесплатной раздачи лицам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций,
- товары, необходимые для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ и жизнедеятельности аварийно-спасательных формирований (в отношениях РФ – члены ТС).
Заполнение и подача статистической формы осуществляется резидентом РФ, заключившим сделку. Также статистические данные может подавать лицо, которое имеет право владения, пользования и (или) распоряжения товарами. Статистическая форма подается не позднее 10 рабочих дней, следующих за отчетным периодом (отчетный период – 1 месяц). Она может подаваться или по каждой отдельной поставке, или по итогам поставок в этом периоде. В одной статистической форме указываются сведения о товарах, перемещаемых в отчетном месяце от одного отправителя в адрес одного получателя в рамках одного контракта (договора), при его наличии.
Опоздание со сдачей статотчетности даже на один день влечет отказ в ее приеме
В статбланках указаны конкретные сроки их представления, а также периодичность. В случае нарушения указанных требований компании будут оштрафованы по ст. 13.19 КоАП РФ. Напомним, что штраф для юрлиц варьируется от 20 до 70 тыс. рублей, в случае рецидива проверяющие взыщут с компании в казну 150 тыс. рублей.
Такую жесткость Росстат объясняет техническими ограничениями, которые не дают возможность включить опоздавший отчет в разработку официальной статистической информации (письмо Росстата от 15.03.2019 № 04-04-4/40-СМИ).
Письмо Росстата от 19.03.2019 № 04-04-4/42-СМИ
«О бухгалтерской отчетности»
Ответственность за нарушения
Непредоставление или несвоевременное предоставление отчетности в таможенную статистику при сделках ВЭД влечет за собой ответственность по статье 19.7.13 Кодекса об административных правонарушениях РФ. За нарушение сроков подачи отчета и предоставление статистического отчета в таможню по Таможенному союзу, содержащего недостоверные сведения, предусмотрены штрафы:
- для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 (при повторном нарушении — от 20 000 до 30 000) рублей;
- для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 (от 50 000 до 100 000) рублей.
Недостоверными считаются сведения, указанные в статформе с нарушением правил её заполнения, арифметическими или логическими ошибками.
Правовые документы
Статья 19.7.13 КОАП РФ. Непредставление или несвоевременное представление в таможенный орган статистической формы учета перемещения товаров
