Как представить статистическую декларацию при экспорте товаров, продукции

Как представить статистическую декларацию при экспорте товаров, продукции

Статдекларирование белорусские экспортеры осуществляют, как правило, в отношении товаров (продукции), экспортируемых в страны ЕАЭС. Поэтому экспортер (либо уполномоченное им лицо) должен оформить в нужном формате статдекларацию, подписать ее ЭЦП и направить в таможенный орган для регистрации, соблюдая установленные срок и порядок.

Если в отношении товаров (продукции) не совершаются таможенные операции и не производится таможенное декларирование, белорусские плательщики обязаны осуществлять статистическое декларирование, в том числе по отгрузкам товаров (продукции) в рамках внешнеторгового договора, предусматривающего возмездную их передачу <*>. По общему правилу под таможенные процедуры не помещаются товары (продукция), экспортируемые в страны ЕАЭС <*>.

СправочноВозмездным признается договор, по которому сторона должна получить плату или иное встречное предоставление за исполнение своих обязанностей <*>.

Кто осуществляет статдекларирование

Экспортная сделка купли-продажи (поставки) с покупателями из государств, входящих в ЕАЭС, подлежит статдекларированию, так как при ее совершении в совокупности соблюдаются следующие условия:

— внешнеторговая сделка купли-продажи (поставки) предусматривает возмездную передачу товаров (продукции);

— вывозимые в страны ЕАЭС товары (продукция) не подлежат таможенному оформлению.

На заметкуБелорусский плательщик будет осуществлять статдекларирование и в том случае, если договор купли-продажи (поставки) заключен с резидентом из дальнего зарубежья, но при этом товары (продукция) из Беларуси вывозятся не за пределы ЕАЭС, а на территорию государства ЕАЭС. Подробнее об этом см. в консультации.

При отгрузке товаров (продукции) на экспорт в страны ЕАЭС статдекларирование обязан осуществлять сам белорусский экспортер.

СправочноДля целей статдекларирования экспортер — это резидент, который заключил внешнеторговый договор либо к которому перешли права и обязанности по внешнеторговому договору в результате уступки права требования (перевода долга) между резидентами в соответствии с ГК <*>.

В то же время по поручению экспортера непосредственно статдекларирование может производить <*>:

— лицо (юрлицо или ИП), осуществившее отгрузку по поручению экспортера или указанное в договоре в качестве грузоотправителя, — полагаем, при наличии доверенности экспортера;

— таможенный представитель по поручению экспортера (грузоотправителя) — на основании заключенного с ним договора.

При каких условиях и в какие сроки производят статдекларирование

Статдекларирование осуществляется для целей ведения таможенными органами статистического учета экспорта (импорта) товаров, в отношении которых не совершаются таможенные операции, а также для целей валютного контроля внешнеторговых операций <*>.

Организация — экспортер товаров (продукции) в государства ЕАЭС для целей статдекларирования обязана оформить и зарегистрировать в таможенных органах статистическую декларацию (далее — СД, статдекларация), если одновременно выполняются следующие условия <*>:

— отгрузка (поставка) товаров (продукции) осуществляется в рамках одного внешнеторгового договора, предусматривающего возмездную передачу товаров (продукции);

— стоимость отгруженных на экспорт товаров (продукции) по одному и более фактам отгрузок (поставок)) составляет в эквиваленте 3000 евро и более за отчетный календарный месяц.

По усмотрению экспортера (грузоотправителя) СД может представляться и по отгрузке товаров (продукции) на меньшую сумму <*>.

СправочноЕсли стоимость экспортированных товаров (продукции) выражена в иных валютах, пересчет в евро производится по официальному курсу белорусского рубля к инвалюте, установленному Нацбанком на дату заключения внешнеторгового договора <*>.

СД представляют с 1-го по 10-е число месяца, следующего за отчетным <*>.

Внимание!За нарушение установленного срока подачи статдекларации либо ее непредставление предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф в размере 10 БВ <*>.

Пример

Экспортер (продавец) 01.12.2020 заключил внешнеторговый договор поставки товаров (продукции) с российским покупателем на общую сумму 550 000 рос. руб. 21.12.2020 отгружены товары (продукция) на сумму 250 000 рос. руб., 06.01.2021 — на сумму 200 000 рос. руб. и 11.01.2021 — на сумму 100 000 рос. руб.

Стоимость товаров (продукции), выраженную в российских рублях, пересчитывают в евро по курсам Нацбанка, установленным на 01.12.2020 — дату заключения договора поставки.

Стоимость товаров (продукции) в евро равняется:

— 2741,63 евро (250 000 рос. руб. x 3,3982 бел. руб. / 100 / 3,0987 бел. руб.) — по поставке 21.12.2020;

— 2193,31 евро (200 000 рос. руб. x 3,3982 бел. руб. / 100 / 3,0987 бел. руб.) — по поставке 06.01.2021;

— 1096,65 евро (100 000 рос. руб. x 3,3982 бел. руб. / 100 / 3,0987 бел. руб.) — по поставке 11.01.2021.

По товарам (продукции), отгруженным(-ой) 21.12.2020, СД не оформляется, поскольку их стоимость (2741,63 евро) не превышает 3000 евро.

Экспортер должен произвести декларирование по поставкам 06.01.2021 и 11.01.2021. Несмотря на то что ни одна ни другая не выходит за границы 3000 евро, статдекларацию представляют по товарам (продукции), отгруженным(-ой) в рамках обеих поставок, так как их общая стоимость составляет 3289,96 евро (2193,31 + 1096,65). СД следует подать в таможенный орган с 1-го по 10-е число месяца, следующего за отчетным. То есть в данном случае — по 10 февраля <*>.

Внимание!Если отгрузки осуществляются по разным внешнеторговым договорам, в том числе с одним и тем же покупателем, статдекларации оформляют в отношении отгрузок по каждому договору в отдельности по общим правилам.

Как уже отмечалось, обязанность по представлению статдекларации возложена на резидента Беларуси, в нашем случае — экспортера товаров (продукции). В то же время непосредственно оформлять и подавать статдекларацию (по поручению экспортера) может грузоотправитель или таможенный представитель.

Подтверждением того, что обязанность по представлению в таможенные органы статдекларации исполнена, будет присвоение ей информационной системой таможенных органов регистрационного номера, в структуре которого содержится дата ее подачи <*>.

ПодсказкаФорма внешнего представления статдекларации и инструкция по ее заполнению установлены постановлением ГТК N 2. Структура, формат СТ в виде электронного документа определены постановлением ГТК N 10.

Отметим, в одной статдекларации могут быть заявлены сведения не более чем о 999 товарах (видах продукции) и только по одному внешнеторговому договору <*>.

Как представляют статдекларацию к регистрации

Статдекларации представляют к регистрации только в виде электронного документа <*>. Документы, подписанные ЭЦП экспортера (грузоотправителя или таможенного представителя) (далее — заявитель), направляют на регистрацию в Минскую центральную таможню (МЦТ) посредством электронного обмена с использованием программного обеспечения КПП «Е-Декларант». Причем делать это можно круглосуточно <*>.

В ситуации, если будут выявлены ошибки, представленный для регистрации документ в качестве статдекларации не примут. Заявителю при этом направят электронное сообщение, содержащее перечень ошибок. То есть статдекларация не будет считаться представленной для целей регистрации <*>.

При отсутствии ошибок таможенные органы регистрируют представление статдекларации и указывают в графе А номер регистрации и дату представления <*>.

Если формат и порядок заполнения статдекларации отвечают установленным требованиям, таможенный орган регистрирует саму статдекларацию и указывает в графе В номер и дату регистрации СД. Заявителю при этом направляется электронное сообщение о регистрации <*>.

В ситуации, когда формат и порядок заполнения статдекларации не соблюдены, в том числе когда в ней нет необходимых сведений о документах, которые должны быть в наличии у лица, представляющего эту декларацию к регистрации, таможенные органы вправе отказать в регистрации <*>. Заявителю в этом случае посредством электронного обмена направляется электронное сообщение об отказе в регистрации статдекларации с указанием оснований отказа <*>.

Внимание!За включение в статдекларацию недостоверных сведений предусмотрен штраф в размере от 5 до 20 БВ, а в отношении ИП или юрлица — до 20% контрактной стоимости экспортированных товаров (продукции) <*>.

Какие документы нужны для оформления статдеклараций

Статдекларации заполняют на основании определенных документов. Информацию о последних отражают в графе 22 «Дополнительная информация / Сведения об имеющихся документах» СД <*>.

Так, лицо, представляющее при экспорте товаров, продукции статдекларацию к регистрации, должно иметь <*>:

— внешнеторговый договор. При этом если сделка подлежала регистрации в банке, то в статдекларации обязательно нужно указать ее регистрационный номер <*>;

— дополнения (приложения) к внешнеторговому договору — если сведения из них используются при заполнении представляемой статдекларации;

— транспортные (перевозочные) документы. Если товары (продукция) транспортируются со склада автотранспортом, затем перегружаются и перевозятся иными видами транспорта, в статдекларации дополнительно указывают сведения о транспортном (перевозочном) документе на доставку товаров (продукции) до аэропорта, ж/д станции и т.п. <*>;

— счет-фактуру (инвойс) либо иной предусмотренный законодательством документ, отражающий передачу товаров между резидентом и нерезидентом, — если в соответствии с законодательством при отгрузке товаров не предусмотрено наличие транспортного (перевозочного) документа.

Внимание!Перечисленные документы должны наличествовать у лица, оформляющего статдекларацию. Фактически представлять их в таможенные органы не надо <*>.

Читайте этот материал в ilex >>* *по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Кто заполняет статформу

В соответствии со статьей 278 Федерального закона № 289-ФЗ от 03.08.2018 и с постановлением правительства (пункт 5 «Правил ведения статистики…»), статистическую декларацию обязано предоставлять юридическое или физическое лицо (или его представитель, действующий от его имени и по его поручению), находящееся в юрисдикции РФ, и которое:

• либо заключило сделку ввоза-вывоза товаров между территориями РФ и государств — членов ЕАЭС;
• либо, при отсутствии такой сделки, имело на момент получения или отгрузки товаров право владения, пользования и распоряжения ими.

Дополнительные сервисы ресурса

Предприятия могут воспользоваться дополнительными опциями, которые предлагает система Web-сбор. Например:

• Узнать коды и формы. Пользователи могут получить информацию статистических формах отчетности, кодах деятельности, периодичности подачи данных на сайте без регистрации.
• Offline модуль. Подача отчетов в Росстат возможна не только в онлайн, но и в оффлайн режиме. В этом случае респондент скачивает профильное программное обеспечение для автоматизированного сбора данных и формирования отчета.
• Форум технической поддержки. Респонденты могут получить бесплатно консультацию сотрудников Росстата или иных структур.

На сайте Web-сбор находится раздел часто задаваемых пользователями вопросов. Здесь можно найти решение самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются представители организаций.

Полезно также почитать: Получение данных о кодах статистики по ИНН

Уполномоченный представитель

ФТС: статистическое декларирование производитель может выполнять своими силами или привлекая опытные компании в помощь. Обращаясь к организациям, занимающимся декларированием грузов, перевозками или сертифицированием товаров, заказчик передает ответственность за корректность выполнения всех пунктов, прописанных в Федеральном Законе.

В тех случаях, когда неопытный (либо незнакомый с новыми порядками) заявитель может неправильно выполнить какой-то из пунктов и навлечь на себя штраф, исполнитель попросту не может допустить оплошности.

Регулярные повышения квалификации, постоянный мониторинг обновлений в законодательстве исключают возможность ошибки – следовательно, груз переваливается через границу без задержек и санкций.

Услуга по сдаче таможенной статистики

Для формирования статформы нашими специалистами Клиенту необходимо будет предоставить следующий пакет документов, по которым был совершена сделка по внешнеэкономической деятельности:

• Договор (Контракт);
• Товарные накладные;
• Счета-фактуры;
• СМР (товарно-транспортная накладная);
• Уникальный номер договора или контракта (представляется, если сумма общей стоимости товаров по одному договору за отчетный период достигает или превышает — импорт 3 млн рублей, экспорт 6 млн. руб).

В перечисленных документах должна обязательно содержаться следующая информация: коды ТН ВЭД ЕАЭС (10 цифр), страна происхождения товара, масса (нетто) товара, единица измерения декларируемого товара, дата принятия/отправки груза, номер декларации на товары (если товар произведен вне территории стран ЕАЭС, формат код ТО/дата/номер — 8/6/7 цифр).

Как мы работаем

1. Клиент присылает нам информационную карту (реквизиты) компании предприятия и необходимые документы по экспортно-импортным сделкам (файл xls или накладные). Первый раз это удобно сделать через обратную связь, позже мы закрепим конкретного специалиста;
2. Мы связываемся, уточняем, сообщаем стоимость, подготавливаем и подписываем договор;
3. Получаем полную предоплату и начинаем работу;
4. Итогом работы является передача Клиенту выгрузки статформы в формате xml и подписание Акта оказанных услуг. Отправку статформы через личный кабинет с использованием ЭЦП Клиент осуществляет самостоятельно.

Ежемесячно мы подготавливаем для сдачи таможенную статформу компаниям по всей России, которые решили передать эту функцию на аутсорсинг, не терять время и защитить себя от штрафов.

Стоимость услуги

Стоимость услуги Фирммейкер по составлению таможенной статформы составляет от 2000 (двух тысяч) рублей за отчет (1 договор = 1 статформа).

Стоимость услуги зависит от количества кодов ТН ВЭД и наличия Декларации на товары (ГТД), наличия кодов маркировки товаров, формата предоставленных документов.

В зависимости от сложности и полноты представляемых документов, в сложных случаях общая стоимость отчетов может доходить до 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей, на его подготовку требуется время.

Особенности подачи отчетности

Для безопасности данных и полной идентификации предприятий Росстатом используется система электронных подписей за счет цифровых ключей. Оформление электронных данных происходит в профильных аккредитованных центрах. Активировать цифровую подпись можно следующим образом:

1. Зайти на официальный портал ресурса Веб-сбор.
2. Найти раздел “Сертификаты” и кликнуть по нему.
3. Начать загрузку сертификата цифрового ключа.
4. Нажать на сохранение сведений.

После этого можно приступать к созданию отчетности. Для этого нужно:

1. Отыскать раздел “Список отчетов”, нажать на него.
2. Выбрать пункт создания отчета.
3. Ввести данные предприятия, по которому формируется отчетность.
4. Выбрать период, за который предоставляется статистическая информация (месяц, год).
5. Добавить поля из справочника, которые соответствуют кодам деятельности.
6. Заполнить все поля в таблице, которые помечены как обязательные.
7. Нажать на сохранение отчета, отправить материал на проверку.

Важно! Когда данные будут отправляться повторно, можно не заполнять все поля заново, а выбрать опцию “Создать по образцу”, которая переносит данные из прошлой отчетности.

Полезно также почитать: Инструкция по регистрации в личном кабинете и входу в websbor.gks.ru для подачи статотчета

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать
 

Кто сдает отчетность в Росстат

Статистическую отчетность обязуются предоставлять следующие предприятия:

• Юр.лица (сюда также можно отнести СМП).
• ИП.
• Государственные предприятия.
• Предприятия, являющиеся филиалами иностранных фирм.
• Нотариусы, адвокаты.

Согласно Российскому Законодательству, малые предприятия и ИП могут сдавать отчетность в более упрощенном режиме.
Справка! Чтобы понять, что юридический субъект относится к малому бизнесу, стоит ознакомиться со списком определяющих критериев на официальном портале ФНС.

Каким образом и в каком виде заполненная форма подается в ФТС

Статформа является базовым документом для формирования таможенной статистики; личный кабинет участника ВЭД на официальном сайте ФТС является единственно возможным инструментом ее заполнения. Далее таможенный отчет по экспорту подается либо в электронном, либо бумажном виде. В последнем случае заполненная на официальном сайте Федеральной таможенной службы статистическая форма распечатывается и либо лично, либо заказным почтовым отправлением передается в ТО того региона, в котором заявитель состоит на учете в налоговом органе.

Подача в электронном виде возможна, если у заявителя имеется квалифицированная электронная подпись для работы с сервисами ФТС. В этом случае рекомендуется придерживаться четырех шагов:

1. Заполнить форму.
2. Проверить.
3. Заверить электронной подписью и отправить в ТО.
4. Получить регистрационный номер.

Если заявителю необходимо сдать статистическую форму учета в бумажном виде, то ФТС рекомендует сделать семь других шагов:

1. Заполнить форму.
2. Проверить.
3. Получить номер и распечатать.
4. Подписать, поставить печать.
5. Направить документ почтой (заказным письмом) или занести лично в ТО.
6. Дождаться регистрации формы.
7. Получить номер.